In diesem Ratgeber
So funktioniert es
Öffne das PDF und prüfe die Positionen der benötigten Seiten.
Gib eine Auswahl wie 1,3-5 ein; jede gewählte Seite darf nur einmal vorkommen.
Erstelle den Auszug, prüfe Seitenzahl und Inhalt und speichere ihn unter einem eindeutigen Dateinamen.
Eingabe, Ergebnis und Grenzen
| Eigenschaft | Details |
|---|---|
| Eingabe | |
| Ausgabe | |
| Wichtige Grenze | Höchstens 80 PDF-Seiten; Eingaben zusammen bis 25 MB. |
Der Ablauf in sechs Ansichten
1Eingabe
Öffne das PDF und prüfe die Positionen der benötigten Seiten.
2Einstellungen
Gib eine Auswahl wie 1,3-5 ein; jede gewählte Seite darf nur einmal vorkommen.
3Anwenden
PDF → PDF
4Vorher und nachher
Vollständiger Seitensatz → Gewählte Seiten oder Reihenfolge
5Prüfen
Nur beabsichtigte Seiten oder Bereiche ändern Seitenzahl und Reihenfolge prüfen Heruntergeladene Datei erneut öffnen
6Speichern
Erstelle den Auszug, prüfe Seitenzahl und Inhalt und speichere ihn unter einem eindeutigen Dateinamen.
Beispiel
Vorher
Vollständiger Seitensatz
Nachher
Gewählte Seiten oder Reihenfolge
Diese Punkte im Ergebnis prüfen
- Nur beabsichtigte Seiten oder Bereiche ändern
- Seitenzahl und Reihenfolge prüfen
- Heruntergeladene Datei erneut öffnen
Den Auszug auch ohne das Gesamtdokument verständlich halten
Eine Tabelle auf Seite 7 benötigt vielleicht die Überschrift oder Legende von Seite 6. Prüfe vor dem Extrahieren, welchen Zusammenhang der Empfänger zum Verständnis braucht. Nimm erklärende Seiten bei Bedarf dazu und kontrolliere Anfang und Ende der fertigen Datei. Die Seitenpositionen beginnen bei 1 und zählen Deckblätter mit; sie können daher von aufgedruckten Nummern abweichen.
Ein gemeinsamer Auszug oder mehrere Einzeldateien
Extrahieren erstellt ein PDF mit den ausgewählten Seiten. Teilen liefert dagegen einzelne Seiten-PDFs in einer ZIP-Datei. Wähle den Auszug, wenn ein kurzer Anhang als zusammengehörige Einheit gelesen werden soll. Einzeldateien eignen sich, wenn jede Seite separat benötigt wird. Beide Verfahren übernehmen die vorhandenen Seiten; gedruckte Nummern und inhaltliche Verweise werden dabei nicht neu berechnet.
Häufige Fragen
Werden die übrigen Seiten aus meinem Original gelöscht?
Nein. Deine lokale Ausgangsdatei bleibt unverändert. Der heruntergeladene Auszug ist ein separates Dokument, das nur die ausgewählten Seiten enthält.
Entfernt Extrahieren vertrauliche Angaben auf einer ausgewählten Seite?
Nein. Der Seiteninhalt bleibt erhalten. Sollen einzelne Angaben auf einer übernommenen Seite verschwinden, schwärze sie gezielt und kontrolliere die fertige Datei vor der Weitergabe.