Bu rehberde
Nasıl yapılır?
PDF'yi açın ve soldaki araç çubuğunda Alan ekle'yi seçin.
Bir metin alanı veya onay kutusu seçin, ona benzersiz bir ad verin ve alanını sayfaya çizin.
Değişikliği uygulayın. PDF'yi indirin ve değerleri bir PDF görüntüleyicide girmeyi, kaydetmeyi ve yeniden açmayı test edin.
Girdi, sonuç ve sınırlar
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Girdi | |
| Çıktı | |
| Önemli sınırlama | Yeni metin alanları ve onay kutuları; otomatik form algılama yoktur. |
Altı görünümde iş akışı
1Girdi
PDF'yi açın ve soldaki araç çubuğunda Alan ekle'yi seçin.
2Ayarlar
Bir metin alanı veya onay kutusu seçin, ona benzersiz bir ad verin ve alanını sayfaya çizin.
3Uygula
PDF → PDF
4Öncesi ve sonrası
Sabit sayfa görünümü → Düzenlenebilir içerik
5Kontrol et
Tekrarlanan alan değerlerini ve kutuları kontrol edin Boşlukları, örtüşmeleri ve satır sonlarını kontrol edin Gerekli nesnelerin düzenlenmesini deneyin
6Kaydet
Değişikliği uygulayın. PDF'yi indirin ve değerleri bir PDF görüntüleyicide girmeyi, kaydetmeyi ve yeniden açmayı test edin.
Örnek
Önce
Sabit sayfa görünümü
Sonra
Düzenlenebilir içerik
Sonuçta bunları kontrol edin
- Tekrarlanan alan değerlerini ve kutuları kontrol edin
- Boşlukları, örtüşmeleri ve satır sonlarını kontrol edin
- Gerekli nesnelerin düzenlenmesini deneyin
Hangi alanların doldurulabilir olacağını belirleyin
Yalnızca basılı etiketler ve boş satırlar içeren statik bir form tamamlanmaya hazır görünebilir. PDF form alanları eklemek, uyumlu bir görüntüleyicinin yazılan metni veya onay kutusu seçimini kabul edebileceği yerler oluşturur. Bu, basit bir bilgi sayfası, yeniden kullanılabilir bir istek şablonu veya insanların sayfayı tekrar yazdırıp taramadan tamamlaması gereken bir kontrol listesi için kullanışlıdır.
Dolduran kişiden alacağınız bilgilerle başlayın. Bir isim, bir e-posta adresi ve kısa bir referansın her birinin farklı alan gereksinimleri vardır. Onay kutusu, her tür yanıtın uygun bir alternatifi değil, bir seçeneği temsil eder. Sayfaya dikdörtgenler çizmeden önce, istenen her yanıtı uygun bir alanla eşleştirin. Bu, formun odaklanmasını sağlar ve alıcının gereksiz girişlerini azaltır.
Geçerli araç, metin alanları ve onay kutuları sağlar. Açılır menüler, otomatik hesaplamalar, koşullu sorular, gönderim düğmeleri veya eksiksiz bir çevrimiçi form sistemi oluşturmaz. Görev bu davranışlara bağlıysa daha uygun bir iş akışı seçin. Küçük, açıkça etiketlenmiş bir PDF formu, kapsamı dahilinde çok yararlı olabilir ancak dışa aktarılan dosyada bulunmayan işlevleri ima etmemelidir.
Önce etiketleri ve talimatları hazırlayın
Mevcut sayfa formun içeriğini sağlar: başlıklar, etiketler, talimatlar ve açıklayıcı metinler. Etkileşimli alanlar eklemeden önce bunları kontrol edin. İyi konumlandırılmış bir metin kutusu, eksik veya belirsiz bir etiketi telafi edemez. Bir etiketin eklenmesi gerekiyorsa ayrı bir metin işlemi kullanın ve yerleşimini doğrulayın. Görünür etiket ve alanın dahili adı farklı amaçlara hizmet eder.
İstenilen formatın cevabı etkilediği yeri açıkça belirtin. Tarih etiketi istenilen gün, ay ve yıl sırasını içerebilir. Bir referans alanı okuyucunun hangi tanımlayıcıyı kullanması gerektiğini açıklayabilir. Bu talimatları alanın yanında okunabilecek kadar kısa tutun ve önceden doldurulmuş gerçek bir yanıtla karıştırılabilecek bir örneğe güvenmekten kaçının. Belgenin kendisi alıcıya ne gireceğini söylemelidir.
Yeni formu dağıtmadan önce güncel olmayan talimatları kaldırın. “yazdırın ve siyah kalemle doldurun” yazan statik bir satır artık amaçlanan iş akışını açıklamayabilir. Benzer şekilde, kullanılamayan bir gönderim portalına yapılan bir referans, yalnızca PDF'yi kaydedip geri göndermesi gereken birinin kafasını karıştırabilir. Sayfanın tamamını bir talimat seti olarak inceleyin, ardından bu talimatları tutarlı bir şekilde destekleyen etkileşimli alanlar ekleyin.
Bağımsız alanlara farklı adlar verin
Her bağımsız form alanının benzersiz bir adı olması gerekir. “contact_name”, “contact_email” ve “project_reference” gibi, girişin amacını ayırt eden kısa, açıklayıcı bir adlandırma modeli kullanın. Bunlar, sayfadaki görünür etiketlerin yerine geçen dahili tanımlayıcılardır. Alıcının, adlandırma sistemini anlamadan yine de her alanın ne istediğini görmesi gerekir.
Aynı ada sahip birden fazla ilgisiz alan oluşturmaktan kaçının. Adların yeniden kullanılması formların anlaşılmasını zorlaştırabilir ve araç yinelenen alan adlarını reddeder. İkinci bir kişi veya farklı bir adres gerektiğinde, ayrımı hem görünür etikette hem de dahili tanımlayıcıda açıkça belirtin. Tutarlılık faydalıdır ancak aynı isimler ayrı cevapları ifade etmenin doğru yolu değildir.
Düzenlemeden önce basit bir plan yardımcı olabilir: görünür etiketi, alan türünü ve her giriş için benzersiz adı listeleyin. Kısa bir form için bu, resmi bir spesifikasyondan ziyade kısa bir not olabilir. Eksikliklerin fark edilmesini kolaylaştırır ve bir onay kutusunun bağımsız mı yoksa bir seçim grubunun parçası mı olduğunu hatırlamanıza yardımcı olur. Alanları mantıklı bir okuma sırasına göre ekleyin ve ilerledikçe her birini doğrulayın.
Metin alanlarını gerçek cevaplara göre boyutlandırın
İstenilen alana bir metin alanı çizin ve yalnızca en kısa örneği değil, en uzun makul yanıtı düşünün. Bir ad birkaç harften çok daha uzun olabilir ve bir adres veya proje açıklaması, dar bir boş satırın önerdiğinden daha fazla alana ihtiyaç duyabilir. Dışa aktarımdan sonra gerçek temsili değerleri test edin. Bir alanın kullanışlılığı, alıcının rahat bir şekilde girip cevabını gözden geçirebilmesine bağlıdır.
Tarla ile yakındaki etiketler arasında yeterli boşluk bırakın. Basılı bir talimatın doğrudan üzerine yerleştirilen bir dikdörtgen, teknik olarak yazmak işe yarasa bile formun anlaşılmasını zorlaştırabilir. Sayfayı normal okuma boyutunda ve daha yakın bir yakınlaştırmayla kontrol edin. Sınırlar ve alan alanları, özellikle birden fazla girişin sütunlar halinde düzenlendiği durumlarda, ait oldukları etiketle açıkça ilişkili olmalıdır.
Formun, uzun bir yanıtı barındıracak şekilde sayfayı otomatik olarak genişlettiğini varsaymayın. Mevcut düzen talep ettiğiniz bilgiye uymuyorsa soruyu basitleştirin, uygun daha geniş bir alan sağlayın veya kaynak belgeyi revize edin. Değerinin önemli bir kısmını gizleyen bir alan, test edilmesi gereken bir tasarım problemidir. Alıcının, dosya kaydedildiğinde veya yazdırıldığında yanıtın tamamının görünüp görünmeyeceğini tahmin etmesi gerekmemelidir.
Bağımsız seçimler için onay kutuları kullanın
Bir onay kutusu, anlamı yanındaki metinden hemen anlaşıldığında en iyi şekilde çalışır. Dahil edilen bir belge gibi bir kontrol listesi öğesi, mantıklı ve bağımsız bir seçim olabilir. Kutuyu, tıklama için rahat bir hedef bırakarak, hiçbir belirsizlik olmayacak şekilde etiketine yeterince yakın yerleştirin. Çok küçük kutuların dokunmatik ekranda veya küçültülmüş sayfa ölçeğinde kullanılması zor olabilir.
Yalnızca tek bir cevaba izin verilmesi gereken sorular hakkında dikkatlice düşünün. Bu araç, karşılıklı dışlama davranışına sahip vaat edilmiş bir radyo düğmesi grubu değil, onay kutuları sağlar. Bu nedenle birden fazla onay kutusu bağımsız olarak seçilebilir. Bunları tek seçenekli bir soru için kullanırsanız talimatlar tek başına teknik yaptırım oluşturmaz. Tam olarak tek bir seçeneğin uygulanmasının zorunlu olduğu durumlarda farklı bir form sistemi daha iyi olabilir.
Alıcılarınızın kullandığı görüntüleyicide bir onay kutusunu seçmeyi ve işaretini kaldırmayı test edin. Doldurulan formu kaydedin ve durumun devam ettiğini doğrulamak için yeniden açın. Ayrıca formun tamamlanmasından sonra yazdırılıp yazdırılamayacağına ilişkin yazdırılan görünümü de inceleyin. Yalnızca bir alanın odağı varken görülebilen bir seçim, tatmin edici bir aktarım değildir. Son okuyucunun kaydedilen belgede amaçlanan seçimi tanıması gerekir.
Örnek: basit bir bilgi formu hazırlayın
İlgili kişi adı, e-posta adresi ve proje referansı için alanların yanı sıra destekleyici belgelerin dahil edildiğini belirten bir onay kutusu içeren tek sayfalık bir proje giriş sayfası düşünün. Öncelikle bu etiketlerin zaten görünür olup olmadığını ve gerçekçi girişler için yeterli alan olup olmadığını kontrol edin. Her birini ilgili etiketin yanına yerleştirerek farklı adlara sahip üç metin alanı oluşturun ve ardından bildirimin yanına onay kutusunu ekleyin.
Alan eklemelerini uygulayın ve bir test kopyası indirin. Uyumlu bir PDF görüntüleyicide, uzun ama inandırıcı bir ad, bir e-posta adresi ve hem harfler hem de rakamlar içeren bir referans girin. Onay kutusunu seçin. Dosyayı yeni bir adla kaydedin, kapatın ve yeniden açın. Her değerin mevcut olduğundan ve onay kutusu durumunun hala doğru olduğundan emin olun. Bu, yalnızca düzenleme önizlemesini değil, gerçek dosya iş akışını da test eder.
Daha sonra örnek değerleri temizleyin veya dağıtmadan önce boş şablona dönün. Çeklerinizi belgelemenize yardımcı olacaksa tamamlanmış test kopyasını ayrı bir yerde saklayın, ancak yanlışlıkla canlı form olarak hayali örnek ayrıntıları göndermeyin. Mümkünse bir meslektaşınızdan sözlü açıklamanız olmadan görünür talimatları takip etmesini isteyin. Soruları, form hedef kitlesine ulaşmadan önce belirsiz etiketleri veya belirsiz bir geri dönüş sürecini ortaya çıkarabilir.
Formu kullanılacak PDF görüntüleyicide test edin
PDF uygulamaları, etkileşimli alanları görüntüleme ve işleme biçimleri açısından farklılık gösterir. Bir tarayıcı önizlemesi, bir masaüstü okuyucu ve bir mobil görüntüleyici aynı şekilde davranmayabilir. Alıcının kullanması muhtemel uygulamadaki iş akışını test edin. Dosyayı başarıyla açmak yalnızca başlangıçtır: değerlerin girilmesi, kutuların seçilmesi, kaydedilmesi ve yeniden açılması formun kullanılabilir olup olmadığını belirleyen davranışlardır.
Boşluklar, noktalama işaretleri ve daha uzun değerler içeren gerçekçi test verileri kullanın. Metnin okunabilir kalıp kalmadığını, girişlerin doğru etiketle ilişkilendirilip ilişkilendirilmediğini ve kayıtlı durumun uygulamayı kapattığınızda hayatta kalıp kalmadığını kontrol edin. Form yazdırılacaksa çıktıyı da inceleyin. Dijital olarak doldurulmuş bir form daha sonra kağıt eki haline gelebilir, bu nedenle görünür değerleri etkileşimli düzenleme oturumu dışında anlamlı olmalıdır.
Bir alanın yalnızca geçerli görüntüleyici penceresinde görünür olması nedeniyle kaydedildiği sonucunu çıkarmayın. Bazı iş akışları, değiştirilen bir dosyanın kaydedilmesini, orijinalin yeniden indirilmesinden ayırır. Gerçek kayıtlı kopyayı yeniden açarak doğrulayın. Bir alıcı boş alanlar bildirirse alan oluşturma adımının başarısız olduğunu varsaymadan önce görüntüleyiciyi ve kaydetme işlemini karşılaştırın. Tamamlanmış bir kopyanın kaydedilmesine ilişkin net talimatlar bu karışıklığı önleyebilir.
Doldurulan dosyanın nasıl geri gönderileceğini açıklayın
Oluşturulan PDF, içeriğini easyPDF24'e otomatik olarak göndermez. Otomatik sunucu gönderme eylemi yoktur. Alıcı bunu bir PDF görüntüleyici kullanarak doldurur, tamamlanan kopyayı kaydeder ve belirttiğiniz kanal aracılığıyla geri gönderir. Formun içermediği bir gönder düğmesini beklemek yerine, bir sonraki adımı belgede veya ona eşlik eden mesajda görünür hale getirin.
Toplanan bilgilere uygun bir iade süreci seçin. Basit bir dahili kontrol listesi ile gizli ayrıntıları talep eden bir formun farklı işlem ihtiyaçları vardır. Yalnızca formun amacına hizmet eden bilgileri isteyin ve yalnızca yer var diye alan eklemeyin. Etkileşimli kutuların varlığı tek başına eksiksiz bir veri işleme veya kimlik doğrulama süreci oluşturmaz.
Alıcının tamamlanmış bir kopyayı nasıl tanıyabileceğini açıklayın. Açık bir adlandırma kuralı, özellikle birkaç kişi aynı formu kullandığında, boş şablonları döndürülen dosyalardan ayırmaya yardımcı olabilir. Talimatları pratik ve takip edilmesi kolay tutun. Süreciniz otomatik doğrulamaya, merkezi toplamaya veya koşullu sorulara ihtiyaç duyuyorsa, temel PDF'yi barındırılan bir uygulamaymış gibi ele almak yerine bu gereksinimler için tasarlanmış bir sistem kullanın.
Doldurma ve kaydetme sorunlarını giderin
Bir alan oluşturulamıyorsa adını ve onu zaten başka bir alanın kullanıp kullanmadığını kontrol edin. Açıklayıcı bir benzersiz tanımlayıcı kullanın ve amaçlanan yerleşimi yeniden deneyin. Alan bir etiket veya başka bir girişle örtüşüyorsa uygun bir çalışma sürümüne dönün ve düzeni düzeltin. Küçük bir önizleme çakışmaları gizleyebilir; bu nedenle formun hazır olduğunu varsaymadan önce alan alanını yakından inceleyin.
Yazılan değerler kesik görünüyorsa veya okunması zor görünüyorsa, daha gerçekçi bir alan boyutu deneyin veya temel düzeni gözden geçirin. Bir adres alanını doğrulamak için tek bir ad gibi kısa bir örneğe güvenmeyin. Bir onay kutusunun seçilmesi zorsa boyutunu ve aralığını inceleyin. Tasarım, her giriş için hassas fare hareketleri veya tekrarlanan yakınlaştırma değişiklikleri gerektirmeden sıradan kullanıma uygun olmalıdır.
Kaydedildikten sonra değerler kaybolursa dosyayı başka bir uyumlu PDF görüntüleyicide test edin ve kaydetme iş akışını inceleyin. Başarılı bir testten evrensel izleyici desteği talep etmekten kaçının. Bir alan bir uygulamada çalışabilirken diğerinde yetersiz desteklenebilir. Alıcılarınızın rehberliğe ihtiyaç duyduğu durumlarda doldurma ve kaydetme için amaçlanan yöntemi belgeleyin ve boş bir şablonu hazır bulundurun, böylece başarısız bir girişim geriye kalan tek kopya haline gelmesin.
Kontrol edilmiş şablonu açık talimatlarla paylaşın
Boş formu paylaşmadan önce tüm etiketleri, alan adlarını, boyutları ve talimatları inceleyin. Örnek verilerin bulunmadığını, istenmeyen bir onay kutusunun seçilmediğini ve sayfa sırasının doğru olduğunu kontrol edin. Kaydedilen son şablonu açın ve temsili bir testi tamamlayın. Son testte dağıtmayı düşündüğünüz dosyanın aynısı kullanılmalıdır, çünkü benzer adlı önceki bir sürüm hala hatalar içerebilir.
Görünür bir ada veya imza grafiğine ihtiyacınız varsa, bu, sıradan form alanları eklemekten ayrı bir düzenleme görevidir. Mevcut saha aracı, sertifikaya dayalı imza alanları oluşturmaz veya kimlik doğrulaması sağlamaz. Metin kutusunu sertifikalı imza mekanizması olarak etiketlemeyin. Alıcının gerçekte neye ihtiyaç duyduğunu belirleyin ve bir alanın görsel görünümüne güvenmek yerine bu gereksinim için uygun bir iş akışı seçin.
Bitmiş şablonu cihazınıza kaydedin. Tamamlanan yanıtların otomatik olarak toplandığı yer değil, dosyayı oluşturmaya yönelik bir çalışma alanıdır. Pratik çıktı, doldurulması ve geri gönderilmesiyle ilgili net talimatlar içeren, yeniden kullanılabilir, test edilmiş bir PDF'dir.
Sık sorulan sorular
Doldurulan form kendisini easyPDF24'e gönderiyor mu?
Hayır. Oluşturulan PDF'nin otomatik gönderme eylemi yoktur. Alıcı bunu bir PDF görüntüleyici kullanarak doldurur ve ardından dosyayı kendisi kaydeder veya gönderir.
Sertifika tabanlı imza alanı ekleyebilir miyim?
Kullanılabilir alan türleri metin alanları ve onay kutularıdır. Bu araç, sertifika tabanlı bir imza alanı oluşturmaz.