Dalam panduan ini
Cara menggunakan
Buka PDF dan periksa halaman yang ingin Anda hapus.
Masukkan posisi sebenarnya di file, misalnya 2,5-7.
Jalankan Hapus halaman, lalu periksa jumlah halaman baru dan transisi antar halaman yang tersisa.
Masukan, hasil, dan batasan
| Properti | Rincian |
|---|---|
| Masukan | |
| Keluaran | |
| Batasan penting | Maksimal 80 halaman PDF dan total masukan 25 MB. |
Alur kerja dalam enam tampilan
1Masukan
Buka PDF dan periksa halaman yang ingin Anda hapus.
2Pengaturan
Masukkan posisi sebenarnya di file, misalnya 2,5-7.
3Terapkan
PDF → PDF
4Sebelum dan sesudah
Kumpulan halaman lengkap → Halaman atau urutan pilihan
5Periksa
Ubah hanya halaman atau area yang dimaksud Periksa jumlah dan urutan halaman Simpan berkas asli untuk perbandingan
6Simpan
Jalankan Hapus halaman, lalu periksa jumlah halaman baru dan transisi antar halaman yang tersisa.
Contoh
Sebelum
Kumpulan halaman lengkap
Sesudah
Halaman atau urutan pilihan
Periksa hal berikut pada hasil
- Ubah hanya halaman atau area yang dimaksud
- Periksa jumlah dan urutan halaman
- Simpan berkas asli untuk perbandingan
Tentukan apakah seluruh halaman perlu dihapus
Penghapusan halaman berguna ketika seluruh lembar tidak termasuk dalam dokumen yang ingin Anda bagikan. Contoh umum mencakup sampul duplikat, pindaian kosong, lampiran yang sudah ketinggalan zaman, atau halaman yang ditambahkan secara tidak sengaja saat penggabungan. Sebelum memilihnya, periksa apakah seluruh halaman tidak diperlukan. Jika hanya logo, paragraf, atau detail pribadi yang perlu dihilangkan, gunakan operasi pengeditan atau penghapusan informasi yang ditargetkan. Menghapus halaman juga akan menghapus semua yang mungkin masih Anda perlukan di dalamnya.
Baca halaman segera sebelum dan sesudah usulan penghapusan. Suatu halaman yang tampak tidak penting mungkin memuat judul, kelanjutan tabel, atau penjelasan yang diperlukan pada halaman berikutnya. Bayangkan hasilnya sebagai dokumen yang mudah dibaca, bukan sebagai file pendek. Halaman-halaman selanjutnya harus tetap masuk akal secara berurutan. Menghapus materi berguna ketika menyederhanakan tugas dokumen yang sebenarnya, bukan hanya ketika mengurangi jumlah halaman.
Misalnya, laporan gabungan mungkin berisi sampul asli dan sampul kedua dari lampiran. Jika sampul lampiran menjelaskan bagian berikut, mungkin berguna untuk menyimpannya. Jika itu adalah pemisah kosong yang dimasukkan selama pemindaian, penghapusan mungkin diperlukan. Bandingkan kontennya sebelum memutuskan. Halaman yang hanya berisi catatan kecil atau stempel samar dapat terlihat kosong di thumbnail, jadi perbesarlah sebelum menghapusnya sebagai halaman kosong. Editor mengikuti posisi yang Anda pilih dan tidak memutuskan konten mana yang bermakna.
Cocokkan nomor cetak dengan urutan dalam file
Pemilihan halaman menggunakan posisi dalam PDF, dimulai dari satu. Nomor yang tercetak di dalam dokumen dapat mengikuti urutan yang berbeda. Sampul tanpa nomor cetakan masih menempati posisi pertama. Halaman isi, bagian pendahuluan dan lampiran dapat menciptakan perbedaan lebih lanjut. Gunakan penghitung halaman editor untuk mengidentifikasi posisi yang ingin Anda hapus, dan bandingkan dengan judul yang dapat dikenali atau konten lain di halaman tersebut.
Jangan berasumsi bahwa satu offset berfungsi di seluruh dokumen. Laporan dapat menggunakan angka Romawi dalam pendahuluan, memulai kembali penomoran dalam lampiran, atau menyertakan lampiran pindaian dengan nomor cetakannya sendiri. Posisi PDF sebenarnya tetap menjadi referensi untuk bidang penghapusan. Jika beberapa halaman terlibat, periksa kedua ujung setiap rentang yang diusulkan. Itu membantu mendeteksi halaman yang hilang atau disisipkan yang akan membuat rentang berdasarkan nomor yang dicetak menjadi salah.
Misalkan PDF berisi sampul tak bernomor di posisi satu dan halaman daftar isi di posisi dua, diikuti halaman cetakan bernomor satu di posisi tiga. Jika Anda ingin menghapus halaman empat yang dicetak, cari halaman tersebut di pratinjau dan konfirmasikan posisi sebenarnya alih-alih memasukkan empat secara otomatis. Dalam urutan sederhana ini akan menjadi posisi enam, namun bagian selanjutnya mungkin berbeda. Catatan seperti “hapus sampul duplikat yang menampilkan tanggal lama” dapat menjadi pemeriksaan silang yang berguna di samping posisinya, terutama bila beberapa halaman memiliki tata letak yang hampir sama.
Periksa pilihan halaman sebelum menerapkan
Buka Hapus halaman dan masukkan posisi yang harus dihapus. Pilihan seperti 2,5-7 mengidentifikasi halaman dua dan halaman berturut-turut lima hingga tujuh. Angka-angka tersebut menjelaskan halaman-halaman yang harus dihapus, bukan halaman-halaman yang harus disimpan. Pembedaan tersebut penting bila tujuan Anda hanya menyimpan sebagian kecil dari dokumen yang panjang. Dalam situasi tersebut, halaman Ekstrak dapat mengungkapkan hasil yang diinginkan secara lebih langsung dan mengurangi kemungkinan kesalahan memilih himpunan invers.
Tinjau setiap nomor individu dan setiap rentang terhadap pratinjau sebelum menjalankan operasi. Untuk suatu rentang, periksa halaman pertama dan terakhirnya dan konfirmasikan bahwa setiap halaman di antaranya termasuk dalam penghapusan. Jangan gabungkan halaman-halaman yang tidak berkaitan ke dalam rentang yang luas hanya karena lebih pendek untuk diketik. Pilihan yang sedikit lebih panjang lebih baik daripada menghapus halaman yang kebetulan berada di antara dua halaman yang tidak diinginkan. Simpan setidaknya satu halaman, karena keluarannya harus tetap berupa dokumen PDF yang dapat digunakan.
Misalnya, Anda mungkin ingin menghapus sampul duplikat di posisi dua dan tiga halaman pindaian kosong di posisi lima hingga tujuh. Periksa apakah halaman empat dan halaman delapan berisi materi yang Anda harapkan tetap ada. Setelah diterapkan, halaman tersebut akan menjadi tetangga di mana rentangnya telah dihapus. Melihat transisi di masa depan sebelum Anda mengonfirmasi dapat mengungkapkan apakah rentang yang dipilih sudah benar. Ini juga membantu Anda memprediksi jumlah halaman yang diharapkan, yang memberi Anda pemeriksaan sederhana lagi setelah operasi selesai.
Bedakan halaman kosong, duplikat, dan pemisah
Halaman yang tampak kosong dapat mempunyai beberapa penjelasan. Ini mungkin keluaran pemindai yang tidak disengaja, pemisah yang disengaja, kebalikan dari lembaran, atau halaman dengan konten yang sangat samar. Periksa pada zoom yang berguna sebelum menghapus. Periksa sudut, header dan footer serta bagian tengahnya. Label atau anotasi halaman kecil mungkin menjelaskan mengapa lembar tersebut disertakan. Putuskan berdasarkan tujuan dokumen daripada menganggap setiap halaman putih sebagai hal yang tidak perlu.
Duplikat juga memerlukan perbandingan yang lebih dekat. Dua halaman mungkin memiliki judul dan tata letak yang sama namun berisi tanggal, total, atau catatan yang berbeda. Bandingkan konten sebenarnya sebelum menghapusnya sebagai duplikat. Jika ada revisi yang lebih lama, tentukan versi mana yang termasuk dalam dokumen akhir dan verifikasi juga halaman-halaman di sebelahnya dari revisi tersebut. Laporan yang dikumpulkan dari beberapa ekspor dapat berisi lebih dari satu halaman usang, jadi menghapus sampul duplikat yang terlihat jelas mungkin tidak menyelesaikan semua perbedaan versi.
Halaman pemisah dapat membantu pembaca mengenali awal lampiran atau bagian lain. Jika Anda menghapusnya, periksa apakah transisi yang tersisa masih jelas. Anda mungkin lebih memilih untuk mempertahankan pemisah atau menyiapkan judul yang lebih berguna di dokumen sumber. Untuk salinan pribadi sederhana, pemisah kosong mungkin tidak diperlukan; untuk paket yang ditujukan untuk pembaca lain, peran strukturalnya mungkin penting. Alat ini tidak mengklasifikasikan halaman sebagai halaman yang tidak disengaja atau disengaja, jadi gunakan pratinjau untuk membuat perbedaan tersebut dengan sengaja sebelum mengubah file.
Periksa penomoran dan rujukan setelah penghapusan
Menghapus halaman akan mengubah posisi halaman yang tersisa setelahnya. Jika Anda melakukan penghapusan lain setelahnya, gunakan pratinjau dan penghitung halaman yang diperbarui. Nomor dari dokumen asli sekarang dapat mengidentifikasi halaman berbeda. Ini adalah sumber kesalahan umum saat membersihkan file dalam beberapa putaran. Siapkan satu pilihan yang telah diperiksa dengan cermat untuk versi saat ini atau hitung ulang pilihan Anda berikutnya dari dokumen yang baru diperbarui sebelum menerapkannya.
Nomor halaman yang dicetak dan referensi teks tidak secara otomatis ditulis ulang agar sesuai dengan file yang dipersingkat. Halaman isi mungkin masih mengatakan bahwa suatu bagian dimulai pada halaman delapan, dan sebuah paragraf mungkin merujuk pada lampiran yang Anda hapus. Tinjau referensi tersebut sesuai dengan bagaimana dokumen tersebut akan digunakan. Jika file memerlukan daftar isi yang direvisi sepenuhnya atau penomoran ulang yang ekstensif, mengoreksi dokumen sumber dan membuat PDF baru mungkin lebih cocok daripada melakukan banyak perbaikan terisolasi di PDF.
Bayangkan menghapus dua halaman pengantar dari laporan dua puluh halaman. Konten yang tersisa mungkin sudah lengkap, tetapi posisi PDF akan dua tempat lebih awal dari sebelumnya. Skema penomoran yang dicetak mungkin masih bermakna secara internal, sedangkan tautan atau instruksi berdasarkan posisi file lama mungkin tidak. Periksa navigasi dan referensi aktual yang Anda harapkan akan digunakan oleh penerima. Jangan berasumsi bahwa jumlah halaman yang lebih sedikit berarti dokumen sudah siap. Instruksi dan struktur lainnya harus tetap memandu pembaca ke materi yang tepat.
Pilih ekstraksi atau pemisahan bila lebih sesuai
Penghapusan adalah salah satu cara untuk membuat PDF yang lebih pendek, namun tidak selalu merupakan cara paling jelas untuk menggambarkan apa yang Anda inginkan. Jika Anda tahu persis halaman mana yang harus tetap menyatu, Ekstrak halaman memungkinkan Anda memilih kumpulan itu dan membuat satu PDF darinya. Ini bisa lebih mudah daripada membuat daftar setiap halaman yang akan dihapus dari file yang lebih panjang. Bandingkan keluaran yang diinginkan terlebih dahulu: salinan yang dipersingkat, grup terpilih yang disimpan bersama, atau file halaman individual.
Split PDF membuat PDF terpisah untuk setiap halaman yang dipilih dan mengemas file-file tersebut dalam unduhan ZIP. Itu tidak menyatukan rentang yang dipilih sebagai satu file multihalaman. Jika Anda memerlukan halaman tiga hingga enam sebagai lampiran tunggal, ekstraksi adalah perbedaan yang tepat untuk dipertimbangkan. Jika Anda ingin masing-masing halaman tersebut sebagai filenya sendiri, pisahkan kecocokan yang diperlukan. Memilih operasi yang benar di awal menghindari keharusan menggabungkan halaman lagi setelah pemisahan yang tidak perlu.
Misalnya, pembaca mungkin hanya meminta ringkasan dua halaman dari sebuah laporan besar. Mengekstrak halaman-halaman tersebut adalah cara langsung untuk menyiapkan lampiran, sementara menghapus setiap halaman lainnya dapat mencapai hasil yang serupa dengan pilihan yang lebih rumit. Jika pembaca meminta file terpisah untuk setiap halaman ringkasan, gunakan pemisahan. Dalam setiap kasus, periksa keluarannya dan konfirmasikan bahwa materi yang dipilih mengandung konteks yang cukup untuk berdiri sendiri. Halaman yang bergantung pada bagan atau definisi yang hilang mungkin memerlukan konten pendukung tambahan.
Baca dokumen yang dipersingkat sebagai satu kesatuan
Setelah menerapkan penghapusan, bandingkan jumlah halaman baru dengan jumlah yang diharapkan. Jika Anda menghapus empat halaman berbeda dari dokumen dua belas halaman, Anda akan mendapati delapan halaman tersisa. Ketidakcocokan hitungan adalah alasan untuk meninjau kembali pilihan dan memeriksa hasilnya. Namun, penghitungan tersebut tidak membuktikan bahwa halaman yang benar telah dihapus. Periksa juga konten di setiap batas tempat terjadinya penghapusan dan konfirmasikan halaman pertama dan terakhir dari dokumen yang tersisa.
Bacalah melampaui batas-batas tersebut. Sebuah paragraf tidak boleh kehilangan kelanjutannya, sebuah tabel tidak boleh dimulai tanpa judulnya, dan suatu bagian tidak boleh berakhir secara tiba-tiba karena halaman terakhirnya telah dihapus. Periksa apakah lampiran masih menyertakan halaman yang diperlukan untuk menafsirkannya. Jika dokumen berisi tanda tangan yang terlihat atau bagian formulir yang sudah diisi, verifikasi bahwa halaman-halaman di sekitarnya yang diperlukan tetap ada. Editor tidak dapat menyimpulkan halaman mana yang diperlukan oleh proses di mana Anda akan menggunakan file tersebut.
Jika Anda menghapus halaman untuk mengecualikan informasi tertentu, periksa sisa dokumen untuk mengetahui kemunculan informasi tersebut lainnya. Menghapus satu halaman tidak secara otomatis menghapus nama, referensi, atau gambar yang berulang di tempat lain, dan ini bukan operasi pembersihan metadata yang lengkap. Gunakan redaksi yang ditargetkan atau persiapan lain yang sesuai jika diperlukan, kemudian tinjau juga keluarannya. Perlakukan file yang dipersingkat sebagai versi berbagi baru dengan pemeriksaannya sendiri, daripada berasumsi bahwa segala sesuatu yang tidak dipilih secara eksplisit secara otomatis cocok untuk penerima.
Batalkan kesalahan dan simpan versi yang diperiksa
Jika Anda melihat bahwa halaman yang salah telah dihapus, gunakan alur kerja pembatalan atau pemulihan yang tersedia saat sesi pengeditan tersedia. File asli Anda di perangkat tetap tidak berubah, sehingga ini juga memberikan titik awal jika Anda perlu mengulangi operasi. Hindari terus menerapkan pengeditan lebih lanjut pada versi yang struktur halamannya tidak lagi Anda percayai. Kembali ke sumber yang diketahui dan menggunakan pilihan yang dikoreksi bisa lebih jelas daripada mencoba memperbaiki beberapa perubahan yang tidak pasti secara berurutan.
Unduh PDF yang dipersingkat setelah memeriksanya, lalu buka file yang disimpan dari perangkat Anda. Konfirmasikan jumlah halaman, halaman pembuka, dan transisi yang diketahui di mana materi telah dihapus. Ini membantu membedakan keluaran yang ditinjau dari unduhan sebelumnya atau asli yang tidak dimodifikasi. Berikan nama file yang bermakna dan mengidentifikasi tujuannya, seperti ringkasan atau lampiran yang dipilih, tanpa menyiratkan bahwa file tersebut berisi dokumen sumber lengkap, padahal tidak. Simpan dokumen asli secara terpisah jika nanti Anda perlu memulihkan konten yang dihilangkan.
Ini bukan cadangan permanen dari salinan asli atau salinan yang diedit. Simpan file yang Anda perlukan selama sesi dan periksa lampiran sebenarnya sebelum mengirimkannya melalui saluran pilihan Anda. Hasil yang bermanfaat adalah dokumen yang dipersingkat dan dapat dibaca dengan benar, sesuai dengan tugas yang ingin Anda selesaikan.
Pertanyaan umum
Bisakah saya menghapus setiap halaman?
PDF keluaran harus berisi setidaknya satu halaman. Pilih halaman untuk dihapus hanya jika dokumen yang dapat digunakan masih tersisa.
Apakah PDF asli dihapus dari perangkat saya?
Tidak. File lokal Anda tetap di tempatnya. easyPDF24 membuat versi editan terpisah.