Dalam panduan ini
Cara menggunakan
Buka PDF Anda dan panel Obrolan & suara. Izinkan akses mikrofon jika Anda ingin merekam perintah.
Berikan instruksi spesifik dalam bahasa perintah pilihan Anda, seperti “Putar halaman 1 sebesar 90 derajat”. Periksa transkripsinya; Anda juga dapat mengetikkan perintah yang sama.
Periksa langkah-langkah yang direncanakan dan halaman yang terpengaruh. Terapkan perubahan setelah konten dan instruksi yang dipilih benar.
Masukan, hasil, dan batasan
| Properti | Rincian |
|---|---|
| Masukan | PDF dan mikrofon |
| Keluaran | |
| Batasan penting | Periksa perubahan lisan sebagai langkah rencana sebelum menerapkan. |
Alur kerja dalam enam tampilan
1Masukan
Buka PDF Anda dan panel Obrolan & suara. Izinkan akses mikrofon jika Anda ingin merekam perintah.
2Pengaturan
Berikan instruksi spesifik dalam bahasa perintah pilihan Anda, seperti “Putar halaman 1 sebesar 90 derajat”. Periksa transkripsinya; Anda juga dapat mengetikkan perintah yang sama.
3Terapkan
PDF dan mikrofon → PDF
4Sebelum dan sesudah
Berkas asli → Salinan yang diedit
5Periksa
Ubah hanya halaman atau area yang dimaksud Bandingkan nama, angka, dan karakter khusus Buka ulang berkas unduhan
6Simpan
Periksa langkah-langkah yang direncanakan dan halaman yang terpengaruh. Terapkan perubahan setelah konten dan instruksi yang dipilih benar.
Contoh
Sebelum
Berkas asli
Sesudah
Salinan yang diedit
Periksa hal berikut pada hasil
- Ubah hanya halaman atau area yang dimaksud
- Bandingkan nama, angka, dan karakter khusus
- Buka ulang berkas unduhan
Mulai dengan perintah yang jelas
Kontrol suara berguna ketika Anda sudah mengetahui apa yang perlu diubah tetapi tidak ingin mencari melalui toolbar untuk setiap operasi. Instruksi yang berguna menjelaskan suatu tindakan, target dan lokasi. Misalnya, “Putar halaman 1 sebesar 90 derajat” memberi editor operasi konkret untuk mempersiapkannya, sementara permintaan yang tidak jelas untuk memperbaiki dokumen membuat targetnya tidak jelas. Prinsip yang sama berlaku saat Anda mengetik di obrolan. Anda tidak memerlukan penjelasan panjang lebar tentang dokumen tersebut; Anda memerlukan detail yang cukup untuk membedakan perubahan yang diinginkan dari konten serupa lainnya. Pilih bahasa perintah yang cocok dan periksa halaman dan tindakan yang diusulkan sebelum menerapkannya.
Sebelum berbicara, lihat halamannya dan putuskan apakah Anda mengubah teks, menghapus gambar, atau mengatur halaman. Ini adalah operasi yang berbeda meskipun berkontribusi pada keseluruhan tugas yang sama. Permintaan untuk memperbarui kop surat dapat berarti mengganti nama perusahaan, menghapus logo, dan memasukkan alamat baru. Kerjakan perubahan tersebut dalam urutan yang masuk akal dan tinjau setiap hasilnya. Instruksi yang luas dapat diartikan berbeda dari apa yang Anda maksudkan. Memecahnya menjadi langkah-langkah yang jelas juga memudahkan untuk memperbaiki satu kesalahpahaman tanpa membatalkan keseluruhan sesi pengeditan.
Periksa bahasa dan metode input yang didukung
easyPDF24 mendukung perintah PDF lisan dan ketikan dalam sebelas bahasa antarmuka: Jerman, Inggris, Spanyol, Prancis, Italia, Portugis, Belanda, Polandia, Turki, Indonesia dan Swedia. Pilih bahasa perintah dalam obrolan sebelum merekam atau mengetik; itu mungkin berbeda dari bahasa antarmuka. Gunakan bahasa tersebut untuk instruksinya, sambil tetap menjaga teks dokumen yang ingin Anda temukan atau ganti tidak berubah di dalam tanda kutip. Dukungan ini berlaku untuk tindakan pengeditan yang tersedia, tidak semua permintaan yang bisa dibayangkan. Tinjau operasi yang ditafsirkan dan targetnya sebelum menerapkannya. Nama, nomor, dan kata-kata asing masih bisa salah dengar, jadi periksalah transkripsinya dan perbaiki bila perlu. OCR adalah kemampuan terpisah dan saat ini mengenali bahasa Jerman dan Inggris.
Anda dapat mengetikkan instruksi alih-alih merekamnya. Input yang diketik sering kali cocok untuk tanggal pasti, nomor referensi, dan frasa pengganti yang sulit untuk didiktekan. Suara bisa lebih nyaman untuk tindakan sederhana seperti memutar halaman. Kedua pendekatan tersebut dapat digabungkan: mendiktekan instruksi utama, memeriksa transkripsi, dan mengoreksi nomor sebelum mengirimkannya. Jika akses mikrofon tidak tersedia, alur kerja pengeditan tetap dapat digunakan melalui obrolan dan toolbar. Perekaman adalah metode masukan tambahan, bukan persyaratan untuk membuka, meninjau, atau mengedit PDF.
Sebutkan teks dan cakupan perubahan secara tepat
Saat mengganti kata-kata, identifikasikan teks yang ada dan teks pengganti yang dimaksudkan. Frasa khusus lebih mudah ditemukan dibandingkan kata umum yang muncul di seluruh dokumen. Permintaan yang melibatkan “May” mungkin merujuk pada bulan, orang, atau bagian kalimat, jadi tambahkan konteks dan batasi halaman bila perlu. Untuk kemunculan tunggal, memilih teks secara langsung dengan Edit teks bisa lebih tepat daripada meminta penggantian secara luas. Periksa tindakan yang telah disiapkan daripada berasumsi bahwa sistem telah menyimpulkan cakupan pilihan Anda.
Angka memerlukan perhatian khusus. Tanggal yang diucapkan dapat ditafsirkan dalam lebih dari satu format, dan koma desimal dapat disalahartikan sebagai jeda. Tinjau nomor referensi, kuantitas, dan nominal satu per satu dalam transkripsi dan dalam usulan pengganti. Jika format persisnya penting, ketikkan. Teks pengganti yang lebih panjang juga memerlukan ruang pada halaman PDF: dokumen tidak secara otomatis diubah seperti paragraf Word. Masukan suara mengubah cara Anda meminta operasi, bukan batas fisik halaman atau perilaku alat pengeditan teks yang mendasarinya.
Gunakan tangkapan layar untuk menjelaskan gambar
Referensi gambar berguna ketika halaman berisi beberapa grafik atau logo yang ingin Anda hapus sulit dijelaskan. Lampirkan screenshot atau gambar di chat, lalu jelaskan kaitannya dengan PDF. Misalnya, nyatakan bahwa potongan terlampir memperlihatkan logo di sudut kiri atas halaman 1. Referensi mendukung percakapan; itu tidak menggantikan pemeriksaan kemunculan gambar sebenarnya yang dipilih di dalam dokumen. Gambar serupa dapat muncul pada beberapa halaman atau lebih dari satu kali pada halaman yang sama.
Setelah gambar diusulkan, periksa posisinya yang disorot. Jika logo disematkan sebagai gambar terpisah, Anda mungkin dapat menghapus kemunculan tersebut secara langsung. Jika itu adalah bagian dari halaman yang dipindai atau karya seni vektor, pemilihan area mungkin diperlukan. Sesuaikan bingkai dengan pegangan dan kontrol gerakan atau ukuran. Jauhkan teks yang berdekatan di luar batas penghapusan. Menghapus suatu area tidak merekonstruksi latar belakang berpola atau fotografi di belakang suatu objek. Untuk perbaikan visual semacam itu, siapkan grafik pengganti yang sesuai secara terpisah dan tinjau kesesuaiannya dengan dokumen.
Pisahkan penyusunan dan penerapan perintah
Permintaan lisan menyiapkan tindakan pengeditan untuk ditinjau. Pos pemeriksaan yang penting adalah area perubahan yang direncanakan di atas dokumen. Baca tindakannya, konfirmasikan halamannya dan periksa persegi panjang atau objek apa pun yang dipilih. Terapkan perubahan hanya jika detail tersebut sesuai dengan yang Anda inginkan. Versi kerja yang dihasilkan muncul di pratinjau, memungkinkan Anda melihat apakah logo sudah hilang, teks baru sudah pas, atau halaman sekarang menghadap ke arah yang benar. Langkah peninjauan inilah yang membuat alur kerja percakapan dapat dikontrol.
Jika tindakan yang diusulkan salah, perbaiki instruksi atau alihkan ke alat manual. Mengulangi frasa samar yang sama sepertinya tidak akan menyelesaikan sasaran yang ambigu. Sebagai gantinya, tambahkan nomor halaman, gunakan kata-kata yang tepat, atau pilih sendiri areanya. Jika hasil yang sudah diterapkan tidak sesuai, gunakan Undo dan periksa versi yang dipulihkan sebelum mencoba lagi. Untuk beberapa pengeditan terkait, sering kali masuk akal untuk membuat perubahan kecil, memeriksanya, lalu melanjutkan. Urutan yang jelas menjaga percakapan tetap selaras dengan versi dokumen yang saat ini ditampilkan di layar.
Rencanakan alur kerja untuk dokumen berulang
Pertimbangkan laporan bulanan yang memerlukan tanggal baru, judul yang diperbarui, dan penghapusan logo sponsor yang sudah ketinggalan zaman. Mulailah dengan memeriksa apakah Anda membuka laporan yang benar dan mencatat posisi halaman dari ketiga perubahan tersebut. Berikan tanggal penggantian sebagai instruksi yang tepat dan tinjau hasilnya. Kemudian perbarui judulnya, dengan memberikan ruang yang tersedia. Terakhir, identifikasi logo dengan tangkapan layar atau pilihan gambar langsung dan periksa bingkai penghapusan. Setiap tindakan memiliki target yang berbeda dan hasil yang dapat diamati.
Setelah menerapkan perubahan ini, tinjau laporan secara keseluruhan. Tanggal lama mungkin juga muncul di footer, dan logo di sampul mungkin diulang di lampiran. Sebuah perintah yang ditujukan pada satu kemunculan belum tentu memperbarui kemunculan lainnya. Gunakan pencarian dan navigasi halaman untuk memverifikasi cakupan yang diinginkan. Simpan daftar periksa eksternal singkat untuk tugas-tugas berulang, terutama ketika beberapa halaman harus diperbarui setiap bulan. Daftar periksa tersebut membantu Anda mengonfirmasi kelengkapan tanpa berasumsi bahwa asisten percakapan mengetahui proses publikasi Anda atau mengingat perubahan dari dokumen sebelumnya.
Atasi masalah mikrofon dan pengenalan suara
Jika perekaman tidak dimulai, periksa izin mikrofon browser dan perangkat input yang dipilih. Aplikasi lain mungkin menggunakan mikrofon yang berbeda, atau browser mungkin telah ditolak aksesnya sebelumnya. Buat instruksi tes singkat setelah mengubah pengaturan. Bicaralah dengan kecepatan normal dan kurangi kebisingan latar belakang jika memungkinkan. Rekaman yang jelas membantu transkripsi, namun tidak menghilangkan ambiguitas dalam nama, singkatan atau angka. Selalu periksa teks yang dihasilkan sebelum memperlakukannya sebagai instruksi pengeditan yang tepat.
Jika rekaman dapat dimengerti namun pengoperasian yang direncanakan tidak dapat dipahami, masalahnya mungkin terletak pada perintah, bukan pada mikrofon. Sederhanakan permintaan menjadi satu tindakan yang didukung. Ganti “clean up this page” dengan instruksi yang mengidentifikasi gambar, frasa, atau rotasi tertentu. Jika perintah tetap tidak sesuai, gunakan alat pengeditan yang terlihat. Tidak ada manfaatnya melakukan beberapa kali percobaan pidato ketika pemilihan langsung akan lebih cepat. Tujuannya adalah dokumen yang benar; suara adalah salah satu cara mudah untuk mencapai hasil tersebut selain pengetikan, referensi gambar, dan kontrol manual.
Periksa dokumen lalu simpan hasilnya
Sebelum mengunduh, kunjungi kembali setiap halaman yang diubah melalui obrolan atau suara. Periksa hasilnya pada ukuran bacaan normal dan perbesar teks kecil atau penghapusan berbatas rapat. Cari kata-kata yang diganti jika memungkinkan, dan buka keluaran PDF di penampil setelah diunduh. Instruksi lisan dan tanggapan asisten bukanlah bukti bahwa semua perubahan yang dimaksudkan telah diterapkan dengan benar; keluaran sebenarnya adalah referensi akhir. Berikan nama yang jelas pada file yang membedakannya dari salinan asli dan salinan kerja sebelumnya.
Untuk tugas berikutnya, pindah ke alat khusus yang sesuai: Temukan & ganti untuk kata-kata yang berulang, penghapusan gambar untuk grafik yang dipilih, atau editor umum untuk kombinasi perubahan manual yang tepat. Terus periksa dokumen saat percakapan berlangsung.
Sesuaikan nomor halaman dengan versi aktif
Nomor halaman dalam perintah mengacu pada posisi dalam PDF yang sedang Anda edit. Jika Anda menghapus sampul atau menyusun ulang halaman, posisi selanjutnya dapat berubah. Halaman yang semula ditampilkan sebagai halaman 4 mungkin menjadi halaman 3 setelah dihapus. Sebelum memberikan perintah berikutnya, periksa kembali penghitung di pratinjau. Nomor yang tercetak pada suatu halaman juga dapat berbeda dengan posisinya dalam file, terutama pada laporan dengan sampul, halaman daftar isi, atau lampiran bernomor terpisah. Memberi nama pada posisi sebenarnya menghilangkan sumber kesalahan yang umum.
Pertimbangkan untuk mengatur halaman sebelum melakukan banyak pengeditan konten spesifik lokasi. Setelah struktur diselesaikan, instruksi Anda yang tersisa dapat merujuk pada posisi stabil. Jika Anda lebih memilih untuk mengedit terlebih dahulu, selesaikan dan tinjau perubahan tersebut sebelum mengatur ulang dokumen. Tidak ada urutan yang diwajibkan secara universal; poin yang berguna adalah menghindari pergantian keduanya tanpa memeriksa ke mana target telah bergerak. Percakapan bisa berisi referensi sebelumnya yang tidak lagi valid untuk salinan kerja saat ini. Dokumen yang terlihat adalah referensi untuk operasi selanjutnya, bukan nomor halaman yang diingat dari beberapa langkah sebelumnya.
Cocokkan perintah dengan isi PDF
Permintaan bisa sangat jelas sementara file sumber masih mencegah pengeditan langsung. Kalimat yang dipindai pada awalnya merupakan bagian dari gambar, jadi meminta untuk mengganti satu kata tidak menjadikannya teks biasa yang dapat dipilih. OCR yang didukung mungkin menyediakan lapisan teks, namun karakter yang dikenali perlu diperiksa dan tampilan pindaian asli tetap penting. Demikian pula, logo yang diambil dari bentuk vektor mungkin tidak muncul dalam daftar gambar yang disematkan. Dalam hal ini, area yang dipilih dengan cermat mungkin lebih tepat daripada mengulangi permintaan untuk menghapus gambar yang tidak disimpan secara terpisah oleh PDF.
Kontrol yang tersedia memungkinkan Anda mengatasi perbedaan ini secara nyata. Periksa pilihan teks, pilih kemunculan gambar tertentu, atau sesuaikan persegi panjang penghapusan sebelum menerapkan apa pun. Untuk logo yang rapat di samping nama organisasi, pindahkan batas dari huruf dan periksa pratinjau yang diperbesar. Jika operasi yang dimaksudkan akan menghapus konten di sekitarnya, berhentilah dan pilih pilihan yang lebih kecil atau rute pengeditan lain. Suara harus mengurangi upaya memberikan instruksi sambil membiarkan Anda mengendalikan cakupannya. Respons yang paling berguna terhadap file yang sulit sering kali adalah pemilihan manual yang lebih jelas diikuti dengan perintah yang singkat dan tepat.
Pertanyaan umum
Bisakah saya menggunakan editor tanpa mikrofon?
Ya. Ketikkan perintah ke dalam obrolan atau gunakan bilah alat. Suara adalah cara tambahan untuk memberikan instruksi.
Apakah perubahan lisan segera diterapkan?
easyPDF24 menyiapkan suntingan untuk ditinjau. Periksa langkah-langkah yang diusulkan, lalu pilih Terapkan perubahan untuk memperbarui PDF yang berfungsi.
Bisakah saya menjelaskan beberapa pengeditan yang tidak terkait dalam satu pesan?
Untuk alur kerja yang dapat diprediksi, berikan satu operasi yang jelas dalam satu waktu dan periksa cakupan yang diusulkan. Pesan yang panjang dapat berisi referensi yang ambigu seperti “that image” atau “the next page,” terutama setelah pengeditan sebelumnya telah mengubah dokumen. Selesaikan operasi pertama, periksa halaman yang diperbarui dan kemudian berikan instruksi selanjutnya. Hal ini juga membuat Undo lebih mudah digunakan ketika hanya satu hasil yang memerlukan koreksi. Untuk teks berulang, pilih cakupan penggantian yang disengaja daripada berasumsi bahwa satu referensi lisan berarti setiap kemunculan dalam file.
Bahasa apa yang mendukung perintah suara dan ketikan?
Perintah PDF yang diucapkan dan diketik didukung dalam bahasa Jerman, Inggris, Spanyol, Prancis, Italia, Portugis, Belanda, Polandia, Turki, Indonesia, dan Swedia. Pilih bahasa perintah dalam obrolan sebelum merekam atau mengetik. Ini mungkin berbeda dari bahasa antarmuka. Izinkan akses mikrofon untuk merekam, periksa transkripsi, dan tinjau perubahan yang direncanakan. Anda dapat memperbaiki pesan, mengetikkan nilai yang tepat atau menggunakan kontrol manual. OCR adalah alat terpisah dan saat ini mendukung bahasa Jerman dan Inggris.