In diesem Ratgeber
So funktioniert es
Öffne ein einzelnes, entsperrtes PDF mit lesbarer Textebene.
Wähle die Fragefunktion im KI-Bereich, formuliere deine Frage möglichst genau und starte die Antwort.
Suche die passende Stelle im Original und überprüfe die Antwort, bevor du daraus eine Entscheidung ableitest.
Eingabe, Ergebnis und Grenzen
| Eigenschaft | Details |
|---|---|
| Eingabe | |
| Ausgabe | TXT |
| Wichtige Grenze | Lange Dokumente nutzen ausgewählte Textstellen; Antworten am Original prüfen. |
Der Ablauf in sechs Ansichten
1Eingabe
Öffne ein einzelnes, entsperrtes PDF mit lesbarer Textebene.
2Einstellungen
Wähle die Fragefunktion im KI-Bereich, formuliere deine Frage möglichst genau und starte die Antwort.
3Anwenden
PDF → TXT
4Vorher und nachher
Dokument und Fragestellung → Textentwurf zur Prüfung
5Prüfen
Aussagen an der Originalquelle prüfen Namen, Zahlen und Sonderzeichen vergleichen Gewählte Sprache und Fachbegriffe prüfen
6Speichern
Suche die passende Stelle im Original und überprüfe die Antwort, bevor du daraus eine Entscheidung ableitest.
Beispiel
Vorher
Dokument und Fragestellung
Nachher
Textentwurf zur Prüfung
Diese Punkte im Ergebnis prüfen
- Aussagen an der Originalquelle prüfen
- Namen, Zahlen und Sonderzeichen vergleichen
- Gewählte Sprache und Fachbegriffe prüfen
Mit konkreten Fragen besser zum gesuchten Inhalt kommen
Eine Frage wie Welche Zahlungsfrist steht im Angebot? gibt eine klarere Richtung vor als Was ist hier wichtig? Nenne nach Möglichkeit den betreffenden Abschnitt oder eine auffällige Formulierung. Für eine allgemeine Orientierung eignet sich zuerst die Zusammenfassung. Fragen lassen sich auch im Dokumentchat stellen; Textantworten und vorgeschlagene Bearbeitungsschritte haben dort unterschiedliche Aufgaben und sollten entsprechend geprüft werden.
Die verfügbare Textgrundlage beachten
Der Assistent arbeitet mit Text aus dem aktuell geöffneten Dokument. Bei langen Dateien werden passende Passagen ausgewählt; ein Hinweis macht diese Begrenzung sichtbar. Er durchsucht keine Sammlung anderer PDFs und liest Bilder nicht automatisch als Text. Nutze bei unterstützten Scans zuerst OCR. Wenn keine passende Angabe gefunden wird, prüfe Schreibweise, Textqualität und Originalseite; eine fehlende Antwort beweist nicht, dass die Information im Dokument fehlt.
Häufige Fragen
Ändert eine Frage den Inhalt meines PDFs?
Die Fragefunktion liefert eine Textantwort. Sie verändert die PDF-Seiten nicht. Bearbeitungsaufträge im Dokumentchat werden gesondert als Schritte vorbereitet und müssen vor der Anwendung geprüft werden.
Kann ich mich auf berechnete Summen oder Vollständigkeit verlassen?
Prüfe solche Ergebnisse besonders sorgfältig. Ausgewählte Passagen können relevante Zeilen auslassen, und Tabellen können beim Textexport ihre Anordnung verlieren. Vergleiche die tatsächlichen Werte im Original.