Dalam panduan ini
Cara menggunakan
Pilih PDF yang ingin Anda gabungkan. Anda dapat menambahkan hingga 20 file dengan ukuran gabungan 25 MB.
Periksa daftar berkas, lalu gunakan panah ke atas dan ke bawah untuk mengatur PDF sesuai urutan yang diinginkan.
Jalankan Gabungkan PDF dan periksa urutan halaman, terutama di mana satu dokumen sumber berakhir dan dokumen berikutnya dimulai.
Masukan, hasil, dan batasan
| Properti | Rincian |
|---|---|
| Masukan | PDF × 2–20 |
| Keluaran | |
| Batasan penting | Maksimal 80 halaman PDF dan total masukan 25 MB. |
Alur kerja dalam enam tampilan
1Masukan
Pilih PDF yang ingin Anda gabungkan. Anda dapat menambahkan hingga 20 file dengan ukuran gabungan 25 MB.
2Pengaturan
Periksa daftar berkas, lalu gunakan panah ke atas dan ke bawah untuk mengatur PDF sesuai urutan yang diinginkan.
3Terapkan
PDF × 2–20 → PDF
4Sebelum dan sesudah
Berkas terpisah → Satu berkas sesuai urutan pilihan
5Periksa
Periksa jumlah dan urutan halaman Periksa jarak, tumpang tindih, dan pemisah baris Buka ulang berkas unduhan
6Simpan
Jalankan Gabungkan PDF dan periksa urutan halaman, terutama di mana satu dokumen sumber berakhir dan dokumen berikutnya dimulai.
Contoh
Sebelum
Berkas terpisah
Sesudah
Satu berkas sesuai urutan pilihan
Periksa hal berikut pada hasil
- Periksa jumlah dan urutan halaman
- Periksa jarak, tumpang tindih, dan pemisah baris
- Buka ulang berkas unduhan
Rencanakan urutan baca dokumen
Menggabungkan PDF berguna ketika beberapa file termasuk dalam satu tugas: surat lamaran dan dokumen pendukung, laporan dan lampirannya, atau catatan rapat dan bahan referensi. Manfaatnya bukan sekadar berkurangnya keterikatan. File gabungan yang tertata rapi membantu penerima memahami apa yang harus dibaca terlebih dahulu dan bagaimana halaman selanjutnya mendukungnya. Sebelum mengunggah, tentukan urutannya. Dokumen terpenting biasanya didahulukan, disusul bukti atau informasi latar belakang yang diperlukan untuk memahaminya.
Tuliskan perintah singkat jika nama filenya mirip. Misalnya, serah terima proyek mungkin berisi gambaran umum, daftar peralatan dan instruksi pengoperasian. Periksa konten setiap file sumber daripada hanya mengandalkan namanya. Dua file bernama laporan-final dan laporan-disetujui mungkin berisi revisi berbeda dari materi yang sama. Menyertakan keduanya dapat menimbulkan kebingungan meskipun penggabungan itu sendiri berhasil. Hapus versi duplikat dari pilihan yang Anda inginkan sebelum memulai. Alat penggabungan menggabungkan file yang Anda berikan; ini tidak menentukan versi mana yang resmi atau apakah suatu lampiran masih relevan.
Siapkan file yang sesuai sebelum menggabungkan
Operasi penggabungan menerima file PDF. Jika salah satu bagian dari paket adalah dokumen Word, spreadsheet, atau presentasi, konversikan ke PDF terlebih dahulu dan tinjau hasilnya. Alat Office ke PDF menyediakan rute untuk format Office yang didukung. Jika materinya berupa foto atau screenshot, gunakan Gambar ke PDF untuk membuat dokumen dari gambar tersebut. Mempersiapkan setiap sumber secara terpisah memungkinkan Anda mengetahui masalah konversi sebelum masalah tersebut terkubur di dalam file gabungan yang lebih besar.
Buka PDF sumber dan konfirmasikan bahwa halamannya dapat dibaca. Periksa apakah pemindaian mengarah ke samping, apakah spreadsheet terpotong menjadi beberapa halaman, dan apakah presentasi yang diekspor berisi label kecil yang tidak terduga. Perbaiki masalah tersebut pada sumbernya atau dengan alat halaman yang sesuai sebelum merakit paket akhir. Penggabungan tidak secara otomatis memperbaiki pemindaian yang buruk, menormalkan ukuran halaman, atau meningkatkan kualitas gambar. Ini mempertahankan konten halaman sebagai bagian dari dokumen gabungan, sehingga kualitas masukan individu tetap penting. Simpan file asli sampai Anda memeriksa hasil akhir dan memastikan bahwa tidak ada halaman yang hilang.
Mengubah urutan dengan tombol panah
Tambahkan PDF dan periksa urutannya dalam daftar berkas. Gunakan panah ke atas dan ke bawah untuk memindahkan setiap berkas ke posisi yang diinginkan. easyPDF24 menggabungkan PDF sesuai urutan yang ditampilkan, jadi Anda tidak perlu menghapus dan mengunggah ulang berkas untuk menyusunnya kembali. Periksa seluruh daftar sebelum memulai karena pemilih berkas pada sistem operasi dapat menghasilkan urutan berbeda dari urutan baca yang Anda inginkan.
Halaman-halaman dari setiap sumber PDF pada awalnya tetap menyatu. Jika ikhtisar empat halaman diikuti dengan lampiran enam halaman, keluaran gabungan harus berisi empat halaman ikhtisar dan kemudian enam halaman lampiran. Jika Anda perlu menyisipkan halaman individual dari sumber berbeda, putuskan terlebih dahulu apakah memisahkan atau mengekstrak halaman yang relevan akan membuat tugas menjadi lebih jelas. Anda juga dapat terus mengedit hasil gabungan dengan alat pengorganisasian halaman. Periksa batasan antara dokumen sumber dengan sangat hati-hati: transisi tersebut adalah tempat urutan pemilihan yang salah atau halaman sampul duplikat paling mudah diketahui.
Periksa batas ukuran dan jumlah halaman
easyPDF24 dapat menggabungkan hingga 20 file dengan total ukuran unggahan 25 MB. PDF gabungan harus tetap dalam batas 80 halaman. Hitung halaman sebelum merakit paket besar, terutama bila melibatkan beberapa lampiran yang dipindai. Kumpulan file kecil masih dapat melebihi batas halaman, sementara beberapa pindaian beresolusi tinggi dapat melebihi batas ukuran bahkan dengan halaman yang relatif sedikit. Kedua pengukuran tersebut penting ketika merencanakan penggabungan.
Jika kumpulannya terlalu besar, pertimbangkan kembali materi apa yang dibutuhkan penerima dalam dokumen yang sama. Ekstrak bagian yang relevan dari lampiran yang panjang alih-alih menyertakan keseluruhan file, atau pisahkan paket menjadi beberapa bagian yang diberi nama dengan jelas. Kompresi terkadang dapat mengurangi struktur PDF yang tidak efisien, namun easyPDF24 tidak menurunkan sampel gambar secara agresif dan tidak dapat menjamin pengurangan ukuran tertentu. Hindari mengandalkan langkah kompresi akhir untuk membuat kumpulan sumber berukuran besar dapat diterima. Paket yang lebih kecil dan memiliki tujuan seringkali lebih mudah dinavigasi dan diverifikasi daripada satu dokumen yang berisi setiap lampiran yang tersedia, termasuk materi yang tidak diperlukan untuk tugas tersebut.
Tinjau ukuran, orientasi, dan halaman kosong
Ukuran halaman yang berbeda dapat hidup berdampingan dalam satu PDF. Surat potret, tabel lanskap, dan tanda terima yang dipindai mungkin tetap dalam proporsi aslinya setelah digabungkan. Itu mungkin sepenuhnya tepat, tetapi perlu diperiksa secara visual. Gulir ke seluruh keluaran dan cari halaman yang tampak sangat kecil, menyamping, atau sulit dibaca. Jika dokumen akan dicetak, pengaturan penskalaan printer dapat mempengaruhi bagaimana halaman campuran ini dapat dimasukkan ke dalam kertas. Periksa halaman representatif sebelum mendistribusikan paket siap cetak.
Halaman kosong juga memerlukan konteks. Sisi belakang yang kosong dalam pemindaian mungkin tidak diperlukan, sedangkan halaman yang sengaja dikosongkan dapat mempertahankan tata letak buklet atau bagian terpisah. Jangan menghapus setiap halaman yang terlihat kosong tanpa mempertimbangkan tujuan penggunaannya. Jika Anda menghapus halaman setelah penggabungan, tinjau kembali jumlah halaman dan transisinya. Nomor yang tercetak di dalam dokumen tidak secara otomatis ditulis ulang dengan penghapusan atau penggabungan halaman. Halaman konten yang mengacu pada halaman 12 dalam file sumber mungkin tidak lagi cocok dengan halaman kedua belas dari PDF gabungan.
Periksa kelengkapan melalui contoh praktis
Bayangkan menggabungkan catatan sampul dua halaman, laporan dua belas halaman, dan lampiran tiga halaman. Total yang diharapkan adalah tujuh belas halaman. Perhitungan sederhana itu memberi Anda pemeriksaan langsung setelah penggabungan. Kemudian periksa halaman pertama, halaman terakhir catatan sampul, awal laporan, dan awal lampiran. Terakhir, periksa halaman terakhir dari keluaran. Pos pemeriksaan ini membantu memastikan bahwa file muncul dalam urutan yang diinginkan dan bahwa paket tidak berhenti sebelum lampiran terakhir.
Jumlah halaman saja tidak cukup. Lampiran tiga halaman yang diduplikasi dapat menggantikan lampiran tiga halaman lainnya namun jumlah totalnya tidak berubah. Bandingkan juga judul bagian, tanggal dan label versi. Jika dokumen gabungan berisi formulir, tautan, atau elemen interaktif lainnya, uji perilaku yang diperlukan penerima Anda dalam penampil PDF yang kompatibel. Jangan berasumsi bahwa setiap fitur khusus akan berperilaku sama setelah pemrosesan dokumen. Jika sumber berisi tanda tangan digital atau alur kerja yang bergantung pada integritas dokumen, konsultasikan dengan persyaratan alur kerja tersebut sebelum mengubah file dengan menggabungkannya dengan materi lain.
Perbaiki kekeliruan dalam susunan lampiran
Jika file muncul di tempat yang salah, perbaiki urutan pemilihan dan buat gabungan baru dari file sumber daripada berulang kali mengatur ulang paket yang sudah bingung. Jika sumber itu sendiri berisi halaman yang tidak diinginkan, gunakan Hapus halaman atau Ekstrak halaman untuk menyiapkan masukan bersih terlebih dahulu. Untuk satu lampiran menyamping, putar halaman yang terpengaruh dan tinjau salinan yang telah diperbaiki sebelum digabungkan lagi. Mengerjakan masalah tertentu biasanya menghasilkan hasil yang lebih jelas dibandingkan memperlakukan setiap masalah sebagai bagian dari operasi penggabungan.
Jika masukan tidak dapat diproses, verifikasi bahwa masukan tersebut adalah PDF asli dan dapat dibaca, bukan file lain yang diganti namanya dengan ekstensi PDF. Buka di penampil dan pastikan bahwa itu tidak rusak atau tunduk pada batasan yang menghalangi pengoperasian yang dimaksudkan. Gunakan salinan resmi dan dapat diakses bila diperlukan. Jaga agar nama file sumber tetap bermakna selama proses ini, sehingga Anda dapat mengidentifikasi dengan tepat versi siap mana yang termasuk dalam penggabungan akhir. Sangat mudah untuk secara tidak sengaja memilih pindaian samping asli dan bukan salinan yang dikoreksi ketika keduanya disimpan bersebelahan dengan nama yang hampir sama.
Unduh hasil dan simpan sumber yang diperlukan
Buka PDF gabungan setelah diunduh dan tinjau sebagai satu dokumen berkelanjutan. Konfirmasikan urutan, jumlah halaman, dan konten utama, lalu berikan nama file yang menjelaskan paketnya, bukan mencantumkan setiap file sumber. Nama proyek, tujuan dokumen, dan tanggal versi seringkali sudah cukup. Simpan file sumber secara terpisah jika Anda mungkin perlu memperbarui satu bagian nanti. Membangun kembali paket dari versi sumber yang dikenal lebih mudah daripada mencoba merekonstruksi lampiran mana yang disertakan dalam file gabungan lama.
easyPDF24 membuat keluaran baru; file asli Anda di perangkat tetap tersedia. Setelah paket selesai, gunakan alat lain hanya jika alat tersebut memenuhi kebutuhan yang tersisa: rotasi untuk orientasi, penghapusan halaman yang tidak diinginkan, atau ekstraksi untuk versi khusus audiens yang lebih pendek. Jaga agar ulasan akhir tetap fokus pada apa yang perlu dibaca dan digunakan oleh penerima.
Tentukan dokumen yang perlu tetap terpisah
Satu PDF akan berguna jika semua halaman dimiliki oleh audiens dan tujuan yang sama. Hal ini kurang berguna ketika penerima yang berbeda membutuhkan lampiran yang berbeda, atau ketika satu dokumen diperbarui jauh lebih sering dibandingkan dokumen lainnya. Misalnya, manual produk yang stabil dan lembar harga mingguan mungkin lebih mudah dikelola sebagai file terpisah. Menggabungkannya untuk serah terima tertentu masih masuk akal, namun pisahkan sumbernya sehingga lembar harga dapat diganti tanpa membingungkannya dengan riwayat revisi manual.
Pikirkan tentang navigasi serta jumlah file. Paket gabungan yang panjang harus memiliki urutan yang dapat dimengerti dan bukaan bagian yang jelas. Operasi penggabungan tidak menulis pengantar penjelasan atau merevisi daftar isi untuk Anda. Jika pembaca membutuhkan panduan materi, siapkan halaman tersebut dalam aplikasi sumber dan sertakan PDF-nya sebagai bagian dari masukan yang dipilih. Hindari menambahkan sampul hanya untuk hiasan bila halaman pertama sudah menjelaskan dokumen. Paket yang tepat adalah paket yang membuat tugas menjadi lebih jelas, apakah itu berupa gabungan PDF atau sekumpulan kecil file yang sengaja diatur.
Perbarui paket tanpa tertukar versi
Ketika lampiran berubah, buat ulang paket dari versi sumber yang benar atau ganti bagian yang terpengaruh dengan hati-hati. Mulailah dengan mengidentifikasi halaman awal dan akhir bagian lama. Jika panjangnya berubah, posisi halaman selanjutnya dapat bergeser, yang dapat membatalkan halaman daftar isi yang telah disiapkan sebelumnya atau referensi dalam catatan sampul. Catat kembali jumlah halaman yang diharapkan sebelum menghasilkan hasil baru. Jangan mengandalkan nomor halaman akhir paket lama sebagai bukti bahwa paket yang diperbarui telah selesai.
Pengaturan folder yang praktis menyatukan masukan yang disetujui dan menyimpan keluaran yang dikumpulkan secara terpisah. Anda kemudian dapat melihat file mana yang digunakan tanpa membuka beberapa PDF gabungan yang hampir identik. Setelah memperbarui, periksa bagian yang diubah dan halaman sebelum dan sesudahnya. Periksa juga ringkasan yang mengacu pada angka atau tanggal di dalam lampiran pengganti. Penggabungan merupakan suatu operasi perakitan dokumen, sehingga konsistensi antar bagian tetap memerlukan perhatian dalam penyuntingan. Tinjauan kecil ini sangat berguna untuk pengiriman berulang, dimana strukturnya tetap familiar tetapi satu lampiran yang sudah usang dapat membuat paket yang ada saat ini menyesatkan.
Pertanyaan umum
Bisakah saya memilih file Word dan PDF secara bersamaan?
Alat penggabungan memproses file PDF. Konversikan file Word ke PDF terlebih dahulu, lalu tambahkan file yang dikonversi ke daftar.
Apakah semua halaman akan berukuran sama?
Penggabungan tidak secara otomatis menstandarkan ukuran halaman. Tinjau hasilnya jika Anda menggabungkan pindaian dengan dokumen yang diekspor dari aplikasi lain.
Apakah penggabungan membuat daftar isi baru?
Operasi penggabungan menggabungkan PDF yang dipilih; itu tidak menulis daftar isi baru atau memperbarui referensi halaman tercetak di dalamnya. Jika paket Anda memerlukan indeks, persiapkan menggunakan urutan bagian akhir yang diinginkan dan verifikasi referensi halamannya setelah mengumpulkan hasilnya. Indeks yang disiapkan sebelum Anda menghapus halaman kosong atau menambahkan sampul tambahan mungkin menjadi tidak akurat. Untuk paket pendek, halaman pembuka bagian yang jelas mungkin sudah cukup, sedangkan penyerahan yang lebih lama bisa mendapatkan manfaat dari panduan pengantar yang diperiksa dengan cermat.