W tym poradniku
Jak to zrobić
Otwórz plik PDF i zanotuj pozycje stron, które wymagają obrócenia.
Wybierz strony i wybierz obrót o 90, 180 lub 270 stopni.
Zastosuj obrót i sprawdź orientację każdej zmienionej strony.
Dane, wynik i ograniczenia
| Właściwość | Szczegóły |
|---|---|
| Dane wejściowe | |
| Wynik | |
| Ważne ograniczenie | Do 80 stron PDF i łącznie 25 MB danych wejściowych. |
Przebieg w sześciu widokach
1Dane wejściowe
Otwórz plik PDF i zanotuj pozycje stron, które wymagają obrócenia.
2Ustawienia
Wybierz strony i wybierz obrót o 90, 180 lub 270 stopni.
3Zastosowanie
PDF → PDF
4Przed i po
Pełny zestaw stron → Wybrane strony lub kolejność
5Sprawdzenie
Sprawdź liczbę i kolejność stron Sprawdź mały tekst w normalnym rozmiarze Otwórz ponownie pobrany plik
6Zapis
Zastosuj obrót i sprawdź orientację każdej zmienionej strony.
Przykład
Przed
Pełny zestaw stron
Po
Wybrane strony lub kolejność
Sprawdź te elementy wyniku
- Sprawdź liczbę i kolejność stron
- Sprawdź mały tekst w normalnym rozmiarze
- Otwórz ponownie pobrany plik
Sprawdź, co zmienia obrót strony PDF
Przewrócona strona przeszkadza w czytaniu, szczególnie gdy następna strona jest już w pozycji pionowej. Obrócenie wybranej strony powoduje zmianę jej orientacji w wyjściowym pliku PDF. Dokument pozostaje plikiem PDF z tą samą sekwencją stron, a nie zbiorem zrzutów ekranu. To sprawia, że rotacja jest ukierunkowaną korektą, gdy skaner lub aplikacja źródłowa wygenerowała dokument, który w innym przypadku mógłby być użyteczny.
Przydatne jest odróżnienie tymczasowej korekty widoku od zapisanej edycji. Aplikacja czytnika może umożliwić zmianę bieżącego widoku dla wygody bez zapisywania tej korekty w wysyłanym pliku. easyPDF24 tworzy nową wersję roboczą z wybranym obrotem strony. Pobierz i otwórz ponownie tę wersję, aby sprawdzić, co otrzyma inny czytelnik; Samo obejrzenie obróconego podglądu nie jest ostateczną kontrolą.
Rotacja różni się także od zmiany zawartości strony. Nie przepisuje nagłówka, nie skraca tabeli, nie usuwa marginesu ani nie zmienia układu akapitu. Jeśli tabela jest zbyt szeroka dla zamierzonego drukowanego arkusza, obrócenie strony może ułatwić czytanie na ekranie, ale nie rozwiąże problemu nieodpowiedniego układu źródłowego. Wybierz operację zgodnie z rzeczywistym problemem, który widzisz.
Ustal numery stron przed wybraniem zakresu
Użyj pozycji strony wskazanych przez edytora. Pierwsza strona w pliku jest stroną 1, nawet jeśli jest to okładka nienumerowana. Numer drukowanej strony może znajdować się kilka pozycji względem licznika stron PDF, ponieważ dokument zawiera wprowadzenie, stronę ze spisem treści lub załączniki. Wpisanie numeru ze stopki bez sprawdzenia podglądu może spowodować obrócenie innej strony.
W przypadku krótkiego dokumentu poruszaj się po stronach i stwórz prostą listę stron wymagających poprawienia. Grupuj strony według potrzebnych poprawek. Strony 2 i 5 mogą wymagać jednego obrotu o ćwierć obrotu, natomiast strona 8 jest odwrócona do góry nogami i wymaga pół obrotu. Zastosowanie tego samego kąta do wszystkich trzech rozwiązałoby tylko część problemu. Oddzielne operacje są łatwiejsze do kontrolowania.
Sprawdź strony bezpośrednio przed i po proponowanym zakresie. Partia skanów może zawierać kilka arkuszy ułożonych na bokach, z prawidłowo zorientowanym załącznikiem. Wybranie zakresu ciągłego tylko dlatego, że pierwsze dwie strony wyglądają podobnie, może spowodować przypadkowe uwzględnienie tego załącznika. Podgląd jest szczególnie przydatny w przypadku tych granic, gdzie zmiana rozmiaru papieru lub dokumentu źródłowego może sygnalizować zmianę orientacji.
Dobierz obrót o 90, 180 lub 270 stopni
Opcje obrotu to ćwierćobroty w prawo. Obrót o 90 stopni powoduje obrócenie górnej części strony w prawo. Obrót o 180 stopni odwraca odwróconą stronę o pół obrotu. Obrót o 270 stopni jest równoznaczny z ćwierćobrotem w przeciwnym kierunku. Wybierz kąt, pod którym tekst będzie ustawiony pionowo, zamiast wybierać liczbę, ponieważ pasuje do kształtu papieru.
Aby ustalić kierunek obrotu bocznego skanu, znajdź rozpoznawalny nagłówek. Wyobraź sobie, gdzie powinna się przesunąć górna część tych liter. Jeśli nagłówek znajduje się obecnie wzdłuż lewej krawędzi, ćwierć obrotu w kierunku zgodnym z ruchem wskazówek zegara zwykle przenosi go na górę. Jeśli jest wzdłuż prawej krawędzi, zwykle odpowiedni jest ćwierć obrotu w przeciwnym kierunku. Zawsze potwierdzaj rzeczywisty wynik na podglądzie strony.
Obrót jest stosowany względem bieżącej wersji roboczej. Powtórzenie operacji o 90 stopni nie oznacza „pozostaw stronę obróconą o 90 stopni”; dodaje kolejny obrót. Jeśli pierwszy wynik jest błędny, sprawdź bieżącą orientację przed wykonaniem kolejnej operacji. Cofnięcie błędnego kroku lub powrót do znanej wersji jest łatwiejszy niż zgadywanie i utrata orientacji, które strony już się zmieniły.
Przykład: dokument z różnie ustawionymi stronami
Załóżmy, że sześciostronicowa paczka zawiera pionową okładkę, dwa pionowe listy, ułożony na boku stolik, paragon odwrócony do góry nogami i prawidłowy załącznik końcowy. Zacznij od sprawdzenia rzeczywistych pozycji plików PDF. W tabeli znajduje się strona 4, a paragon – strona 5, niezależnie od wydrukowanej numeracji przeniesionej z oryginalnych akt. Pozostałe cztery strony powinny pozostać bez zmian.
Obróć stronę 4 o ćwierć obrotu, aby nagłówki tabeli znalazły się na górze. Zastosuj tę zmianę i przeczytaj nagłówek pierwszej kolumny i etykietę ostatniego wiersza. Następnie obróć stronę 5 o 180 stopni i sprawdź nazwę sprzedawcy, datę i sumę. Traktowanie ich jako oddzielnych operacji pozwala zobaczyć, która korekta dała dany wynik. Aby połączyć dwa arkusze, nie trzeba obracać całego pakietu.
Na koniec przejdź od strony 3 do strony 6. Potwierdza to zarówno poprawioną orientację, jak i niezmienioną kolejność czytania. Otwórz pobrany plik PDF i powtórz tę krótką sekwencję. Jeśli odbiorca potrzebuje pakietu do wydrukowania, sprawdź także podgląd wydruku w aplikacji używanej do drukowania. Strona w pliku PDF może być prawidłowo zorientowana, podczas gdy ustawienia drukarki nadal skalują ją lub obracają w inny sposób na papierze.
Zachowaj celowy układ poziomy
Szeroka strona niekoniecznie jest stroną źle obróconą. Tabele finansowe, szkice architektoniczne, harmonogramy i eksporty slajdów często celowo wykorzystują układ poziomy. Jeśli tekst jest ustawiony pionowo, a układ wykorzystuje dostępną szerokość, może nie być czego poprawiać. Obrócenie takiej strony w taki sposób, aby każda miniatura wyglądała jak portret, może sprawić, że czytanie dokumentu będzie mniej wygodne.
Spójrz na treść, a nie na zarys miniatury. Czy nagłówek można normalnie odczytać? Czy wiersze tabeli biegną od lewej do prawej? Czy podpisy są zgodne z ilustracjami, które opisują? Te pytania są bardziej przydatne niż to, czy wszystkie strony mają identyczne proporcje. Najbardziej praktycznym formatem raportu ze szczegółowymi załącznikami może być mieszany plik PDF w orientacji pionowej i poziomej.
Obrót strony nie normalizuje wymiarów każdej strony źródłowej. Jeśli połączysz literę A4 ze slajdem o różnych rozmiarach, po obróceniu strony mogą nadal mieć różne rozmiary. Gdy istotne są jednolite wymiary papieru, przygotuj układ w oryginalnej aplikacji lub skorzystaj z przepływu pracy zaprojektowanego do wymiarowania strony. Nie zakładaj, że zmiana orientacji powoduje również zmianę marginesów, obszaru wydruku lub fizycznego rozmiaru strony źródłowej.
Rozpoznaj problemy, których obrót nie naprawi
To narzędzie obsługuje kąty 90, 180 i 270 stopni. Nie zapewnia dowolnego przekosowania pod małym kątem. Strona sfotografowana kilka stopni od poziomu wymaga zatem innego rodzaju korekty. Podobnie zniekształcenia perspektywy w aparacie trzymanym pod kątem nie można skorygować o ćwierć obrotu: górna i dolna krawędź nadal może wydawać się mieć różną szerokość.
Sprawdź skan w rozmiarze wygodnym do odczytu. Jeśli litery są zamazane, przycięte lub zasłonięte przez cienie, ustawienie ich pionowo nie przywróci brakujących szczegółów. Wyraźniejszy skan jest często najbardziej niezawodnym wejściem do późniejszego rozpoznawania tekstu. Zachowaj oryginalny obraz lub papier do czasu sprawdzenia poprawionego pliku, zwłaszcza gdy ważne cyfry znajdują się blisko obciętej krawędzi.
Unikaj wielokrotnego konwertowania plików PDF i obrazów tylko w celu skorygowania orientacji. Każda dodatkowa konwersja zmienia przepływ pracy i może usunąć przydatne zachowania dokumentu, takie jak wybieralny tekst lub pola interaktywne. Użyj obrotu strony w przypadku strony, która jest zwrócona w złym kierunku. Użyj procedury edycji lub skanowania obrazu, gdy rzeczywisty obraz wymaga korekty perspektywy, ostrożnego przycięcia lub lepszego przechwytywania.
Zaplanuj kolejność obrotu, OCR i pozostałych zmian
Wczesna korekta orientacji ułatwia kontrolę pozostałej pracy. Stronę pionową łatwiej przeczytać, gdy wybierzesz logo, porównasz datę lub sprawdzisz wynik rozpoznawania tekstu. Jeśli planujesz również usunąć strony, ustal, do której wersji odnosi się lista stron: usunięcie strony powoduje przesunięcie pozycji kolejnych stron w nowym dokumencie.
W przypadku zeskanowanego dokumentu obróć odpowiednie strony, sprawdź je, a następnie zdecyduj, czy potrzebny jest OCR. Obecne narzędzie OCR rozpoznaje wydruki w języku niemieckim i angielskim i przetwarza do dziesięciu wybranych stron na operację. Obrót sam w sobie nie dodaje tekstu, który można przeszukiwać. Strona może stać się idealnie wyprostowana, będąc jednocześnie pojedynczym obrazem, którego nie można przeszukiwać ani kopiować jak zwykłego tekstu.
Podczas łączenia plików można najpierw obrócić pojedyncze źródło, a później poprawić połączony wynik. Ważne jest, aby wykorzystać pozycje stron aktualnie otwartego pliku. Jeśli zaangażowanych jest kilka operacji, zanotuj krótką zamierzoną sekwencję. Na przykład: usuń pustą okładkę, połącz załącznik, a następnie sprawdź i obróć strony dodatku, wykorzystując ich nowe pozycje w połączonym dokumencie.
Sprawdź zapisaną stronę poza miniaturą
Miniatury są przydatne do wyszukiwania oczywistych problemów, ale mogą ukryć małe etykiety i przycięte krawędzie. Po obróceniu strony sprawdź główny nagłówek, linię w pobliżu środka i na dole każdej zmienionej strony. Upewnij się, że każdy element jest teraz zgodny z zamierzonym kierunkiem czytania. Na diagramach zamiast polegać na jednym słowie, sprawdzaj związek pomiędzy rysunkiem a jego etykietami.
Pobierz wersję roboczą, którą chcesz zachować, i otwórz ją ponownie w przeglądarce plików PDF. Potwierdź liczbę stron, kolejność i orientację. Sprawdza to zapisany plik, a nie tylko ekran edytora. Jeśli dokument zawiera pola formularzy lub inną treść interaktywną, przetestuj również potrzebne zachowanie w tej przeglądarce. Prawidłowa orientacja wizualna jest częścią użytecznego wyniku, a nie substytutem sprawdzania ważnych interakcji.
Użyj nazwy pliku, która odróżnia poprawioną kopię od oryginału. Prosty opis, taki jak nazwa projektu i “upright”, może być bardziej przydatny niż kilka plików o nazwie “final”. Zachowaj źródło do czasu, aż odbiorca będzie miał odpowiednią wersję. Podgląd jest tymczasowym obszarem roboczym, dlatego nie traktuj otwartej karty przeglądarki jako jedynej przechowywanej kopii ukończonego dokumentu.
Rozwiąż najczęstsze błędy orientacji
Jeśli przewrócisz niewłaściwą stronę, najpierw porównaj wprowadzoną liczbę z licznikiem redaktora. Drukowane etykiety stron są najczęstszym źródłem nieporozumień w pakiecie złożonym z kilku dokumentów. Wróć do prawidłowej wersji roboczej, określ zamierzoną pozycję i powtórz operację z tym wyborem. Dodanie większej liczby obrotów do nieprawidłowo wybranego zakresu może sprawić, że problem będzie trudniejszy do zrozumienia.
Jeśli strona pozostaje na boku, sprawdź, czy wybrany kąt był przeciwny do wymaganego. Jeśli zostanie odwrócony do góry nogami, być może w już zmienionej wersji zastosowano wielokrotny ćwierć obrotu. Zanim podejmiesz decyzję o kolejnym kroku, sprawdź, co jest teraz widoczne. Nie ma potrzeby ponownego skanowania czytelnego dokumentu tylko dlatego, że pierwszy kąt był nieprawidłowy.
Jeśli wynik w jednej aplikacji wydaje się prawidłowy, a inny w innej, porównaj dokładnie pobrany plik i ustawienia przeglądarki. Tymczasowy obrót widoku lub stary plik o podobnej nazwie może powodować mylące porównanie. Otwórz ponownie nowy plik w nowym oknie przeglądarki i sprawdź pierwszą stronę, której dotyczy problem. Jeśli wydruk różni się, sprawdź orientację okna dialogowego drukowania i opcje skalowania niezależnie od edycji pliku PDF.
Przygotuj czytelny plik dla odbiorcy
Zastanów się, w jaki sposób poprawiony plik PDF będzie używany. Osoba pisząca recenzję na telefonie może skorzystać z tekstu ułożonego pionowo bez konieczności obracania urządzenia w przypadku każdego arkusza. Ktoś porównujący tabelę na komputerze może preferować stronę celowo poziomą. Celem jest czytelna sekwencja, a nie wizualna jednolitość sama w sobie. Przeglądaj pakiet w tej samej kolejności co odbiorca, aby ocenić tę sekwencję.
Jeśli istotnych jest tylko kilka stron, wyodrębnienie może być lepszym kolejnym krokiem niż przesłanie całego źródła. Jeśli prawdziwą przeszkodą jest pusty skan, usunięcie tej strony jest bardziej bezpośrednie niż jej obrócenie. Jeśli odbiorca potrzebuje obrazu do slajdu, narzędzie PDF do obrazów może wyeksportować gotową stronę po poprawieniu orientacji. Wybierz te działania uzupełniające, ponieważ służą one odrębnej potrzebie.
Przed wysłaniem sprawdź, czy wybrałeś poprawioną kopię i czy jej nazwa jest zrozumiała. Dokończ dostępny proces pobierania, zapisz wynik na swoim urządzeniu i tam go zweryfikuj. Ta ostatnia kontrola zamienia korektę na ekranie w dokument, którego możesz śmiało użyć w następnej części przepływu pracy.
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę obrócić tylko jedną stronę?
Tak. Wprowadź numer tej strony. Inne strony pozostają poza wybraną operacją.
Czy mogę wyprostować skan przechylony o kilka stopni?
Ta funkcja obsługuje kąty 90, 180 i 270 stopni. Nie zapewnia prostowania pod dowolnym kątem.