W tym poradniku
Jak to zrobić
Wybierz pliki PDF, które chcesz połączyć. Możesz dodać maksymalnie 20 plików o łącznym rozmiarze 25 MB.
Sprawdź listę i użyj strzałek w górę oraz w dół, aby ustawić pliki PDF w odpowiedniej kolejności.
Uruchom opcję Scal pliki PDF i sprawdź kolejność stron, zwłaszcza tam, gdzie kończy się jeden dokument źródłowy, a zaczyna następny.
Dane, wynik i ograniczenia
| Właściwość | Szczegóły |
|---|---|
| Dane wejściowe | PDF × 2–20 |
| Wynik | |
| Ważne ograniczenie | Do 80 stron PDF i łącznie 25 MB danych wejściowych. |
Przebieg w sześciu widokach
1Dane wejściowe
Wybierz pliki PDF, które chcesz połączyć. Możesz dodać maksymalnie 20 plików o łącznym rozmiarze 25 MB.
2Ustawienia
Sprawdź listę i użyj strzałek w górę oraz w dół, aby ustawić pliki PDF w odpowiedniej kolejności.
3Zastosowanie
PDF × 2–20 → PDF
4Przed i po
Osobne pliki → Jeden plik w wybranej kolejności
5Sprawdzenie
Sprawdź liczbę i kolejność stron Sprawdź odstępy, nakładanie i podziały Otwórz ponownie pobrany plik
6Zapis
Uruchom opcję Scal pliki PDF i sprawdź kolejność stron, zwłaszcza tam, gdzie kończy się jeden dokument źródłowy, a zaczyna następny.
Przykład
Przed
Osobne pliki
Po
Jeden plik w wybranej kolejności
Sprawdź te elementy wyniku
- Sprawdź liczbę i kolejność stron
- Sprawdź odstępy, nakładanie i podziały
- Otwórz ponownie pobrany plik
Zaplanuj logiczną kolejność dokumentu
Łączenie plików PDF jest przydatne, gdy do jednego zadania należy kilka plików: list motywacyjny i dokumenty uzupełniające, raport i jego załącznik lub notatki ze spotkań i materiały referencyjne. Korzyścią nie jest po prostu mniejsza liczba załączników. Dobrze uporządkowany, połączony plik pomaga odbiorcy zrozumieć, co przeczytać jako pierwsze i jak wspierają to późniejsze strony. Przed przesłaniem zdecyduj o takiej kolejności. Najważniejszy dokument zwykle pojawia się na pierwszym miejscu, a po nim następują dowody lub informacje podstawowe potrzebne do jego zrozumienia.
Zapisz krótkie zamówienie, jeśli nazwy plików są podobne. Na przykład przekazanie projektu może zawierać przegląd, listę wyposażenia i instrukcję obsługi. Sprawdź zawartość każdego pliku źródłowego, zamiast polegać tylko na jego nazwie. Dwa pliki zwane raportem końcowym i zatwierdzonym raportem mogą zawierać różne wersje tego samego materiału. Uwzględnienie obu może spowodować zamieszanie, nawet jeśli samo połączenie się powiedzie. Przed rozpoczęciem usuń zduplikowane wersje z zamierzonego wyboru. Narzędzie scalania łączy dostarczone pliki; nie określa, która wersja jest wiarygodna ani czy załącznik jest nadal aktualny.
Przygotuj pliki w obsługiwanych formatach
Operacja scalania akceptuje pliki PDF. Jeśli jedną częścią pakietu jest dokument programu Word, arkusz kalkulacyjny lub prezentacja, najpierw przekonwertuj go do formatu PDF i przejrzyj wynik. Narzędzie Office do formatu PDF udostępnia ścieżkę do obsługiwanych formatów pakietu Office. Jeśli materiał składa się z fotografii lub zrzutów ekranu, użyj opcji Obrazy do pliku PDF, aby utworzyć dokument z tych obrazów. Przygotowanie każdego źródła osobno pozwala wychwycić problemy z konwersją, zanim zostaną ukryte w większym połączonym pliku.
Otwórz źródłowe pliki PDF i sprawdź, czy ich strony są czytelne. Sprawdź, czy skan nie jest przesunięty, czy arkusz kalkulacyjny nie został przecięty na kilka stron i czy wyeksportowana prezentacja nie zawiera nieoczekiwanie małych etykiet. Napraw te problemy u źródła lub za pomocą odpowiedniego narzędzia stronicowego przed złożeniem ostatecznego pakietu. Scalanie nie naprawia automatycznie złego skanu, nie normalizuje rozmiarów stron ani nie poprawia jakości obrazu. Zachowuje zawartość strony jako część połączonego dokumentu, dlatego jakość poszczególnych danych wejściowych pozostaje ważna. Zachowaj oryginalne pliki do czasu sprawdzenia gotowego wydruku i potwierdzenia, że nie brakuje żadnych stron.
Zmiana kolejności za pomocą strzałek
Dodaj pliki PDF i sprawdź ich kolejność na liście. Strzałkami w górę i w dół przesuń każdy plik na właściwą pozycję. easyPDF24 łączy pliki w wyświetlanej kolejności, więc nie trzeba ich usuwać i ponownie przesyłać, aby zmienić układ. Przed rozpoczęciem sprawdź całą listę: okno wyboru plików w systemie może zwrócić inną kolejność niż zamierzona kolejność czytania.
Strony z każdego źródłowego pliku PDF początkowo pozostają razem. Jeżeli po czterostronicowym przeglądzie następuje sześciostronicowy dodatek, łączny wynik powinien zawierać cztery strony przeglądu, a następnie sześć stron dodatku. Jeśli chcesz przeplatać poszczególne strony z różnych źródeł, najpierw zdecyduj, czy podzielenie lub wyodrębnienie odpowiednich stron ułatwiłoby zadanie. Możesz także kontynuować edycję połączonego wyniku za pomocą narzędzi do organizacji stron. Szczególnie dokładnie sprawdzaj granice pomiędzy dokumentami źródłowymi: w tych przejściach najłatwiej zauważyć nieprawidłową kolejność wyboru lub zduplikowaną stronę tytułową.
Sprawdź limity rozmiaru i liczby stron
Bieżący podgląd może zawierać maksymalnie 20 plików o łącznym rozmiarze przesyłanych plików wynoszącym 25 MB. Połączony plik PDF musi mieścić się w limicie 80 stron. Policz strony przed złożeniem dużej paczki, zwłaszcza gdy w grę wchodzi kilka zeskanowanych załączników. Zbiór małych plików może w dalszym ciągu przekraczać limit stron, natomiast kilka skanów w wysokiej rozdzielczości może przekroczyć limit rozmiaru nawet w przypadku stosunkowo niewielkiej liczby stron. Obydwa pomiary mają znaczenie przy planowaniu połączenia.
Jeśli zestaw jest zbyt duży, zastanów się, jakiego materiału potrzebuje odbiorca w tym samym dokumencie. Wyodrębnij odpowiednią sekcję z długiego dodatku zamiast dołączać cały plik lub podziel pakiet na wyraźnie nazwane części. Kompresja może czasami zmniejszyć nieefektywną strukturę pliku PDF, ale ten podgląd nie powoduje agresywnego zmniejszania próbek obrazów i nie może zagwarantować określonego zmniejszenia rozmiaru. Unikaj polegania na końcowym etapie kompresji, aby zaakceptować zbyt duży zbiór źródeł. Mniejszy, celowy pakiet jest często łatwiejszy w nawigacji i weryfikacji niż pojedynczy dokument zawierający wszystkie dostępne załączniki, w tym materiały, które nie są potrzebne do zadania.
Przejrzyj format, orientację i puste strony
W jednym pliku PDF mogą współistnieć różne rozmiary stron. List portretowy, tablica pozioma i zeskanowany paragon mogą po połączeniu pozostać w oryginalnych proporcjach. Może to być całkowicie właściwe, ale zasługuje na kontrolę wzrokową. Przewiń wyniki i poszukaj stron, które wydają się wyjątkowo małe, przewrócone na bok lub trudne do odczytania. Jeśli dokument zostanie wydrukowany, ustawienia skalowania drukarki mogą mieć wpływ na dopasowanie tych mieszanych stron do papieru. Przed rozesłaniem pakietu gotowego do druku sprawdź reprezentatywną stronę.
Puste strony również wymagają kontekstu. Pusta odwrotna strona skanu może być zbędna, natomiast celowo pusta strona może zachować układ broszury lub oddzielnych sekcji. Nie usuwaj każdej strony, która wygląda na pustą, bez rozważenia jej przeznaczenia. Jeśli usuniesz strony po połączeniu, sprawdź ponownie liczbę stron i przejścia. Numery drukowane wewnątrz dokumentu nie są automatycznie przepisywane w wyniku usunięcia lub połączenia stron. Strona spisu odnosząca się do strony 12 w pliku źródłowym może już nie odpowiadać dwunastej stronie połączonego pliku PDF.
Sprawdź kompletność na konkretnym przykładzie
Wyobraź sobie połączenie dwustronicowej notatki tytułowej, dwunastostronicowego raportu i trzystronicowego dodatku. Oczekiwana suma to siedemnaście stron. To proste obliczenie umożliwia natychmiastową kontrolę po fuzji. Następnie sprawdź pierwszą stronę, ostatnią stronę notatki tytułowej, początek raportu i początek załącznika. Na koniec sprawdź ostatnią stronę wyników. Te punkty kontrolne pomagają potwierdzić, że pliki pojawiły się w zamierzonej kolejności i że pakiet nie zatrzymał się przed ostatecznym załączeniem.
Sama liczba stron nie wystarczy. Zduplikowany trzystronicowy załącznik może zastąpić inny trzystronicowy załącznik, pozostawiając całość bez zmian. Porównaj także tytuły sekcji, daty i etykiety wersji. Jeśli połączony dokument zawiera formularze, łącza lub inne elementy interaktywne, przetestuj zachowanie, jakiego potrzebuje odbiorca, w kompatybilnej przeglądarce plików PDF. Nie zakładaj, że każda funkcja specjalna będzie zachowywać się identycznie po przetworzeniu dokumentu. Jeśli źródło zawiera podpis cyfrowy lub obieg pracy zależny od integralności dokumentu, przed zmianą pliku poprzez połączenie go z innym materiałem zapoznaj się z wymaganiami tego przepływu pracy.
Popraw pomyłki w zestawie załączników
Jeśli plik pojawia się w niewłaściwym miejscu, popraw kolejność wyboru i utwórz nowe scalanie z plików źródłowych, zamiast wielokrotnie zmieniać układ już zdezorientowanego pakietu. Jeśli samo źródło zawiera niechciane strony, użyj opcji Usuń strony lub Wyodrębnij strony, aby najpierw przygotować czyste dane wejściowe. W przypadku jednego bocznego załącznika obróć dotknięte strony i przejrzyj poprawioną kopię przed ponownym połączeniem. Praca nad konkretnym problemem zwykle daje wyraźniejszy wynik niż traktowanie każdego problemu w ramach operacji scalania.
Jeśli nie można przetworzyć danych wejściowych, sprawdź, czy jest to prawdziwy, czytelny plik PDF, a nie inny plik, którego nazwa została zmieniona poprzez rozszerzenie PDF. Otwórz go w przeglądarce i upewnij się, że nie jest uszkodzony lub nie podlega ograniczeniom uniemożliwiającym zamierzoną pracę. W razie potrzeby użyj autoryzowanej, dostępnej kopii. Podczas tego procesu zachowaj znaczenie nazw plików źródłowych, abyś mógł dokładnie określić, która przygotowana wersja należy do ostatecznego scalania. Łatwo jest przypadkowo wybrać oryginał zeskanowany bokiem zamiast poprawionej kopii, gdy oba są przechowywane obok siebie i mają niemal identyczne nazwy.
Pobierz wynik i zachowaj potrzebne źródła
Po pobraniu otwórz scalony plik PDF i przejrzyj go jako jeden ciągły dokument. Potwierdź kolejność, liczbę stron i kluczową zawartość, a następnie nadaj plikowi nazwę objaśniającą pakiet, zamiast wymieniać każdy plik źródłowy. Często wystarczy nazwa projektu, cel dokumentu i data wersji. Przechowuj pliki źródłowe osobno, jeśli później zajdzie potrzeba aktualizacji jednej sekcji. Odbudowa pakietu ze znanych wersji źródłowych jest łatwiejsza niż próba odtworzenia załącznika zawartego w starym połączonym pliku.
easyPDF24 tworzy nowy wynik; Twoje oryginalne pliki na urządzeniu pozostaną dostępne. Po skompletowaniu pakietu użyj innego narzędzia tylko wtedy, gdy odpowiada ono na pozostałą potrzebę: obrót w celu orientacji, usunięcie niechcianych stron lub wyodrębnienie w celu uzyskania krótszej wersji przeznaczonej dla konkretnych odbiorców. Końcowa recenzja powinna skupiać się na tym, co odbiorca powinien przeczytać i wykorzystać.
Ustal, które dokumenty mają pozostać osobno
Pojedynczy plik PDF jest wygodny, gdy wszystkie strony należą do tych samych odbiorców i mają ten sam cel. Jest mniej przydatne, gdy różni odbiorcy potrzebują różnych załączników lub gdy jeden dokument jest aktualizowany znacznie częściej niż pozostałe. Na przykład stabilna instrukcja produktu i tygodniowy cennik mogą być łatwiejsze do utrzymania w oddzielnych plikach. Łączenie ich na potrzeby konkretnego przekazania może nadal mieć sens, należy jednak zachować oddzielne źródła, aby można było zastąpić arkusz cenowy bez pomylenia go z historią wersji podręcznika.
Pomyśl o nawigacji i liczbie plików. Długie łączone opakowanie powinno mieć zrozumiałą sekwencję i wyraźne otwarcia sekcji. Operacja scalania nie polega na pisaniu objaśniającego wstępu ani poprawianiu spisu treści. Jeśli czytelnik potrzebuje przewodnika po materiale, przygotuj tę stronę w aplikacji źródłowej i załącz jej plik PDF jako część wybranych wejść. Unikaj dodawania okładki jedynie w celach dekoracyjnych, gdy pierwsza strona już wyjaśnia dokument. Właściwy pakiet to ten, który sprawia, że zadanie staje się jaśniejsze, niezależnie od tego, czy jest to jeden połączony plik PDF, czy mały zestaw celowo zorganizowanych plików.
Aktualizuj zestaw bez mylenia wersji
Gdy załącznik ulegnie zmianie, odbuduj pakiet z poprawnych wersji źródłowych lub ostrożnie zastąp odpowiednią sekcję. Rozpocznij od zidentyfikowania strony początkowej i końcowej starej sekcji. Jeżeli uległa zmianie długość, późniejsze pozycje stron mogą się przesunąć, co może spowodować unieważnienie wcześniej przygotowanej strony spisu treści lub odniesienia w notatce tytułowej. Przed wygenerowaniem nowego wyniku ponownie zapisz oczekiwaną liczbę stron. Nie polegaj na numerze ostatniej strony starego pakietu jako na dowodzie, że zaktualizowany jest kompletny.
Praktyczny układ folderów pozwala przechowywać zatwierdzone dane wejściowe razem i oddzielnie przechowywać zmontowane dane wyjściowe. Dzięki temu możesz sprawdzić, które pliki zostały użyte, bez otwierania kilku niemal identycznych, połączonych plików PDF. Po aktualizacji sprawdź zmienioną sekcję oraz strony bezpośrednio przed nią i po niej. Sprawdź także wszelkie podsumowania odnoszące się do liczb lub dat znajdujące się w załączniku zastępczym. Scalanie jest operacją składania dokumentów, więc spójność pomiędzy częściami nadal wymaga uwagi redakcyjnej. Ta niewielka recenzja jest szczególnie przydatna w przypadku powtarzających się zgłoszeń, których struktura pozostaje znajoma, ale jeden nieaktualny dodatek może sprawić, że aktualny pakiet będzie wprowadzał w błąd.
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę wybrać jednocześnie plik Word i plik PDF?
Narzędzie scalania przetwarza pliki PDF. Najpierw przekonwertuj plik Word na format PDF, a następnie dodaj przekonwertowany plik do listy.
Czy wszystkie strony będą tego samego rozmiaru?
Scalanie nie powoduje automatycznej standaryzacji rozmiarów stron. Przejrzyj wynik, jeśli łączysz skany z dokumentami wyeksportowanymi z innych aplikacji.
Czy połączenie tworzy nowy spis treści?
Operacja scalania łączy wybrane pliki PDF; nie zapisuje w nim nowego spisu treści ani nie aktualizuje w nim odnośników do wydrukowanych stron. Jeśli Twoja paczka potrzebuje indeksu, przygotuj ją według ostatecznej zamierzonej kolejności sekcji i zweryfikuj odniesienia do stron po złożeniu wyniku. Indeks przygotowany przed usunięciem pustych stron lub dodaniem dodatkowej okładki może okazać się niedokładny. W przypadku krótkiego pakietu mogą wystarczyć przejrzyste strony otwierające sekcje, natomiast przy dłuższym przekazywaniu warto skorzystać ze starannie sprawdzonego przewodnika wprowadzającego.