Bu rehberde
Nasıl yapılır?
Bir Office dosyası seçin. Desteklenen formatlar arasında DOCX, XLSX ve PPTX'in yanı sıra eski Office ve OpenDocument formatları da bulunur.
Office dosyasını PDF'ye dönüştürmeyi başlatın ve dönüştürülen önizlemeyi bekleyin.
PDF'yi kullanmadan önce tablolar, resimler ve sayfa sonları dahil önemli sayfaları inceleyin.
Girdi, sonuç ve sınırlar
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Girdi | DOCX / XLSX / PPTX / ODT / ODS / ODP |
| Çıktı | |
| Önemli sınırlama | Dönüştürmede yazı tipleri ve sayfa sonları değişebilir. |
Altı görünümde iş akışı
1Girdi
Bir Office dosyası seçin. Desteklenen formatlar arasında DOCX, XLSX ve PPTX'in yanı sıra eski Office ve OpenDocument formatları da bulunur.
2Ayarlar
Office dosyasını PDF'ye dönüştürmeyi başlatın ve dönüştürülen önizlemeyi bekleyin.
3Uygula
DOCX / XLSX / PPTX / ODT / ODS / ODP → PDF
4Öncesi ve sonrası
Düzenlenebilir içerik → Sabit sayfa görünümü
5Kontrol et
Boşlukları, örtüşmeleri ve satır sonlarını kontrol edin Adları, sayıları ve özel karakterleri karşılaştırın Sayfa sayısını ve sırasını kontrol edin
6Kaydet
PDF'yi kullanmadan önce tablolar, resimler ve sayfa sonları dahil önemli sayfaları inceleyin.
Örnek
Önce
Düzenlenebilir içerik
Sonra
Sabit sayfa görünümü
Sonuçta bunları kontrol edin
- Boşlukları, örtüşmeleri ve satır sonlarını kontrol edin
- Adları, sayıları ve özel karakterleri karşılaştırın
- Sayfa sayısını ve sırasını kontrol edin
Doğru kaynak dosya sürümünü seçin
Office belgesi, bir raporun, e-tablonun veya sunumun çalışan sürümüdür. Sayfalarının belirli bir düzenini dağıtmak istediğinizde PDF kullanışlıdır. Hangi sürümün paylaşılması gerektiğine karar vererek başlayın. İki dosya benzer adlara sahipse bunları kaynak uygulamada açın ve tarihi, başlığı ve son bölümü karşılaştırın. Yanlış taslağın doğru şekilde dönüştürülmesi yine de yanlış belgenin üretilmesine neden olur. Daha sonra düzenlenebilir yapısına dönebilmek için açıkça adlandırılmış bir kaynak kopya kaydedin.
Belgenin dosya dışındaki içeriğe bağlı olup olmadığını kontrol edin. Bir elektronik tablo başka bir çalışma kitabına atıfta bulunabilir ve bir sunumda bağlantılı bir resim kullanılabilir. Dışa aktarmadan önce belgeyi oluşturan uygulamadaki öğeleri inceleyin. Dönüşüm iş akışı, harici verileri yenilemenin veya hangi rakamların güncel olduğuna karar vermenin bir yolu olarak değerlendirilmemelidir. Bir değerin sabit bir sonuç olarak gösterilmesi gerekiyorsa öncelikle bu sonucu kaynakta hazırlayın ve doğrulayın.
easyPDF24, desteklenen eski Office ve OpenDocument formatlarının yanı sıra DOCX, XLSX ve PPTX dahil olmak üzere desteklenen Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını dönüştürür. Seçilebilir hale getirmek için dosya adı uzantısını değiştirmek yerine gerçek dosya biçimini kullanın. DOCX olarak yeniden adlandırılan bir görüntü, Word belgesi haline gelmez. Bir dosya orijinal uygulamasında güvenilir bir şekilde açılamıyorsa, dosyayı dönüştürmeyi denemeden önce bu sorunu çözün. Parola korumalı bir kaynak için işleme yetkiniz olan erişilebilir bir kopya kullanın; Dönüşümün erişim kısıtlamalarını kaldırmasını beklemeyin.
Word belgesinin sayfa düzenini hazırlayın
Word belgeleri genellikle akıcı metinler, başlıklar, tablolar ve resimler içerir. Dönüştürmeden önce kaynak uygulamadaki kağıt boyutunu, kenar boşluklarını ve yönünü kontrol edin. Bu ayarlar metnin düzenleneceği alanı tanımlar. Tek bir kağıt boyutu için tasarlanan bir raporda, kullanılabilir genişlik değiştiğinde farklı satır sonları elde edilebilir. Bir sayfanın alt kısmında kalan başlıkları, boş bir sayfaya itilen son satırı veya ara verildiğinde okunması zorlaşan bir tabloyu arayın.
Mümkün olduğunda bu sorunları çözmek için belgenin kendi biçimlendirme kontrollerini kullanın. Tekrarlanan boşluklar ve boş paragraflar, bir başlığın bilgisayarınızda doğru şekilde konumlandırılması için görünebilir, ancak bunlar paragraf aralığı ve uygun hizalamanın yerine geçen hassas birer alternatiftir. Üstbilgileri ve altbilgileri ana metinden ayrı olarak inceleyin. Bir raporun içeriğine odaklanırken şirket adresini, revizyon etiketini veya sayfa numarasını gözden kaçırmak kolaydır. Bu ayrıntıların göndermeyi düşündüğünüz sürüme ait olduğundan emin olun.
Örneğin, altı sayfalık bir teklif bir kapak, dört sayfalık bir açıklama ve bir nihai fiyat tablosu içerebilir. Dönüştürmeden önce son açıklayıcı paragraf ile tablo arasındaki sınırı inceleyin. Dönüşümden sonra yalnızca ilk sayfaya güvenmek yerine aynı konumu tekrar kontrol edin. Tablo garip bir şekilde taşınmış veya bölünmüşse kaynağı düzeltin ve başka bir PDF oluşturun. Bu, özellikle teklifi gelecek ay yeniden gözden geçirmeniz gerekeceği zaman, PDF'ye tekrar tekrar yama yapmaktan genellikle daha kolay idare edilebilir bir yöntemdir.
Tablonun yazdırma alanını ve ölçeğini ayarlayın
Bir elektronik tablo doğal olarak yazdırılan sayfanın boyutlarıyla sınırlı değildir. Yazar için yararlı olan ancak alıcı için önemsiz olan birçok sütun, birkaç sayfa ve çalışma hücresi içerebilir. Dönüştürmeden önce kaynak elektronik tablo uygulamasındaki yazdırma alanını inceleyin. Belgeye hangi sayfaların ve hücre aralıklarının ait olduğuna, sayfaların dikey mi yoksa yatay mı olacağına ve geniş bir tablonun farklı bir düzenlemeye ihtiyaç duyup duymadığına karar verin. Dönüşüm bu kararları vermenin yerine geçmez.
Ölçeklendirmeye dikkat edin. Geniş bir sayfanın tamamını tek bir sayfaya sığdırmak çok küçük metinler üretebilir. Teknik olarak her sütunu içeren bir PDF, normal bir ekranda görüntülendiğinde veya yazdırıldığında hâlâ kullanılamayabilir. Alıcının kullanacağı boyutta örnek bir satır okumayı deneyin. Sütun başlıkları, para birimi etiketleri ve dipnotlar anlaşılır kalmalıdır. Bilgiler çok yoğunsa, her şeyi gözden geçirmeden daraltmak yerine, raporu kaynak çalışma kitabındaki net bir genel bakışa ve destekleyici ayrıntılara bölün.
Pratik bir örnek, on iki aylık sütunlarla ve birkaç açıklayıcı sütunla aylık bir karşılaştırmadır. Tabloyu nereye böldüğünü görmek için kaynak uygulamadaki baskı önizlemesini kontrol edin. Dönüştürmeden sonra ilk ve son sütunları, toplamları içeren satırı ve tablonun devam ettiği herhangi bir sayfayı inceleyin. Beklenen sayfaların mevcut olduğunu ve boş çalışma alanlarının fazladan sayfalara dönüşmediğini doğrulayın. Mantıklı görünen sayılarda yine de bir birim, eksi işareti veya sütun başlığı eksik olabilir; bu nedenle paylaşmadan önce bu ayrıntıları hazırlanan çalışma kitabıyla karşılaştırın.
Sunum slaytlarını sabit sayfalar olarak inceleyin
Sunum dosyaları genellikle bağımsız okuma yerine bir ekran ve konuşmacı için tasarlanmıştır. PDF sayfaları haline geldiklerinde, alıcının sunum ortamına bağlı kalmadan görünen slayt içeriğini anlaması gerekir. Slayt boyutunu ve metin ile arka plan arasındaki kontrastı kontrol edin. Grafiklerdeki küçük etiketler büyük bir monitörde okunabilirken, dar bir tarayıcı penceresi içinde görüntülenen bir PDF'de ayırt edilmesi zorlaşabilir.
PDF'yi statik bir belge olarak değerlendirin. Animasyonun, bir dizi yapının veya etkileşimli sunum kontrollerinin orijinal slayt gösterisi gibi davranacağını varsaymayın. Bir animasyonu desteklemek için birden fazla nesne üst üste biniyorsa hangi içeriğin görünür olduğunu görmek için dışa aktarılan sayfayı inceleyin. Sabit bir sırayla anlam kazanması gereken materyaller için kaynak sunumunda aşamaları net olan ayrı slaytlar hazırlayın. Düzenlenebilir sunumu hâlâ orijinal davranışını gerektiren teslim durumları için kullanılabilir durumda tutun.
Slayt numaralarını, dipnotları ve resim başlıklarını ana başlıklar kadar dikkatli bir şekilde inceleyin. Bir ekran görüntüsü, düzenleme tuvalinde yeterince keskin görünebilir ancak slaytın tamamı bir PDF sayfasına sığdırıldığında küçük bir arayüz metnine sahip olabilir. Normal okuma boyutunda örnek dönüştürülmüş bir slayt açın ve her köşeyi yakınlaştırmadan sonucunun anlaşılır olup olmadığını sorun. Değilse, kaynak slaydını basitleştirin veya bilgileri birkaç slayta bölün. Dönüştürme aracı dosyadan sayfalar oluşturabilir ancak hedef kitleniz için hangi ayrıntıların önemli olduğuna karar veremez veya kalabalık bir slaytı onlar için yeniden yazamaz.
Yazı tipi ve düzen farklılıklarını değerlendirin
Dönüştürme, cihazınızdaki Office uygulamasının içi yerine sunucuda çalışır. Yazı tipi ortamı sizinkinden farklı olabilir. Kaynağın kullandığı yazı tipinin mevcut olmaması durumunda yerine başka bir yazı tipi kullanılabilir. Farklı karakter genişlikleri satır sonunu değiştirebilir, paragrafı başka bir sayfaya taşıyabilir veya metin kutusunun sığmasını etkileyebilir. Bu nedenle tanıdık görünen bir yazı tipi, düzenin mükemmel şekilde eşleştiğini belirlemek için yeterli değildir.
Bu değişikliklere en duyarlı yerleri kontrol edin. Örnekler arasında sağ kenar boşluğuna yakın kısa bir başlık, uzun bir ürün adı içeren bir tablo hücresi, bir veri noktasının yanına konumlandırılmış bir grafik etiketi veya sayfa sonuna yakın bir imza satırı yer alır. Dönüştürülen PDF'yi kaynak belgenin amaçlanan görünümüyle karşılaştırın. Bir pasajın hem başına hem de sonuna bakın. Metin, son satırı bir kutunun dışına çıktığında veya sonraki bölümü kesintiye uğrattığında okunabilir durumda kalabilir.
Tam görsel eşleşme gerekliyse sonucu doğrudan belgeyi oluşturan uygulamadan dışa aktarılan PDF ile karşılaştırın. Bu size hangi çıktının uygun olduğuna karar vermeniz için yararlı bir referans sağlar. Değişiklikler gerektiğinde bunları kaynakta pratik hale getirin ve yeniden dönüştürün. easyPDF24'in PDF düzenleyicisi odaklanmış düzeltmeler için kullanışlıdır ancak her Office uygulamasının tam düzen motorunu, yazı tipi kitaplığını ve düzenleme modelini yeniden oluşturmaz. Kaynak belgeyi son PDF'nin yanında tutmak daha sonraki düzeltmelerin yönetilmesini kolaylaştırır.
Dönüştürmeden sonra örnek sayfaları kontrol edin
Office to PDF'yi açın ve hazırladığınız desteklenen dosyayı seçin. Dönüştürmeyi çalıştırın ve ortaya çıkan önizlemeyi bekleyin. İncelemenize sayfa sayımı ve açılış ve kapanış sayfaları ile başlayın. Beklenmeyen bir sayım, bir yazdırma alanı ayarını, boş bir paragrafı, bir tablo bölünmesini veya bir düzen farklılığını gösterebilir. Bu, dönüşümün başarısız olduğunun kanıtı değil, sonucu incelemek için bir sinyaldir. Çıktıyı amaçladığınız belge yapısıyla karşılaştırın.
Daha sonra farklı içerik türlerini kullanan sayfaları inceleyin. Bir raporda, sıradan paragrafların bulunduğu bir sayfayı, tablonun bulunduğu başka bir sayfayı ve resim veya grafiğin bulunduğu başka bir sayfayı seçin. Bir e-tablo dışa aktarımında, satırların veya sütunların başka bir sayfada devam ettiği sınırları inceleyin. Bir sunumda, üst üste binen nesnelerin veya yoğun etiketlerin bulunduğu slaytları inceleyin. Bu hedefe yönelik inceleme, yalnızca her sayfada bir şeyin görünüp görünmediğini kontrol ederek belgeyi hızlıca kaydırmaktan daha bilgilendiricidir.
Alıcının görevi için önemli olan öğeleri kontrol ederek bitirin: adlar, tutarlar, tarihler, birimler, başlıklar ve nihai sonuç. PDF yazdırılacaksa, amaçlanan kağıt boyutunu göz önünde bulundurun ve mümkünse temsili bir baskıyı kontrol edin. Esas olarak telefonda okunacaksa, ana bilgilerin kullanışlı bir yakınlaştırma düzeyinde anlaşılabildiğini doğrulayın. İncelemenin gerçek kullanıma odaklanmasını sağlayın. Metni çok küçük olduğundan veya destekleyici sayfalar bağlam dışı olduğundan, bir dönüşüm görsel olarak düzenli ancak uygun olmayabilir.
Dönüştürülen belgeleri düzenlerini koruyarak birleştirin
Birleşik bir PDF oluşturmak istediğinizde ayrı Office dosyalarını tek tek dönüştürün. Bu, sonuçları bir araya getirmeden önce her dönüşümü doğrulamanıza olanak tanır. Örneğin, bir Word kapak mektubunu, bir Excel karşılaştırmasını ve bir PowerPoint özetini dönüştürebilirsiniz. Ortaya çıkan her PDF'yi açın, sayfa sayısını ve görünümünü kontrol edin ve tanınabilir bir dosya adı verin. Daha sonra paketi alıcının okuması gereken sırayla birleştirmek için PDF'yi Birleştir'i kullanabilirsiniz.
Birleştirme, tüm sayfaları otomatik olarak aynı boyutta veya yönde yapmaz. Yatay bir elektronik tablo, içeriğin tam olarak ihtiyaç duyduğu şey olabilecek bir portre mektubunun yanında yer alabilir. Yeni bir bölümün tanınmasını kolaylaştırmak için kaynak belgeler arasındaki geçişleri gözden geçirin. Birleştirilmiş dosyanız yinelenen kapaklar veya gereksiz boş sayfa içeriyorsa, kalan sayfaları kontrol ettikten sonra bu sayfaları kaldırın. PDF, herhangi bir temizlemeden sonra yine de tutarlı bir hikaye anlatmalıdır.
Orijinal bir kaynakta küçük bir değişiklik yapmak için birleştirilmiş son PDF'yi tekrar tekrar Office'e dönüştürmeyin. Bu kaynağa dönün, düzeltin ve bunun yerine PDF'sini yeniden oluşturun. Bu, yeniden oluşturulmuş bir metin aktarımının gerçek çalışma belgesiyle karıştırılmasını önler. easyPDF24'in PDF'den Word'e iş akışı, temel bir metin belgesi oluşturur ve orijinal Office düzenini kurtarma sözü vermez. Her bir son bölümün hangi kaynak sürümünün oluşturulduğunun basit bir kaydını tutmak, bir meslektaşın daha sonra güncellenmiş bir şekil veya ek slayt istediğinde yardımcı olur.
Hataları giderin ve gerekli dosyaları saklayın
Dönüştürülen PDF beklenmedik derecede uzunsa sayfa sonlarını, elektronik tablo yazdırma alanlarını ve ana belgeden uzağa konumlandırılmış içeriği tekrar ziyaret edin. Bir tablo sayfalar halinde kesilmişse kaynağın yazdırma yönünü ve ölçeklendirmesini inceleyin. Bir görsel eksikse veya yerinde değilse kaynak dosyayı ve görselin eklenme şeklini kontrol edin. İlgili ayarları birer birer değiştirin, yeniden dönüştürün ve aynı sayfayı karşılaştırın. Bu, hangi ayarın sorunu çözdüğünü belirlemeyi kolaylaştırır.
Dosya reddedilirse, aynı dosyayı değişmeden tekrar tekrar göndermek yerine gerçek formatını ve boyutunu onaylayın. Önizlemenin yükleme sınırları vardır ve desteklenen bir uzantı, her hasarlı veya olağandışı dosyanın dönüştürülebileceğini garanti etmez. Kaynak doğru şekilde açıldığında ancak sunucu çıktısı önemli ölçüde farklı olduğunda, orijinal uygulamadan dışa aktarma uygun alternatif olabilir. Belgenin gerçek gereksinimlerini karşılayan çıktıyı seçin ve dağıtmadan önce bu çıktıyı inceleyin.
Kullanmayı düşündüğünüz PDF'yi indirin ve düzenlenebilir kaynağı ayrı bir yerde saklayın. Yararlı bir son dosya adı, gereksiz kişisel bilgileri açığa çıkarmadan konuyu ve sürümü tanımlar. Kaydedilen PDF'yi cihazınızdan bir kez daha açın; böylece paylaşmak üzere olduğunuz dosyanın benzer ada sahip daha önceki bir dışa aktarma değil, incelenen sürüm olduğunu bilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Birkaç Office dosyasını tek bir dönüşümde birleştirebilir miyim?
Her dosyayı ayrı ayrı PDF'ye dönüştürün. Daha sonra ortaya çıkan PDF'leri PDF'yi Birleştir ile birleştirebilirsiniz.
Bu düzenlenebilir bir Word belgesi oluşturuyor mu?
Hayır. Bu araç bir PDF oluşturur. Kaynak düzenini düzenlemeye devam etmeniz gerekiyorsa Office'inizin orijinalini koruyun.