Ställ frågor till en PDF och kontrollera svaren i sitt sammanhang

I den här guiden

Så gör du

Öppna en enskild, upplåst PDF med ett läsbart textlager.
Välj frågefunktionen i AI-panelen, formulera frågan så precist som möjligt och begär ett svar.
Leta upp det relevanta avsnittet i originalet och kontrollera svaret innan du använder det som beslutsunderlag.

Indata, resultat och gränser

Egenskap	Detaljer
Indata	PDF
Utdata	TXT
Viktig begränsning	Långa dokument använder utvalda avsnitt; kontrollera svaren mot originalet.

Arbetsflödet i sex vyer

Ställ frågor till en PDF och kontrollera svaren i sitt sammanhang — Indata: Öppna en enskild, upplåst PDF med ett läsbart textlager. — 1Indata
Öppna en enskild, upplåst PDF med ett läsbart textlager.

Ställ frågor till en PDF och kontrollera svaren i sitt sammanhang — Inställningar: Välj frågefunktionen i AI-panelen, formulera frågan så precist som möjligt och begär ett svar. — 2Inställningar
Välj frågefunktionen i AI-panelen, formulera frågan så precist som möjligt och begär ett svar.

Ställ frågor till en PDF och kontrollera svaren i sitt sammanhang — Tillämpa: PDF → TXT — 3Tillämpa
PDF → TXT

Ställ frågor till en PDF och kontrollera svaren i sitt sammanhang — Före och efter: Dokument och fråga → Textutkast att granska — 4Före och efter
Dokument och fråga → Textutkast att granska

Ställ frågor till en PDF och kontrollera svaren i sitt sammanhang — Granska: Kontrollera påståenden mot originalkällan Jämför namn, siffror och specialtecken Kontrollera valt språk och facktermer — 5Granska
Kontrollera påståenden mot originalkällan Jämför namn, siffror och specialtecken Kontrollera valt språk och facktermer

Ställ frågor till en PDF och kontrollera svaren i sitt sammanhang — Spara: Leta upp det relevanta avsnittet i originalet och kontrollera svaret innan du använder det som beslutsunderlag. — 6Spara
Leta upp det relevanta avsnittet i originalet och kontrollera svaret innan du använder det som beslutsunderlag.

Exempel

Före

Dokument och fråga

Efter

Textutkast att granska

Kontrollera detta i resultatet

Kontrollera påståenden mot originalkällan
Jämför namn, siffror och specialtecken
Kontrollera valt språk och facktermer

Lämpliga nästa steg

Sammanfatta en PDF och få en kort överblick av innehållet	Få en kort sammanfattning av läsbar PDF-text. Kontrollera siffror, datum och påståenden mot originalet och uppmärksamma meddelanden om utvalda avsnitt.
Översätt PDF-text och granska den bredvid originalet	Översätt läsbar PDF-text till det valda gränssnittsspråket. Resultatet är text; verktyget återskapar inte originalets layout, bilder eller formulärfält.
Konvertera PDF-text till en TXT-fil för vidare användning	Exportera befintlig PDF-text till en UTF-8-kodad TXT-fil. Återanvänd orden utan sidlayout och kontrollera läsordningen i kolumner, tabeller och skanningar.
Gör skannad PDF-text sökbar med OCR	Känn igen tryckt text på tyska eller engelska i PDF-skanningar. Välj högst tio sidor per åtgärd och kontrollera texten efteråt.

Gör frågan konkret och relevant

Frågan Vilken betalningsfrist anges i offerten? ger en tydligare riktning än Vad är viktigt här? Nämn gärna ett avsnitt eller en utmärkande formulering. Börja med sammanfattningen om du först behöver en allmän överblick. Frågor kan också ställas i dokumentchatten; textsvar och föreslagna redigeringssteg har olika syften där och behöver granskas utifrån det.

Förstå vilket underlag som finns

Assistenten arbetar med text från det dokument som är öppet. För långa filer väljs relevanta avsnitt ut, och ett meddelande visar begränsningen. Den söker inte i en samling andra PDF-filer och läser inte automatiskt bilder som text. Använd OCR först för skanningar som stöds. Om ingen passande uppgift hittas, kontrollera stavning, textkvalitet och originalsidan; ett uteblivet svar bevisar inte att uppgiften saknas.

Vanliga frågor

Ändras min PDF när jag ställer en fråga?

Frågefunktionen ger ett textsvar och lämnar PDF-sidorna oförändrade. Redigeringsinstruktioner i dokumentchatten förbereds separat som steg att granska före tillämpning.

Kan jag lita på beräknade summor eller fullständighet?

Kontrollera sådana resultat extra noggrant. Utvalda avsnitt kan sakna relevanta rader, och extraherade tabeller kan förlora sin uppställning. Jämför de faktiska värdena i originaldokumentet.