Bu rehberde
Nasıl yapılır?
Kaldırılacak metni arayın veya Karart aracını seçerek sayfada silinecek alanı çizin.
Eşleşen metni veya seçili dikdörtgeni, kenarlarına yakın şeyler de dahil olmak üzere kontrol edin.
Karartmayı uygulayın. Çıktıyı açın ve amaçlanan metnin kaybolup kaybolmadığını kontrol etmek için aramayı veya kopyalamayı kullanın.
Girdi, sonuç ve sınırlar
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Girdi | |
| Çıktı | |
| Önemli sınırlama | Karartma seçili alan içindeki komşu içeriği de kaldırabilir. |
Altı görünümde iş akışı
1Girdi
Kaldırılacak metni arayın veya Karart aracını seçerek sayfada silinecek alanı çizin.
2Ayarlar
Eşleşen metni veya seçili dikdörtgeni, kenarlarına yakın şeyler de dahil olmak üzere kontrol edin.
3Uygula
PDF → PDF
4Öncesi ve sonrası
Asıl dosya → Düzenlenmiş kopya
5Kontrol et
Kaydedilen PDF’de kaldırılan içeriği kontrol edin Yalnızca amaçlanan sayfa veya alanları değiştirin İndirilen dosyayı yeniden açın
6Kaydet
Karartmayı uygulayın. Çıktıyı açın ve amaçlanan metnin kaybolup kaybolmadığını kontrol etmek için aramayı veya kopyalamayı kullanın.
Örnek
Önce
Asıl dosya
Sonra
Düzenlenmiş kopya
Sonuçta bunları kontrol edin
- Kaydedilen PDF’de kaldırılan içeriği kontrol edin
- Yalnızca amaçlanan sayfa veya alanları değiştirin
- İndirilen dosyayı yeniden açın
Paylaşılacak kopyadan silinecek bilgileri belirleyin
Paylaşmayı düşündüğünüz sürümde olmaması gereken bilgileri tanımlayarak başlayın. Bu bir referans numarası, bir isim, fotoğrafı çekilen bir belgenin bir kısmı veya alıcının ihtiyaç duymadığı bir metin bloğu olabilir. Görevin kapsamını dosyaya bakarak kontrol edebileceğiniz şekilde yazın. Aynı bilgiler birkaç farklı formda ve konumda görünebileceğinden, hedeflerin kesin bir listesi, belgeyi özel hale getirmeye yönelik genel bir talimattan daha kullanışlıdır.
Geriye kalan belgenin amacını düşünün. Bir tablo sütununun tamamının kaldırılması bir görev için uygun olabilirken, başka bir görev için yalnızca belirli bir değerin kaldırılması gerekebilir. Geriye kalan bilgiyi anlamak için ihtiyaç duyulduğunda etiketleri, birimleri ve açıklayıcı bağlamı saklayın. Seçilen materyal kaldırıldıktan sonra belge yanıltıcı hale gelirse veya takip edilmesi imkansız hale gelirse, paylaşılan kopyanın nasıl hazırlanacağını yeniden düşünün. Araç seçilen düzenlemeleri gerçekleştirir; ortaya çıkan belgenin hâlâ amaçlanan anlamı aktarıp aktarmadığına karar vermez.
Örneğin, eğitim için kullanılan örnek bir formda, formun nasıl doldurulduğunu açıklayan etiketler korunurken kişinin iletişim bilgilerinin kaldırılması gerekebilir. Ana alanları, tekrarlanan başlıkları ve aynı kişiden bahseden notları inceleyin. Ayrı bir ek veya dosya adı da bilgileri açığa çıkarabilir. Karartmaya, tek bir tıklamayla tüm olası kişisel ayrıntıların tüm dosyadan ve çevresindeki bağlamdan tanımlanıp kaldırılacağına dair bir söz olarak değil, hedeflenen bir belge işlemi ve ardından inceleme olarak davranın.
İçeriğin üzerini kapatmak yerine karartma uygulayın
Metnin üzerine yerleştirilen sıradan bir siyah dikdörtgen, vurgu veya çizim, temel içeriğin PDF'de kalmasına neden olabilir. Arama veya kopyalama için kullanılabilir durumdayken ekranda gizli görünebilir. Amaçlanan sonuç oluşturulan dosyadan kaldırmak olduğunda gerçek hassas bilgileri kaldırma işlemini kullanın. Karanlık bir kutunun görünümü tek başına altındaki içeriğin kaldırıldığı anlamına gelmez. Kullanılan işlem ve çıktı üzerinde yapılan kontroller önemlidir.
easyPDF24, metin tabanlı karartma ve manuel olarak seçilen bir karartma alanı sağlar. Bunlar hedefi tanımlamanın farklı yollarıdır. Metin tabanlı karartma, PDF'nin aranabilir metin içerdiği ve ilgili ifadeleri belirtebildiğiniz durumlarda kullanışlıdır. Alan seçimi, metin aramasının güvenilir bir şekilde bulamadığı içerik de dahil olmak üzere, sayfanın görsel olarak tanımlanmış bir bölümünü kaldırmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Bilgilerin nasıl saklandığına ve neleri kaldırmanız gerektiğine göre yöntemi seçin.
Kaldırma adımı yerine beyaz bir metin kutusu veya yeni eklenen bir resim koymayın. Bu öğeler düzen değişiklikleri için faydalı olabilir ancak bunların hassas içeriğin üzerine yerleştirilmesi, içeriğin kaybolduğu anlamına gelmez. Çıkardıktan sonra yeni bir etikete de ihtiyacınız varsa, önce karartmayı tamamlayıp doğrulayın, ardından uygun görünür bilgileri ayrı bir düzenleme olarak ekleyin. Kaldırma ve sunum kararlarını ayrı tutmak, sonucun incelenmesini kolaylaştırır ve kozmetik bir değişikliğin gerçek bir içerik silme işlemiyle karıştırılmasının önlenmesine yardımcı olur.
Metni ve yazım farklılıklarını dikkatle arayın
Metin tabanlı karartma için kaldırmak istediğiniz ifadeyi girin ve amaçlanan sayfa kapsamını seçin. İşlemi uygulamadan önce seçilen eşleşmeleri inceleyin. Saklamak istediğiniz yerlerde kısa bir terim oluşabilir, tam olarak uzun bir ifade ise boşluk veya noktalama işaretlerindeki değişiklikleri kaçırabilir. Hedefi tanımlamak için yeterli bağlamı kullanın, ancak bir yazımın her durumu temsil ettiğini varsaymayın. İsimler, referanslar ve tarihler başlıklarda, gövde metninde ve tablolarda farklı şekilde sunulabilir.
Görünür metnin gerçekten seçilebilir olup olmadığını kontrol edin. Taranan bir sayfa yalnızca harflerin bir görüntüsünü içerebilir ve bazı PDF'ler, metni sıradan sürekli cümleler gibi davranmayan parçalar halinde saklar. Görünür bir kelime bulunamazsa, bulunmadığı sonucuna varmak yerine araştırın. Alanı görsel olarak incelemeyi deneyin ve uygun olduğunda manuel karartma dikdörtgeni kullanın. OCR, desteklenen taramalara aranabilir metin ekleyebilir ancak tanınması hatalar içerebilir ve sayfanın görsel incelemesinin yerini almamalıdır.
Yararlı bir örnek, başlıkta AB-123 ve tabloda AB 123 olarak gösterilen bir referanstır. Tam bir sürümün aranması diğerini bulamayabilir. Olası değişkenleri kontrol edin ve belgenin tekrarlanan bölümlerini inceleyin. İlgisiz referansların incelenmeden kaldırılmasına neden olacak kadar aramayı genişletmeyin. Seçilen değişiklikleri uyguladıktan sonra oluşturulan çıktıyı başka bir arama için kullanın ve ilgili sayfaları inceleyin. Arama değerli bir kontroldür ancak yalnızca bir görüntünün içinde veya dosyanın aranmamış başka bir bölümünde saklanan bilgilerin yokluğunu kanıtlayamaz.
Silinecek alanın sınırlarını hassas biçimde ayarlayın
Karartma aracını seçin ve kaldırılması gereken içeriğin çevresine bir dikdörtgen çizin. Uygulamadan önce dört kenarı da inceleyin. Bir sayının son rakamını veya bir satırın altını kesen küçük bir kenarlık, tanınabilir bir parça bırakabilir. Aynı zamanda gereksiz derecede büyük bir dikdörtgen, kalması gereken komşu malzemeleri kaldırabilir. Kullanışlı bir seviyeye yakınlaştırın ve yalnızca yaklaşık konumu yargılamak yerine seçilen alanı gerçek hedefle karşılaştırın.
Bir alan birden fazla sayfa içeriğini etkileyebilir. Seçilen bölgenin içindeki metin ve görüntü pikselleri kaldırılabilir ve tamamen kapalı vektör grafikleri de etkilenebilir. Kısmen kesişen vektör şekilleri kalabilir; bu nedenle logoları, çizimleri ve diğer çizilmiş öğeleri özellikle dikkatli bir şekilde kontrol edin. Editör, kaldırılan malzemenin arkasında otomatik olarak bir fotoğraf veya desenli bir arka plan oluşturmaz. Sayfanın amaçlandığı gibi davrandığından ve göründüğünden emin olmak için ortaya çıkan dolguyu ve çevredeki kenarları inceleyin.
Yoğun bir formda, incelemeyi kolaylaştıracak bir zamanda tek bir net hedefle çalışın. Örneğin bir kontak bloğu, saklanması gereken bir sipariş referansına yakın olabilir. Sınırı kasıtlı olacak şekilde alanı çizin, değişikliği uygulayın ve güncellenen sayfayı inceleyin. Bir çizgi veya şekil hâlâ seçilen dikdörtgenin dışında bilgi taşıyorsa kalan içeriği ayrı olarak ele alın. Seçim çerçevesi operasyon için bir plandır; oluşturulan sayfa kontrol edilmesi gereken sonuçtur.
Taramaları ve karma içerikli sayfaları inceleyin
Tarama, metni, el yazısını, damgaları ve resimleri tek sayfalık bir görüntüde birleştirebilir. Bir OCR metin katmanı eklenmedikçe, bir metin araması bu ayrıntıların hiçbirini bulamayabilir. Manuel alan düzenlemesi, bir bölgeyi görünür konumuna göre hedeflemenize olanak tanır, ancak yine de tüm bölgeyi ve çevresindeki bağlamı incelemeniz gerekir. Bir bilgi, basılı bir alanın yanında el yazısıyla tekrarlanabilir veya aynı sayfanın başka bir yerinde pul olarak yer alabilir.
Bazı PDF'ler taranmış sayfaları dijital olarak oluşturulmuş sayfalarla karıştırır. Bir sayfada çalışan bir yöntemin her sayfada eşdeğer bilgiyi bulacağını varsaymayın. Seçimi test edin veya temsili sayfalarda arama yapın, ardından her hedef için uygun işlemi seçin. OCR yardımcı olarak kullanılıyorsa, easyPDF24nin OCR için Almanca ve İngilizce'yi desteklediğini ve tanıma hatalarının aranabilir olanı etkileyebileceğini unutmayın. Görünür bir hedef, tanınan metni eksik veya yanlış olsa bile ilgili kalır.
Taramadan bir alanı çıkardıktan sonra çıktıyı kullanışlı bir yakınlaştırmayla görsel olarak inceleyin. Ayrıca o alanla ilişkili olabilecek herhangi bir metni aramayı veya kopyalamayı deneyin. Bu, özellikle belgenin sayfa görüntüsüne ek olarak bir OCR katmanı içerdiği durumlarda kullanışlıdır. Kazara hasar olup olmadığını görmek için yakındaki hatları kontrol edin. Teknik olarak başarılı bir kaldırma işlemi, kalan alanları yorumlamak için gereken etiketi veya talimatı silerse, formu yine de kullanılamaz hale getirebilir. Her dikdörtgen bölgenin komşularından izole edildiğini varsaymak yerine kapsamı gerçek çıktıya göre ayarlayın.
Tekrarlanan bilgileri ve belgenin bağlamını kontrol edin
Seçilen hassas bilgileri kaldırma işlemi, eşleşmelerini veya alanlarını ele alır. Bir dosyadaki tüm meta verilerin, eklerin, yorumların veya tanımlayıcı bilgilerin otomatik olarak kaldırılacağını vaat etmez. Paylaşım görevine göre diğer yerleri inceleyin. Gövdeden kaldırılan bir ad, başlıkta, ekte, dosya adında veya başka bir görünür notta görünmeye devam edebilir. Geriye kalan ayrıntıların bir kombinasyonu, en belirgin isim artık mevcut olmasa bile bir konuyu tanımlayabilir.
İncelemeye rehberlik etmek için belgenin yapısını kullanın. Yalnızca hedefi ilk fark ettiğiniz sayfaya odaklanmak yerine kapakları, üstbilgileri, altbilgileri, tekrarlanan tabloları ve son sayfaları kontrol edin. PDF birden fazla kaynak belgeden derlendiyse her kaynak bölümün başını ve sonunu inceleyin. Tekrarlanan bilgilerin farklı formatları olabilir ve gömülü görsel, metin aramasının algılayamayacağı bir kopya taşıyabilir. İncelemeyi gerçekten hariç tutmayı düşündüğünüz bilgilere bağlı tutun.
Örneğin, paylaşılan bir eğitim belgesinin ana formunda bir kişinin adı, el yazısıyla yazılmış bir not ve taranmış bir ek bulunabilir. Aranabilir adın formdan kaldırılması, onlar da seçilmediği sürece diğer iki yere dokunulmadan kalacaktır. Çıktıyı, hedeflenen alıcının bağlamını göz önünde bulundurarak gözden geçirin ve ek materyalin tamamen çıkarılıp çıkarılmayacağına karar verin. Eğer bir ekin tamamı gereksizse, sayfalarının kaldırılması, birçok ayrı karartma alanının yerleştirilmesinden daha net olabilir. Hangi işlemi seçerseniz seçin, kalan belgenin hâlâ amacına hizmet ettiğini doğrulayın.
Önizlemenin yanında indirilen PDF’yi de doğrulayın
Değişiklikleri uyguladıktan sonra güncellenen önizlemeyi inceleyin ve ardından indirilen PDF'yi kontrol edin. Tam hedefi ve ilgili varyantları arayın. Gerçekte nelerin mevcut olduğunu görmek için kaldırılan bölgenin etrafındaki metni seçip ayrı bir metin görünümüne kopyalamayı deneyin. Görsel kontrol ve metin kontrolü farklı soruları yanıtlar. Her ikisi de tek başına bilgilerin saklanabileceği tüm olası yolları kapsamaz, bu nedenle bunları göreve uygun belge düzeyinde incelemeyle birleştirin.
Kaldırılan her alanın kenarlarını, tekrarlanan bilgilerin göründüğü sayfaları ve yakınlarda okunabilir kalması gereken metinleri kontrol edin. Sayfa sayısını ve genel yapıyı amaçladığınız sonuçla karşılaştırın. Hazırlığın bir parçası olarak tüm sayfaları kaldırdıysanız, kalan sayfalar arasındaki geçişleri ve atlanan materyale yapılan referansları gözden geçirin. Düzenlenmiş bir kopya, doğru görünen tek tek kara kutuların bir koleksiyonu olarak değil, tam bir belge olarak kontrol edilmelidir.
Hedef aranabilir veya görünür durumda kalırsa çalışma belgesine dönün ve paylaşmadan önce kapsamı düzeltin. Dosyayı yeniden adlandırmanın veya başka bir biçime dönüştürmenin, doğrulanmamış kaldırma işlemini çözeceğini varsaymayın. Bir PNG dışa aktarımı, hiçbir zaman kaldırılmayan bilgileri hâlâ gözle görülür biçimde içerebilir ve başka bir PDF kopyası da aynı sorunu koruyabilir. Açık bir kaynak sürümüyle çalışın, uygun kaldırma işlemini uygulayın ve gerçek çıktıyı yeniden inceleyin. Belirleyici soru, dağıtmayı planladığınız kopyanın yalnızca saklamayı amaçladığınız bilgileri içerip içermediğidir.
Orijinali saklayın ve kontrol edilen kopyayı paylaşın
Kendi kayıtlarınız için ihtiyaç duymanız halinde değiştirilmemiş orijinali cihazınızda saklayın ve paylaşıma hazırlanan kopyadan net bir şekilde ayırın. easyPDF24, kaynak dosyayı cihazınızdan silmek yerine ayrı bir düzenlenmiş sürüm oluşturur. Mevcut bir düzenleme oturumu sırasında geri alma veya geri yükleme, bir hatanın düzeltilmesine yardımcı olabilir. İndirilen düzenlenmiş kopya, kasıtlı olarak kaldırılan içeriğin daha sonra kurtarılabileceği bir yer olarak değerlendirilmemelidir. Kaynak ve paylaşım sürümlerini farklı amaçlara göre düzenli tutun.
Sayfalarından kaldırdığınız bilgileri yeniden eklemeden, belgeyi tanımlayan son bir dosya adı kullanın. Kaydedilen dosyayı eklemeden veya seçtiğiniz kanal üzerinden göndermeden önce bir kez daha açın. Özellikle indirilenler klasörünüz birkaç deneme içeriyorsa, bunun incelenen çıktı olup olmadığını kontrol edin. Değiştirilmemiş orijinalin yanlışlıkla gönderilmesi, düzeltilmiş versiyonda gerçekleştirilen tüm çalışmaların atlanmasına neden olacaktır. Dosya adının, ilk sayfanın ve bilinen düzenlenmiş konumun basit bir karşılaştırması, doğru dosyayı seçtiğinizi doğrulamanıza yardımcı olabilir.
Oturum sırasında kontrollerinizi tamamlayın ve gerekli dosyaları kaydedin. Paylaşım görevi daha geniş bir bilgi güvenliği incelemesi veya belirli bir organizasyonel süreç gerektirdiğinde, bu düzenleme adımlarına ek olarak bu süreci de izleyin. Hedefli karartma, belge hazırlamanın bir parçasıdır ve belgenin sınırları, teslim süreci boyunca açık kalmalıdır.
Sık sorulan sorular
Taranmış bir sayfanın yalnızca bir bölümündeki içeriği kaldırabilir miyim?
Evet. Düzenleyicideki manuel karartma alanını kullanın. OCR bir metin katmanı eklemediği sürece, metin araması taranan metni bulamayabilir.
Daha sonra belgenin tamamı anonim mi olacak?
Otomatik olarak değil. Diğer tekrarları, meta verileri ve kalan tanımlayıcı ayrıntıları kontrol edin. Bu araç, tam belge incelemesinin yerini almaz.