Bu rehberde
Nasıl yapılır?
PDF'yi açın, sayfayı seçin ve düzenleyicinin soldaki araç çubuğunda İmzala'yı seçin.
Adı girin, yazı tipi boyutunu seçin ve imzanın görünmesi gereken yere bir dikdörtgen çizin.
Yerleşimi kontrol edin, değişikliği uygulayın ve ortaya çıkan belgeyi inceleyin.
Girdi, sonuç ve sınırlar
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Girdi | |
| Çıktı | |
| Önemli sınırlama | Görünür imza; sertifika tabanlı dijital imza değildir. |
Altı görünümde iş akışı
1Girdi
PDF'yi açın, sayfayı seçin ve düzenleyicinin soldaki araç çubuğunda İmzala'yı seçin.
2Ayarlar
Adı girin, yazı tipi boyutunu seçin ve imzanın görünmesi gereken yere bir dikdörtgen çizin.
3Uygula
PDF → PDF
4Öncesi ve sonrası
Asıl dosya → Düzenlenmiş kopya
5Kontrol et
Yalnızca amaçlanan sayfa veya alanları değiştirin Boşlukları, örtüşmeleri ve satır sonlarını kontrol edin İndirilen dosyayı yeniden açın
6Kaydet
Yerleşimi kontrol edin, değişikliği uygulayın ve ortaya çıkan belgeyi inceleyin.
Örnek
Önce
Asıl dosya
Sonra
Düzenlenmiş kopya
Sonuçta bunları kontrol edin
- Yalnızca amaçlanan sayfa veya alanları değiştirin
- Boşlukları, örtüşmeleri ve satır sonlarını kontrol edin
- İndirilen dosyayı yeniden açın
Alıcının istediği imza türünü öğrenin
İmza kutusunun görünümünden ziyade alıcının gereksinimleriyle başlayın. easyPDF24'in imzalama aracı, PDF sayfasına görünür bir şekilde yazılmış bir ad yerleştirir. İmza sertifikası vermez, imzalayanın kimliğini doğrulamaz veya kriptografik bütünlük kontrolü sağlamaz. Görünür bir ad, belge iş akışında yararlı olabilir ancak sertifika tabanlı imzalama işlemiyle aynı teknik sonuç değildir. Alıcı belirli bir imzalama hizmetini veya yöntemini belirtirse dosyayı hazırlamadan önce bu gereksinimi onaylayın.
İşaretlemek üzere olduğunuz belgeyi okuyun ve amaçlanan sürüm olup olmadığını kontrol edin. Benzer dosya adları farklı tarihleri, tutarları veya ekleri gizleyebilir. Adınızı girmeden önce başlığı, ilgili ayrıntıları ve son sayfayı karşılaştırın. Düzeltilmesi gereken bir hata fark ederseniz görünür imzayı eklemeden önce sorunu çözün. Bu, düzenleme sırasının anlaşılır kalmasına yardımcı olur ve daha sonra yapılan bir değişikliğin daha önce incelenmiş bir şeyle karıştırılma olasılığını azaltır.
Örneğin, dahili bir onay belgesi yalnızca görünür bir ad ve tarih isteyebilirken, başka bir iş akışı belirlenmiş bir elektronik imza platformu gerektirebilir. Aynı görünen imza alanı, iki iş akışının aynı gereksinimlere sahip olduğu anlamına gelmez. Gerçekte gerçekleştirdiği görev için görünür imza aracını kullanın ve alıcının sağlamadığı bir yeteneğe ihtiyacı olduğunda başka bir süreç seçin. Bu kılavuzda görsel öğenin nasıl yerleştirileceği ve inceleneceği açıklanmaktadır; bu yöntemin belirli bir anlaşmayı, politikayı veya yasal gerekliliği karşılayıp karşılamadığını belirlemez.
Doğru sayfayı ve imza alanını bulun
İmza aracını seçmeden önce PDF'yi açın ve amaçlanan imza sayfasına gidin. Yazdırılan sayfa numarasının yanı sıra sayfa sayacını da kontrol edin. Kapaklar, tanıtım sayfaları ve ekler bu sayıları farklılaştırabilir. Hangi adın oraya ait olduğunu öğrenmek için imza alanının yanındaki etiketleri okuyun. Bir belgede yazar, inceleyen, müşteri veya başka bir katılımcı için ayrı alanlar bulunabilir ve adın yanlış kutuya yerleştirilmesi, yerleşim düzgün görünse bile kafa karışıklığına neden olabilir.
Çizginin veya kutunun etrafındaki mevcut alanı inceleyin. Formun ayrı olarak istediği tarih, basılı isim, rol veya diğer bilgiler için yer bırakın. İmzayı komşu metni gizleyecek kadar büyük yapmayın. Sayfa yan duruyorsa imzayı yerleştirmeden önce yönünü düzeltin. Dik bir sayfayla çalışmak, amaçlanan okuma yönünü değerlendirmeyi ve imzayı yakındaki etiketlerle karşılaştırmayı kolaylaştırır.
İki sütunlu bir teşekkür formu düşünün. Sol sütun formu dolduran kişi için, sağ sütun ise inceleyen için olabilir. Bir dikdörtgen çizmeden önce her iki başlığı da okuyun ve tam olarak ihtiyacınız olan satırı bulun. Sayfada birden fazla imza bölümü olup olmadığını kontrol edin; belki biri ana teşekkür için, diğeri ise isteğe bağlı beyan için. Araç, içeriği belirttiğiniz yere yerleştirecektir; hangi bölümün sizin için geçerli olduğu sonucunu çıkarmaz veya belirli bir kutunun doldurulması gerekip gerekmediğine karar vermez.
Adı girin ve görünür imzayı yerleştirin
Düzenleyicinin soldaki araç çubuğunda Oturum aç'ı seçin ve görüntülenecek adı girin. Değişikliği uygulamadan önce yazım, boşluk ve adda kullanılan karakterleri kontrol edin. Geçerli olarak yazılan imza, el yazısıyla yazılmış bir kontur desenini yeniden oluşturmak yerine stilize edilmiş bir italik ad kullanır. Okunabilir bir boyut seçin ve dikdörtgeni görünmesi gereken yere çizin. Sonucu, yalnızca adın tamamının kutunun içine sığıp sığmadığına göre değil, mevcut alan ve çevresindeki metinle ilgili olarak değerlendirin.
Daha uzun bir ad, kısa bir addan daha geniş bir alana veya daha küçük bir boyuta ihtiyaç duyabilir. Normal görüntüleme boyutunda okumayı zorlaştıracak kadar azaltmaktan kaçının. Yerleştirme uygun değilse, nihai sonucu kabul etmeden önce planlanan işlemi ayarlayın veya daha iyi bir alan çizin. Başvurudan sonra önizlemeyi kontrol edin. Bir ad, yakındaki bir cümlenin başlangıcını kaplarken veya görünür kalması gereken bir etiketin üzerinde dururken boş bir bölgede ortalanmış görünebilir.
İsim için önemli olan aksanlara ve diğer karakterlere özellikle dikkat edin. Dışa aktarılan gerçek görüntü, özellikle belge başka bir yerde farklı yazı tipleri kullandığında referanstır. Bir karakter düzgün görünmüyorsa indirme işleminin onu onaracağını varsaymayın. İstenilen adın veya imzanın hazırlanmış bir görüntüsü gibi alternatif uygun bir temsil kullanın ve sonucu inceleyin. Amaç, belgeyi çevreleyen bilgilerin hâlâ okunabilir olduğu ve amaçlanan düzeninin bozulmadığı, doğru sayfada net bir görsel öğenin yer almasıdır.
Tarihi ve ek bilgileri ayrı ekleyin
İmza alanı genellikle bir addan daha fazlasını ister. Aynı zamanda bir tarih, konum, rol veya referans da içerebilir. Her şeyi imza adına sığdırmaya çalışmak yerine, bu ayrı öğeler için uygun metin veya form araçlarını kullanın. Öğeleri ayrı tutmak, her birini etiketinin yanına yerleştirmeyi ve bir öğenin çıkarılıp çıkarılmadığını fark etmeyi kolaylaştırır. Gerekli bilgileri dikkatlice kopyalayın ve form bağlamında inceleyin.
Tarih için alıcının anlayabileceği bir format kullanın. Sayısal tarihler bölgeler arasında farklı şekilde yorumlanabilir; bu nedenle, bir format verildiğinde belgedeki talimatları izleyin. Hangi tarihin sizin durumunuza uygun olduğuna editör karar vermez. İstenilen değeri girin ve uygulamadan önce kontrol edin. Belgede ayrı yerlerde basılı bir ad ve imza istenirse, görünür bir adın her alanı otomatik olarak doldurduğunu varsaymak yerine, her iki alanın da istendiği gibi doldurulup doldurulmadığını denetleyin.
Pratik bir inceleme, etiketleri soldan sağa veya yukarıdan aşağıya doğru takip edebilir: ad, tarih, rol ve ilgili referanslar. Girilen bilgileri incelediğiniz belgeyle karşılaştırın. İmzayı yerleştirdikten sonra yakındaki bir metin öğesini düzeltirseniz imza alanını yeniden inceleyin çünkü düzen değişiklikleri çevredeki alanı etkileyebilir. Gerçekleşmemiş bir doğrulama sürecini ima etmek için tarih veya etiket kullanmayın. Görünür içerik, girilenleri doğru bir şekilde tanımlamalı ve herhangi bir harici onay veya kimlik süreci, PDF düzenleme eyleminden ayrı kalmalıdır.
Uygun olduğunda imza görseli kullanın
İmzanızın bir resmi zaten varsa, Resim ekle, onu sayfaya yerleştirmenin ayrı bir yolunu sunar. Düzenleyici, desteklenen PNG, JPG ve WebP resim dosyalarını kendi resim sınırları dahilinde kabul eder. Görüntüyü seçin, amaçlanan sayfayı seçin ve yerleştirme çerçevesini ayarlayın. İmzanın şeklini korumak istiyorsanız yeniden boyutlandırırken oranları kilitli tutun. Alışılmadık derecede geniş veya uzun bir imza, kaynaktan farklı görünebilir ve tanınması daha zor olabilir.
Kaynak görüntüyü, aşırı boş alan olmadan kullanışlı imza alanını içerecek şekilde hazırlayın. Mevcut şeffaf arka plana sahip bir PNG, düz bir imza alanına doğal bir şekilde sığabilir. Beyaz arka plana sahip bir JPG, yalnızca PDF'ye eklendiği için şeffaf hale gelmez. Sonucu sayfanın renkli veya dokulu herhangi bir bölümünde kontrol edin. Görüntü, altında bir çizgiyi veya başka bilgileri kapsayabilen kendi arka planını taşıyabilir.
Bir görüntü, kriptografik bir imza veya kimlik kanıtı değil, görünür bir grafik olarak kalır. Kaynak görüntüyü kendi dosya işleme sürecinizin bir parçası olarak koruyun ve yerleştirme hakkına sahip olduğunuz bir imzayı kullanın. Ekledikten sonra PDF'yi normal okuma boyutunda ve kenarları ve netliği kontrol etmek için daha yakın bir yakınlaştırmayla inceleyin. Kaynak bulanıksa, görüntülenen boyutunun artırılması eksik ayrıntıları geri yüklemeyecektir. Formu gizleyen veya gözle görülür şekilde kaba bir sonuç üreten büyük bir görüntüye göre daha keskin, uygun şekilde hazırlanmış bir kaynak tercih edilir.
Birden fazla imza alanını ve sürümü düzenleyin
Bazı belgelerde aynı kişinin görünür bir ad girebileceği birden fazla yer veya farklı katılımcılar için ayrı alanlar bulunur. İlgili sayfalar üzerinde bilinçli olarak çalışın ve her yerdeki etiketi kontrol edin. Mevcut düzenleyici, uzaktan imzalama daveti iş akışı, alıcı yönlendirme veya diğer kişilerin imzalarının otomatik olarak toplanmasını sağlamaz. Bir sayfaya içerik eklemek, belgenin başka yerlerindeki gerekli tüm alanların tamamlandığı anlamına gelmez.
Birden fazla kişinin dahil olduğu durumlarda, editör dışında mutabakata varılan paylaşım sürecinizi kullanın ve belge versiyonunu net bir şekilde belirtin. Hangisinin güncel olduğunu açıklamadan benzer isimli iki kopya göndermekten kaçının. Bir dosyayı geri alırsanız daha fazla düzenleme yapmadan önce içeriğini ve sayfa sayısını karşılaştırın. Bir sayfada görünür bir işaret, dosyayı kimin sağladığını veya hangi işlemin kullanıldığını anlamanın yerine geçmez. Gerçekte kullandığınız iş akışı aracılığıyla belgenin kaynağını net tutun.
Daha uzun bir form için ilgili sayfaların sırasıyla incelenmesi ve tamamlanan alanların not edilmesi faydalı olabilir. Aynı yerleştirme koordinatlarını körü körüne uygulamak yerine, her birini çevresindeki metne göre onaylayın. İmza kutusu başka bir sayfada farklı bir yükseklikte bulunabilir. Daha sonra sayfa ekler veya kaldırırsanız belgenin tüm yapısını yeniden kontrol edin. Önemli sonuç, yalnızca sonuna yakın bir yerde bir adın göründüğü bir dosya değil, amaçlanan görünür öğelere sahip tutarlı, gözden geçirilmiş bir PDF'dir.
İndirmeden önce uygulanan sonucu kontrol edin
İmzayı uyguladıktan sonra yalnızca bekleyen yerleştirme çerçevesine güvenmek yerine güncellenen PDF'yi inceleyin. Adın yazımını, boyutunu, sayfasını ve konumunu onaylayın. Yakındaki etiketlerin, tarihlerin ve çizgilerin görünür durumda olup olmadığını kontrol edin. İmzanın formla dengeli görünüp görünmediğini görmek için belgeyi pratik bir okuma boyutunda açın, ardından eksik karakterleri veya kaba görüntü kenarlarını tespit edecek kadar yakınlaştırın. Bu kontroller farklı amaçlara hizmet ettiğinden her ikisinin de yapılmasında fayda vardır.
Bir yerleşim yanlışsa oturum sırasında mevcut geri alma veya geri yükleme iş akışını kullanın ve dosyayı tamamlanmış olarak değerlendirmeden önce bunu düzeltin. Orijinal belgenizi ayrı bir referans olarak cihazınızda saklayın. İndirilen bir kopya, düzenleyicinin geçici geçmişini, her alıcının değişikliklerinizi geri almasına olanak sağlayacak bir biçimde otomatik olarak taşımaz. Hangi sürümün değiştirilmemiş kaynak olarak tutulması gerektiğine ve hangi sürümün incelenen çıktıyı temsil edeceğine karar verin.
İmzayı ekledikten sonra sayfanın geri kalanını da kontrol edin. Yeni öğeye o kadar güçlü bir şekilde odaklanmak kolaydır ki, güncel olmayan bir tarih veya boş bir zorunlu alan gözden kaçırılır. Yakındaki talimatı okuyun ve girilen bilgilerin bu talimatla eşleştiğini doğrulayın. Alıcı farklı bir imzalama yöntemi gerektiriyorsa, görsel işaretin daha resmi görünmesini sağlamak yerine bu gereksinime son verin ve uygun süreci kullanın. Dekoratif bir damga, ayrıntılı bir yazı tipi veya daha büyük bir resim, sertifikaya dayalı imzalamanın teknik özelliklerini eklemez.
Kontrol edilen kopyayı kaydedip doğru dosyayı iletin
Uygulanan imzayı içeren sürümü indirin ve kaydedilen PDF'yi cihazınızdan açın. Bu son kontrol, değiştirilmemiş orijinalin veya daha önceki bir denemenin değil, incelediğiniz çıktının elinizde olduğunu doğrular. Dosyaya, konusunu ve sürümünü tanınabilir kılan bir ad verin. Tekrar ihtiyacınız olursa kaynak belgeyi ayrı tutun ve sonucu kurtarmanın tek yolu olarak tarayıcı geçmişine veya açık önizleme sekmesine güvenmekten kaçının.
Kaydedilen dosyada ad görünmüyorsa, indirmeden önce işlemi uygulayıp uygulamadığınızı ve en son indirmeyi açıp açmadığınızı kontrol edin. Yanlış sayfa işaretlenmişse, orijinale veya daha önceki çalışan bir sürüme dönün ve yerleşimi doğru sayfada tekrarlayın. Görünen imza çok küçükse veya bir etiketle örtüşüyorsa, alıcının gizli metni yakınlaştıracağını veya çıkaracağını varsaymak yerine boyutu veya konumu ayarlayın. Temiz bir aktarım, yalnızca başarılı bir dosya indirmeyi değil, okunabilir bir belgeyi de içerir.
Oturum sırasında ihtiyacınız olanı kaydedin ve belgeyi easyPDF24 dışına göndermek için seçtiğiniz kanalı kullanın. Alıcı görünür bir ismin yetersiz olduğunu bildirirse hangi imzalama işleminin gerekli olduğunu sorun ve o süreci takip edin. Editörün buradaki rolü, gözden geçirilmiş görsel eklentiyi, gerçek yeteneklerini açık tutarak oluşturmaktır.
Sık sorulan sorular
Bu nitelikli elektronik imza mı?
Hayır. Bu araç görünür bir ad imzası ekler. Nitelikli veya sertifikaya dayalı elektronik imza vermez.
Bunun yerine imzamın resmini kullanabilir miyim?
Mevcut bir PNG, JPG veya WebP resmini Resim ekle seçeneğini kullanarak yerleştirebilirsiniz. Bu aynı zamanda kriptografik bir imza yerine görünür bir grafik üretir.