Dalam panduan ini
Cara menggunakan
Buka PDF, pilih halaman dan pilih Tanda tangani di toolbar sebelah kiri editor.
Masukkan nama, pilih ukuran font dan gambar persegi panjang di mana tanda tangan akan muncul.
Periksa penempatannya, terapkan perubahannya dan tinjau dokumen yang dihasilkan.
Masukan, hasil, dan batasan
| Properti | Rincian |
|---|---|
| Masukan | |
| Keluaran | |
| Batasan penting | Tanda tangan visual, bukan tanda tangan digital berbasis sertifikat. |
Alur kerja dalam enam tampilan
1Masukan
Buka PDF, pilih halaman dan pilih Tanda tangani di toolbar sebelah kiri editor.
2Pengaturan
Masukkan nama, pilih ukuran font dan gambar persegi panjang di mana tanda tangan akan muncul.
3Terapkan
PDF → PDF
4Sebelum dan sesudah
Berkas asli → Salinan yang diedit
5Periksa
Ubah hanya halaman atau area yang dimaksud Periksa jarak, tumpang tindih, dan pemisah baris Buka ulang berkas unduhan
6Simpan
Periksa penempatannya, terapkan perubahannya dan tinjau dokumen yang dihasilkan.
Contoh
Sebelum
Berkas asli
Sesudah
Salinan yang diedit
Periksa hal berikut pada hasil
- Ubah hanya halaman atau area yang dimaksud
- Periksa jarak, tumpang tindih, dan pemisah baris
- Buka ulang berkas unduhan
Periksa jenis tanda tangan yang diminta
Mulailah dengan kebutuhan penerima, bukan dengan tampilan kotak tanda tangan. Alat penandatanganan easyPDF24 menempatkan nama yang diketik dengan jelas pada halaman PDF. Itu tidak mengeluarkan sertifikat penandatanganan, memverifikasi identitas penandatangan atau memberikan pemeriksaan integritas kriptografi. Nama yang terlihat dapat berguna dalam alur kerja dokumen, namun hasil teknisnya tidak sama dengan proses penandatanganan berbasis sertifikat. Jika penerima menentukan layanan atau metode penandatanganan tertentu, konfirmasikan persyaratan tersebut sebelum menyiapkan file.
Baca dokumen yang akan Anda tandai dan periksa apakah itu versi yang dimaksudkan. Nama file yang serupa dapat menyembunyikan tanggal, jumlah, atau lampiran yang berbeda. Bandingkan judul, detail yang relevan, dan halaman akhir sebelum memasukkan nama Anda. Jika Anda melihat kesalahan yang perlu diperbaiki, atasi kesalahan tersebut sebelum menambahkan tanda tangan yang terlihat. Hal ini membantu menjaga urutan pengeditan tetap dapat dimengerti dan mengurangi kemungkinan tertukarnya perubahan selanjutnya dengan perubahan yang telah ditinjau.
Misalnya, lembar pengakuan internal mungkin hanya meminta nama dan tanggal yang terlihat, sementara alur kerja lain mungkin memerlukan platform tanda tangan elektronik yang ditunjuk. Area tanda tangan yang tampak sama tidak menetapkan bahwa kedua alur kerja memiliki persyaratan yang sama. Gunakan alat tanda tangan yang terlihat untuk tugas yang sebenarnya dilakukannya, dan pilih proses lain ketika penerima memerlukan kemampuan yang tidak disediakannya. Panduan ini menjelaskan cara menempatkan dan meninjau elemen visual; hal ini tidak menentukan apakah metode tersebut memenuhi perjanjian, kebijakan, atau persyaratan hukum tertentu.
Temukan halaman dan area tanda tangan
Buka PDF dan navigasikan ke halaman tanda tangan yang diinginkan sebelum memilih alat penandatanganan. Periksa penghitung halaman serta nomor halaman yang dicetak. Sampul, halaman pengantar, dan lampiran dapat membuat angka-angka tersebut berbeda. Bacalah label di samping area tanda tangan sehingga Anda mengetahui nama mana yang termasuk di sana. Sebuah dokumen mungkin berisi spasi terpisah untuk penulis, reviewer, pelanggan atau peserta lain, dan menempatkan nama di kotak yang salah dapat menimbulkan kebingungan bahkan ketika penempatannya terlihat rapi.
Periksa ruang yang tersedia di sekitar garis atau kotak. Sisakan ruang untuk tanggal, nama tercetak, peran, atau informasi lain apa pun yang diminta formulir secara terpisah. Jangan membuat tanda tangan terlalu besar sehingga mengaburkan teks di sebelahnya. Jika halamannya miring, perbaiki orientasinya sebelum menempatkan tanda tangan. Bekerja dengan halaman tegak memudahkan untuk menilai arah pembacaan yang diinginkan dan membandingkan tanda tangan dengan label di dekatnya.
Pertimbangkan formulir pengakuan dua kolom. Kolom kiri mungkin untuk orang yang mengisi formulir dan kolom kanan untuk reviewer. Sebelum menggambar persegi panjang, bacalah kedua judulnya dan temukan baris yang Anda perlukan. Periksa apakah ada beberapa bagian tanda tangan pada halaman tersebut, mungkin satu untuk pengakuan utama dan satu lagi untuk pernyataan opsional. Alat ini akan menempatkan konten di tempat yang Anda tentukan; itu tidak menyimpulkan bagian mana yang berlaku untuk Anda atau memutuskan apakah kotak tertentu harus dilengkapi.
Masukkan nama dan atur tanda tangan yang terlihat
Pilih Tanda tangani di toolbar sebelah kiri editor dan masukkan nama yang akan ditampilkan. Periksa ejaan, spasi, dan karakter apa pun yang digunakan dalam nama sebelum menerapkan perubahan. Tanda tangan yang diketik saat ini menggunakan nama yang diberi gaya miring, bukan mereproduksi pola guratan tulisan tangan. Pilih ukuran yang mudah dibaca dan gambar persegi panjang di tempat yang seharusnya muncul. Nilailah hasilnya dalam kaitannya dengan ruang yang tersedia dan teks di sekitarnya, bukan hanya berdasarkan apakah seluruh nama muat di dalam kotak.
Nama yang lebih panjang mungkin memerlukan area yang lebih luas atau ukuran yang lebih kecil dibandingkan nama pendek. Hindari memperkecilnya terlalu jauh sehingga sulit dibaca pada ukuran tampilan normal. Jika penempatannya tidak sesuai, sesuaikan rencana operasi atau gambar area yang lebih baik sebelum menerima hasil akhir. Periksa pratinjau setelah mendaftar. Sebuah nama dapat terlihat terpusat di wilayah kosong sambil tetap menutupi awal kalimat di dekatnya atau berada di atas label yang tetap terlihat.
Berikan perhatian khusus pada aksen dan karakter lain yang penting untuk nama tersebut. Render aktual yang diekspor adalah referensinya, terutama ketika dokumen menggunakan font berbeda di tempat lain. Jika karakter tidak muncul dengan benar, jangan berasumsi bahwa download akan memperbaikinya. Gunakan representasi alternatif yang sesuai, seperti gambar yang telah disiapkan dari nama atau tanda tangan yang dimaksudkan, dan periksa hasilnya. Tujuannya adalah elemen visual yang jelas pada halaman yang benar, dengan informasi sekitar dokumen masih dapat dibaca dan tata letak yang diinginkan tetap utuh.
Tambahkan tanggal dan informasi lain secara terpisah
Area tanda tangan sering kali meminta lebih dari sekadar nama. Ini juga dapat mencakup tanggal, lokasi, peran atau referensi. Gunakan alat teks atau formulir yang sesuai untuk item terpisah tersebut daripada mencoba memasukkan semuanya ke dalam nama tanda tangan. Memisahkan elemen memudahkan penempatan masing-masing elemen di samping labelnya dan memperhatikan jika ada item yang dihilangkan. Salin informasi yang diperlukan dengan hati-hati dan tinjau dalam konteks formulir.
Untuk tanggal, gunakan format yang jelas bagi penerima. Tanggal numerik dapat diinterpretasikan secara berbeda di setiap wilayah, jadi ikuti instruksi dokumen saat format diberikan. Editor tidak memutuskan tanggal mana yang sesuai dengan situasi Anda. Masukkan nilai yang diinginkan dan periksa sebelum mendaftar. Jika dokumen meminta nama tercetak dan tanda tangan di tempat terpisah, periksa apakah kedua area telah dilengkapi seperti yang diminta daripada berasumsi bahwa satu nama yang terlihat secara otomatis memenuhi setiap bidang.
Tinjauan praktis dapat mengikuti label dari kiri ke kanan atau atas ke bawah: nama, tanggal, peran dan referensi terkait lainnya. Bandingkan informasi yang dimasukkan dengan dokumen yang Anda ulas. Jika Anda mengoreksi item teks terdekat setelah menempatkan tanda tangan, periksa kembali area tanda tangan karena perubahan tata letak dapat memengaruhi ruang di sekitarnya. Jangan gunakan tanggal atau label untuk menyiratkan proses verifikasi yang tidak terjadi. Konten yang terlihat harus secara akurat menjelaskan apa yang dimasukkan, sementara proses persetujuan atau identitas eksternal tetap terpisah dari tindakan pengeditan PDF.
Gunakan gambar tanda tangan bila sesuai
Jika Anda sudah memiliki gambar tanda tangan Anda, Tambahkan gambar menawarkan cara terpisah untuk menempatkannya di halaman. Editor menerima file gambar PNG, JPG, dan WebP yang didukung dalam batas gambarnya. Pilih gambar, pilih halaman yang dituju dan sesuaikan bingkai penempatannya. Jaga agar proporsi tetap terkunci saat mengubah ukuran jika Anda ingin mempertahankan bentuk tanda tangan. Tanda tangan yang dibentangkan terlalu lebar atau tinggi dapat terlihat berbeda dari aslinya dan mungkin lebih sulit dikenali.
Siapkan gambar sumber sehingga memuat area tanda tangan yang berguna tanpa ruang kosong yang berlebihan. PNG dengan latar belakang transparan dapat dipasang secara alami di area tanda tangan polos. JPG dengan latar belakang putih tidak menjadi transparan hanya karena dimasukkan ke dalam PDF. Periksa hasilnya pada bagian halaman yang berwarna atau bertekstur. Gambar mungkin memiliki latar belakangnya sendiri, yang dapat menutupi garis atau informasi lain di bawahnya.
Sebuah gambar tetap berupa grafik yang terlihat, bukan tanda tangan kriptografi atau bukti identitas. Lindungi gambar sumber sebagai bagian dari penanganan file Anda sendiri dan gunakan tanda tangan yang berhak Anda tempatkan. Setelah dimasukkan, tinjau PDF pada ukuran bacaan normal dan pada zoom lebih dekat untuk memeriksa tepian dan kejelasan. Jika sumbernya buram, memperbesar ukuran tampilannya tidak akan memulihkan detail yang hilang. Sumber yang lebih tajam dan dipersiapkan dengan baik lebih disukai daripada gambar besar yang mengaburkan bentuk atau memberikan hasil yang tampak kasar.
Atur beberapa area tanda tangan dan versi file
Beberapa dokumen berisi beberapa tempat bagi orang yang sama untuk memasukkan nama yang terlihat, atau area terpisah untuk peserta berbeda. Telusuri halaman yang relevan dengan hati-hati dan periksa label di setiap lokasi. Editor saat ini tidak menyediakan alur kerja undangan penandatanganan jarak jauh, perutean penerima, atau pengumpulan tanda tangan orang lain secara otomatis. Menambahkan konten ke satu halaman tidak berarti bahwa setiap area yang diperlukan di tempat lain dalam dokumen telah selesai.
Jika lebih dari satu orang terlibat, gunakan proses berbagi yang Anda setujui di luar editor dan buat versi dokumennya jelas. Hindari mengirimkan dua salinan dengan nama serupa tanpa menjelaskan mana yang terkini. Jika Anda menerima file kembali, bandingkan konten dan jumlah halamannya sebelum melakukan pengeditan lebih lanjut. Tanda yang terlihat pada halaman bukanlah pengganti pemahaman siapa yang menyediakan file atau proses apa yang digunakan. Jaga agar asal dokumen tetap jelas melalui alur kerja yang sebenarnya Anda gunakan.
Untuk formulir yang lebih panjang, akan membantu jika meninjau halaman yang relevan secara berurutan dan mencatat area yang telah diselesaikan. Konfirmasikan masing-masing dengan teks di sekitarnya daripada menerapkan koordinat penempatan yang sama secara membabi buta. Kotak tanda tangan mungkin berada pada ketinggian berbeda di halaman lain. Jika nanti Anda menambah atau menghapus halaman, periksa kembali seluruh struktur dokumen. Hasil yang penting adalah PDF yang ditinjau secara koheren dengan elemen terlihat yang diinginkan, bukan sekadar file yang namanya muncul di dekat bagian akhir.
Periksa hasil sebelum mengunduh
Setelah menerapkan tanda tangan, tinjau PDF yang diperbarui daripada hanya mengandalkan bingkai penempatan yang menunggu keputusan. Konfirmasikan ejaan, ukuran, halaman dan posisi nama. Periksa apakah label, tanggal, dan garis di dekatnya tetap terlihat. Buka dokumen dengan ukuran yang mudah dibaca untuk melihat apakah tanda tangan terlihat seimbang dengan bentuknya, lalu perbesar secukupnya untuk melihat karakter yang hilang atau tepi gambar yang kasar. Pemeriksaan ini mempunyai tujuan yang berbeda, sehingga berguna untuk melakukan keduanya.
Jika penempatan salah, gunakan alur kerja pembatalan atau pemulihan yang tersedia selama sesi dan perbaiki sebelum memperlakukan file sebagai selesai. Simpan dokumen asli Anda di perangkat Anda sebagai referensi terpisah. Salinan yang diunduh tidak secara otomatis membawa riwayat sementara editor dalam bentuk yang memungkinkan setiap penerima membalikkan perubahan Anda. Putuskan versi mana yang harus dipertahankan sebagai sumber yang tidak dimodifikasi dan versi mana yang mewakili keluaran yang ditinjau.
Periksa juga sisa halaman setelah menambahkan tanda tangan. Sangat mudah untuk terlalu fokus pada elemen baru sehingga tanggal yang sudah ketinggalan zaman atau bidang kosong yang wajib diisi terlewatkan. Baca instruksi terdekat dan verifikasi bahwa informasi yang dimasukkan cocok. Jika penerima memerlukan metode penandatanganan yang berbeda, berhentilah pada persyaratan tersebut dan gunakan proses yang sesuai daripada mencoba membuat tanda visual terlihat lebih resmi. Stempel dekoratif, font yang rumit, atau gambar yang lebih besar tidak menambah sifat teknis penandatanganan berbasis sertifikat.
Simpan salinan yang diperiksa dan kirim file yang benar
Unduh versi yang berisi tanda tangan yang diterapkan dan buka PDF yang disimpan dari perangkat Anda. Pemeriksaan terakhir ini mengonfirmasi bahwa Anda memiliki keluaran yang Anda tinjau, bukan keluaran asli yang tidak diubah atau upaya sebelumnya. Beri nama file yang membuat subjek dan versinya dapat dikenali. Simpan dokumen sumber secara terpisah jika Anda membutuhkannya lagi, dan hindari mengandalkan riwayat browser atau tab pratinjau terbuka sebagai satu-satunya cara untuk memulihkan hasilnya.
Jika nama tidak muncul di file yang disimpan, periksa apakah Anda menerapkan operasi sebelum mengunduh dan apakah Anda membuka unduhan terbaru. Jika halaman yang salah ditandai, kembalilah ke versi asli atau versi kerja sebelumnya dan ulangi penempatan pada halaman yang benar. Jika tanda tangan yang terlihat terlalu kecil atau tumpang tindih dengan label, sesuaikan ukuran atau lokasinya daripada berasumsi penerima akan memperbesar atau menyimpulkan teks yang tersembunyi. Handoff yang bersih mencakup dokumen yang dapat dibaca, bukan hanya pengunduhan file yang berhasil.
Simpan apa yang Anda perlukan selama sesi dan gunakan saluran pilihan Anda untuk mengirim dokumen ke luar easyPDF24. Jika penerima melaporkan bahwa nama yang terlihat tidak mencukupi, tanyakan proses penandatanganan mana yang diperlukan dan ikuti proses tersebut. Peran editor di sini adalah membuat penambahan visual yang ditinjau sambil tetap menjaga kemampuan sebenarnya tetap jelas.
Pertanyaan umum
Apakah ini tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat?
Tidak. Alat ini menambahkan tanda tangan nama yang terlihat. Itu tidak mengeluarkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat atau berbasis sertifikat.
Bisakah saya menggunakan gambar tanda tangan saya?
Anda dapat menempatkan gambar PNG, JPG, atau WebP yang ada dengan Tambahkan gambar. Itu juga menghasilkan grafik yang terlihat, bukan tanda tangan kriptografi.