W tym poradniku
Jak to zrobić
Wyszukaj tekst do usunięcia albo wybierz narzędzie Zaczernij i zaznacz obszar na stronie.
Sprawdź pasujący tekst lub zaznaczony prostokąt, łącznie ze wszystkim, co znajduje się blisko jego krawędzi.
Zastosuj usuwanie treści. Otwórz wynik i użyj wyszukiwania lub kopiowania, aby sprawdzić, czy zamierzony tekst zniknął.
Dane, wynik i ograniczenia
| Właściwość | Szczegóły |
|---|---|
| Dane wejściowe | |
| Wynik | |
| Ważne ograniczenie | Redakcja może usunąć również sąsiednią treść w zaznaczonym obszarze. |
Przebieg w sześciu widokach
1Dane wejściowe
Wyszukaj tekst do usunięcia albo wybierz narzędzie Zaczernij i zaznacz obszar na stronie.
2Ustawienia
Sprawdź pasujący tekst lub zaznaczony prostokąt, łącznie ze wszystkim, co znajduje się blisko jego krawędzi.
3Zastosowanie
PDF → PDF
4Przed i po
Oryginalny plik → Zmieniona kopia
5Sprawdzenie
Sprawdź usuniętą treść w zapisanym PDF Zmień tylko zamierzone strony lub obszary Otwórz ponownie pobrany plik
6Zapis
Zastosuj usuwanie treści. Otwórz wynik i użyj wyszukiwania lub kopiowania, aby sprawdzić, czy zamierzony tekst zniknął.
Przykład
Przed
Oryginalny plik
Po
Zmieniona kopia
Sprawdź te elementy wyniku
- Sprawdź usuniętą treść w zapisanym PDF
- Zmień tylko zamierzone strony lub obszary
- Otwórz ponownie pobrany plik
Ustal, co usunąć z udostępnianej kopii
Zacznij od zidentyfikowania informacji, których powinno brakować w wersji, którą chcesz udostępnić. Może to być numer referencyjny, imię i nazwisko, fragment fotografowanego dokumentu lub blok tekstu, którego odbiorca nie potrzebuje. Zapisz zakres zadania w sposób umożliwiający sprawdzenie go w pliku. Dokładna lista celów jest bardziej przydatna niż ogólna instrukcja, aby dokument był prywatny, ponieważ te same informacje mogą pojawiać się w kilku różnych formach i lokalizacjach.
Zastanów się nad celem pozostałego dokumentu. Usunięcie całej kolumny tabeli może być odpowiednie w przypadku jednego zadania, podczas gdy w przypadku innego wymaga usunięcia tylko określonej wartości. Zachowaj etykiety, jednostki i kontekst objaśniający, jeśli są potrzebne do zrozumienia pozostałych informacji. Jeśli po usunięciu wybranego materiału dokument stanie się mylący lub niemożliwy do zrozumienia, zastanów się ponownie, w jaki sposób przygotować udostępnioną kopię. Narzędzie dokonuje wybranych edycji; nie ocenia, czy powstały dokument nadal przekazuje swoje zamierzone znaczenie.
Na przykład przykładowy formularz używany do celów szkoleniowych może wymagać usunięcia danych kontaktowych danej osoby przy jednoczesnym zachowaniu etykiet wyjaśniających sposób wypełniania formularza. Sprawdź główne pola, powtarzające się nagłówki i wszelkie notatki, które wspominają tę samą osobę. Oddzielny załącznik lub nazwa pliku może również ujawnić te informacje. Traktuj usuwanie treści jako ukierunkowaną operację dokumentu, po której następuje sprawdzenie, a nie jako obietnicę, że jednym kliknięciem zidentyfikujesz i usuniesz wszystkie możliwe szczegóły osobowe z całego pliku i otaczającego go kontekstu.
Usuwaj treść zamiast tylko ją zakrywać
Zwykły czarny prostokąt, zakreślenie lub rysunek umieszczony nad tekstem może pozostawić podstawową treść w pliku PDF. Może wyglądać na ukrytą na ekranie, ale nadal można ją wyszukiwać lub kopiować. Rzeczywistej operacji usuwania treści należy używać, gdy zamierzonym rezultatem jest usunięcie z wygenerowanego pliku. Pojawienie się ciemnego prostokąta nie jest samo w sobie dowodem na to, że zawartość znajdująca się pod nim została usunięta. Ważna jest zarówno zastosowana operacja, jak i kontrole przeprowadzone na wyjściu.
easyPDF24 zapewnia usuwanie wskazanego tekstu i ręcznie wybrany obszar usuwania treści. Są to różne sposoby definiowania celu. Usuwanie wskazanego tekstu jest przydatna, gdy plik PDF zawiera tekst, który można przeszukiwać i można określić odpowiednie sformułowanie. Wybór obszaru jest przydatny, gdy trzeba usunąć wizualnie zidentyfikowaną część strony, w tym treść, której nie można wiarygodnie znaleźć przy użyciu wyszukiwania tekstowego. Wybierz metodę w zależności od sposobu przechowywania informacji i tego, co chcesz usunąć.
Nie używaj białego pola tekstowego ani wstawionego obrazu zamiast rzeczywistego usunięcia treści. Elementy te mogą być przydatne przy zmianach układu, ale umieszczenie ich nad poufną treścią nie oznacza, że treść zniknęła. Jeśli po usunięciu potrzebujesz także etykiety zastępczej, najpierw uzupełnij i zweryfikuj usuwanie treści, a następnie dodaj odpowiednie widoczne informacje jako osobną edycję. Oddzielenie decyzji o usunięciu i prezentacji ułatwia kontrolę wyniku i pozwala uniknąć pomylenia kosmetycznej zmiany z faktycznym usunięciem treści.
Wyszukuj dokładny tekst i jego warianty
W przypadku usuwania wskazanego tekstu wpisz sformułowanie, które chcesz usunąć i wybierz zamierzony zakres strony. Przed zastosowaniem operacji przejrzyj wybrane dopasowania. Krótki termin może występować w miejscach, które chcesz zachować, podczas gdy w przypadku długiego, dokładnego wyrażenia może brakować odstępów i interpunkcji. Użyj wystarczającego kontekstu, aby zidentyfikować cel, ale nie zakładaj, że jedna pisownia reprezentuje każde wystąpienie. Nazwy, odniesienia i daty mogą być prezentowane w różny sposób w nagłówkach, tekście głównym i tabelach.
Sprawdź, czy widoczny tekst rzeczywiście można zaznaczyć. Zeskanowana strona może zawierać tylko obraz liter, a niektóre pliki PDF przechowują tekst we fragmentach, które nie zachowują się jak zwykłe ciągłe zdania. Jeśli nie znaleziono widocznego słowa, raczej zbadaj sprawę, niż wyciągaj wniosek, że go nie ma. Spróbuj wizualnie sprawdzić obszar i w razie potrzeby użyj prostokąta do ręcznego usuwania treści. OCR może dodać do obsługiwanych skanów tekst, który można przeszukiwać, ale jego rozpoznanie może zawierać błędy i nie może zastępować wizualnej oceny strony.
Użytecznym przykładem jest odniesienie oznaczone jako AB-123 w nagłówku i AB 123 w tabeli. Wyszukiwanie jednej dokładnej wersji może nie spowodować znalezienia drugiej. Sprawdź prawdopodobne warianty i sprawdź powtarzające się sekcje dokumentu. Nie rozszerzaj wyszukiwania tak daleko, aby niepowiązane odniesienia zostały usunięte bez sprawdzenia. Po zastosowaniu wybranych zmian użyj wygenerowanych wyników do ponownego wyszukiwania i przejrzyj odpowiednie strony. Wyszukiwanie jest cenną metodą sprawdzenia, ale nie może wykazać braku informacji przechowywanych wyłącznie w obrazie lub innej nieprzeszukanej części pliku.
Precyzyjnie wyznacz obszar usuwania
Wybierz narzędzie do usuwania treści i narysuj prostokąt wokół treści, które powinny zostać usunięte. Przed nałożeniem sprawdź wszystkie cztery krawędzie. Mała ramka przecinająca ostatnią cyfrę liczby lub dół wiersza może pozostawić rozpoznawalny fragment. Jednocześnie niepotrzebnie duży prostokąt może usunąć sąsiadujący materiał, który powinien pozostać. Powiększ do użytecznego poziomu i porównaj wybrany obszar z rzeczywistym celem, zamiast oceniać jedynie przybliżoną pozycję.
Obszar może wpływać na więcej niż jeden rodzaj zawartości strony. Można usunąć piksele tekstu i obrazu w wybranym regionie, może to również wpłynąć na całkowicie zamkniętą grafikę wektorową. Mogą pozostać częściowo skrzyżowane kształty wektorowe, dlatego należy szczególnie uważnie sprawdzać logo, grafikę liniową i inne narysowane elementy. Edytor nie rekonstruuje automatycznie fotografii ani wzorzystego tła za usuniętym materiałem. Przejrzyj powstałe wypełnienie i otaczające krawędzie, aby upewnić się, że strona zachowuje się i wygląda zgodnie z oczekiwaniami.
W gęstej formie pracuj z jednym wyraźnym celem w czasie, gdy ułatwia to przeglądanie. Na przykład blok stykowy może znajdować się blisko numeru zamówienia, który należy zachować. Narysuj obszar tak, aby granica była zamierzona, zastosuj zmianę i sprawdź zaktualizowaną stronę. Jeśli linia lub kształt nadal zawiera informacje poza wybranym prostokątem, zajmij się pozostałą treścią osobno. Ramka wyboru to plan operacji; wygenerowana strona jest wynikiem, który należy sprawdzić.
Sprawdź skany i strony z różnymi rodzajami treści
Skan może łączyć tekst, charakter pisma odręcznego, pieczątki i obrazy w ramach obrazu jednej strony. Wyszukiwanie tekstowe może nie zlokalizować żadnego z tych szczegółów, chyba że dodano warstwę tekstową OCR. Ręczna usuwanie treści obszaru umożliwia kierowanie na region według jego widocznej pozycji, ale nadal konieczne jest sprawdzenie całego regionu i otaczającego go kontekstu. Informacja może być powtórzona pismem odręcznym obok zadrukowanego pola lub umieszczona na pieczęci w innym miejscu na tej samej stronie.
Niektóre pliki PDF łączą zeskanowane strony ze stronami wygenerowanymi cyfrowo. Nie zakładaj, że metoda działająca na jednej stronie znajdzie równoważne informacje na każdej innej stronie. Przetestuj wybór lub wyszukaj na reprezentatywnych stronach, a następnie wybierz odpowiednią operację dla każdego celu. Jeśli jako pomoc używany jest OCR, należy pamiętać, że easyPDF24 obsługuje język niemiecki i angielski w przypadku OCR oraz że błędy rozpoznawania mogą mieć wpływ na to, co można przeszukiwać. Widoczny cel pozostaje istotny nawet wtedy, gdy brakuje rozpoznanego tekstu lub jest on nieprawidłowy.
Po usunięciu obszaru ze skanu sprawdź wizualnie wynik przy przydatnym powiększeniu. Spróbuj także wyszukać lub skopiować dowolny tekst, który mógł być powiązany z tym obszarem. Jest to szczególnie przydatne, gdy dokument oprócz obrazu strony zawiera warstwę OCR. Sprawdź pobliskie linie pod kątem przypadkowych uszkodzeń. Usunięcie, które zakończy się sukcesem technicznym, może nadal sprawić, że formularz będzie bezużyteczny, jeśli usunie etykietę lub instrukcję niezbędną do interpretacji pozostałych pól. Dostosuj zakres w oparciu o rzeczywisty wynik, zamiast zakładać, że każdy prostokątny region jest odizolowany od sąsiadów.
Znajdź powtórzenia i sprawdź kontekst dokumentu
Wybrana operacja usuwania treści dotyczy dopasowań lub obszarów. Nie obiecuje automatycznego usunięcia wszystkich metadanych, załączników, komentarzy lub informacji identyfikujących w całym pliku. Przejrzyj inne miejsca zgodnie z zadaniem udostępniania. Imię usunięte z treści może nadal pojawiać się w nagłówku, dodatku, nazwie pliku lub innej widocznej notatce. Kombinacja pozostałych szczegółów może również zidentyfikować podmiot, nawet jeśli nie ma już najbardziej oczywistego imienia.
Użyj struktury dokumentu, aby poprowadzić recenzję. Sprawdź okładki, nagłówki, stopki, powtarzające się tabele i ostatnie strony, zamiast koncentrować się tylko na stronie, na której po raz pierwszy zauważyłeś cel. Jeśli plik PDF został złożony z kilku dokumentów źródłowych, sprawdź początek i koniec każdej sekcji źródłowej. Powtarzające się informacje mogą mieć różne formatowanie, a osadzony obraz może zawierać kopię, której wyszukiwanie tekstowe nie może wykryć. Powiąż recenzję z informacjami, które faktycznie zamierzasz wykluczyć.
Na przykład udostępniony dokument szkoleniowy może zawierać imię i nazwisko osoby w formularzu głównym, odręczną notatkę i zeskanowany załącznik. Usunięcie z formularza nazwy, którą można przeszukiwać, pozostawiłoby pozostałe dwa wystąpienia niezmienione, chyba że zostały również wybrane. Przejrzyj wyniki, mając na uwadze kontekst zamierzonego odbiorcy i zdecyduj, czy należy całkowicie pominąć dodatkowe materiały. Jeśli cały załącznik nie jest potrzebny, usunięcie jego stron może być wyraźniejsze niż umieszczenie wielu pojedynczych obszarów usuwania treści. Niezależnie od wybranej operacji sprawdź, czy pozostały dokument nadal służy zamierzonemu celowi.
Zweryfikuj pobrany PDF, nie tylko podgląd
Po zastosowaniu zmian sprawdź zaktualizowany podgląd, a następnie sprawdź pobrany plik PDF. Wyszukaj dokładny cel i odpowiednie warianty. Spróbuj zaznaczyć i skopiować tekst wokół usuniętego regionu do osobnego widoku tekstu, aby zobaczyć, co jest faktycznie dostępne. Kontrola wizualna i kontrola tekstowa odpowiadają na różne pytania. Żadne z nich nie obejmuje wszystkich możliwych sposobów przechowywania informacji, dlatego należy połączyć je z przeglądem na poziomie dokumentu odpowiednim do zadania.
Sprawdź krawędzie każdego usuniętego obszaru, strony, na których pojawiły się powtarzające się informacje, oraz znajdujący się w pobliżu tekst, który powinien pozostać czytelny. Porównaj liczbę stron i ogólną strukturę z zamierzonym rezultatem. Jeśli w ramach przygotowań usunąłeś całe strony, przejrzyj przejścia pomiędzy pozostałymi stronami i ewentualne odniesienia do pominiętego materiału. Zredagowaną kopię należy sprawdzić jako kompletny dokument, a nie jako zbiór pojedynczych czarnych skrzynek, które przypadkiem wyglądają poprawnie.
Jeśli cel nadal można przeszukiwać lub jest widoczny, wróć do dokumentu roboczego i popraw zakres przed udostępnieniem. Nie zakładaj, że zmiana nazwy pliku lub konwersja go na inny format rozwiąże niezweryfikowane usunięcie. Eksport PNG może nadal w widoczny sposób zawierać informacje, które nigdy nie zostały usunięte, a inna kopia PDF może zachować ten sam problem. Pracuj na czystej wersji źródłowej, zastosuj odpowiednie usunięcie i ponownie sprawdź rzeczywisty wynik. Decydującą kwestią jest to, czy kopia, którą planujesz rozpowszechniać, zawiera tylko te informacje, które zamierzałeś zachować.
Zachowaj oryginał i udostępnij sprawdzoną kopię
Zachowaj niezmodyfikowany oryginał na swoim urządzeniu, jeśli potrzebujesz go do własnej dokumentacji i wyraźnie odróżniaj go od kopii przygotowanej do udostępnienia. easyPDF24 tworzy osobną, edytowaną wersję zamiast usuwać plik źródłowy z urządzenia. W trakcie dostępnej sesji edycji cofnięcie lub przywrócenie może pomóc w naprawieniu błędu. Pobranej, zredagowanej kopii nie należy traktować jako miejsca, z którego można później odzyskać celowo usunięte treści. Organizuj wersje źródłowe i udostępniane zgodnie z ich różnymi celami.
Użyj ostatecznej nazwy pliku, która identyfikuje dokument, bez ponownego wprowadzania informacji usuniętych z jego stron. Otwórz zapisany plik jeszcze raz przed dołączeniem lub wysłaniem go wybranym kanałem. Sprawdź, czy jest to sprawdzony wynik, zwłaszcza jeśli folder pobranych plików zawiera kilka prób. Przez pomyłkę wysłanie niezmodyfikowanego oryginału pominęłoby całą pracę wykonaną nad zredagowaną wersją. Proste porównanie nazwy pliku, pierwszej strony i znanej, zredagowanej lokalizacji może pomóc w potwierdzeniu, że wybrałeś właściwy plik.
Dokończ kontrole i zapisz potrzebne pliki podczas sesji. Jeśli zadanie udostępniania wymaga szerszego przeglądu bezpieczeństwa informacji lub określonego procesu organizacyjnego, wykonaj ten proces oprócz poniższych kroków edycji. Ukierunkowana usuwanie treści jest jedną z części przygotowywania dokumentu, a jej ograniczenia powinny pozostać jasne przez cały czas przekazywania dokumentu.
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę usunąć treść z fragmentu zeskanowanej strony?
Tak. Skorzystaj z obszaru ręcznego usuwania treści w edytorze. Wyszukiwanie tekstowe może nie znaleźć zeskanowanego tekstu, chyba że OCR dodał warstwę tekstową.
Czy cały dokument będzie później anonimowy?
Nie automatycznie. Sprawdź inne wystąpienia, metadane i wszelkie pozostałe szczegóły identyfikacyjne. Narzędzie to nie zastępuje pełnego przeglądu dokumentów.