Bu rehberde
Nasıl yapılır?
PDF'yi açın ve hem bulunacak metni hem de değiştirilecek metni girin.
Gerekirse sayfa aralığını seçin. Daha geniş bir değiştirme yerine seçilen tek bir örnek için Metni düzenle'yi kullanın.
Düzenlemeyi uygulayın ve sonucu değişen yazı tipleri, örtüşme veya eksik karakterler açısından kontrol edin.
Girdi, sonuç ve sınırlar
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Girdi | |
| Çıktı | |
| Önemli sınırlama | Doğrudan değiştirme için desteklenen PDF metni ve yeterli alan gerekir. |
Altı görünümde iş akışı
1Girdi
PDF'yi açın ve hem bulunacak metni hem de değiştirilecek metni girin.
2Ayarlar
Gerekirse sayfa aralığını seçin. Daha geniş bir değiştirme yerine seçilen tek bir örnek için Metni düzenle'yi kullanın.
3Uygula
PDF → PDF
4Öncesi ve sonrası
Asıl dosya → Düzenlenmiş kopya
5Kontrol et
Adları, sayıları ve özel karakterleri karşılaştırın Boşlukları, örtüşmeleri ve satır sonlarını kontrol edin Yalnızca amaçlanan sayfa veya alanları değiştirin
6Kaydet
Düzenlemeyi uygulayın ve sonucu değişen yazı tipleri, örtüşme veya eksik karakterler açısından kontrol edin.
Örnek
Önce
Asıl dosya
Sonra
Düzenlenmiş kopya
Sonuçta bunları kontrol edin
- Adları, sayıları ve özel karakterleri karşılaştırın
- Boşlukları, örtüşmeleri ve satır sonlarını kontrol edin
- Yalnızca amaçlanan sayfa veya alanları değiştirin
Küçük ve belirli bir düzeltme için değiştirmeyi seçin
Bul ve değiştir, belge zaten seçilebilir metin içerdiğinde ve gerekli değişiklik küçük olduğunda kullanışlıdır. Tipik görevler arasında kısa bir referansın düzeltilmesi, bir tarihin güncellenmesi veya bir etiketin değiştirilmesi yer alır. Sayfayı başka bir uygulamada yeniden oluşturmak yerine, mevcut karakterleri belirleyip onların yerini alması gereken metni sağlarsınız. PDF sabit bir sayfa düzeni olduğundan sonucun yine de görsel olarak kontrol edilmesi gerekir.
Aynı düzeltmenin birden fazla eşleşmeyi mi yoksa yalnızca bir konumu mu etkileyeceğine karar verin. Bir proje adı, bir başlıkta ve değişmeden kalması gereken tarihsel bir örnekte görünebilir. Bir tarih, hem geçerli yayın tarihi olarak hem de alıntılanan daha önceki bir olayın içinde görünebilir. Görünen karakterler aynı olsa bile bunlar farklı editoryal rollerdir. Geniş bir değişim gerçekleştirmeden önce amaçlanan kapsamı tanımlayın.
Belirli bir durumda, Metni düzenleme aracı, desteklenen metni doğrudan sayfada seçmenize olanak tanır. Seçilen bir sayfa aralığında tekrarlanan desteklenen metinler için Bul ve değiştir daha uygun olabilir. Düzeltmenin kapsamına uygun seçeneği kullanın. Birkaç paragrafı yeniden yazmanız gerekiyorsa, bir kaynak belge veya dikkatlice gözden geçirilmiş bir Word dışa aktarımı daha uygun bir düzenleme ortamı sunabilir.
PDF’de saklanan metni kontrol edin
Ekranda sürekli görünen bir ifade, PDF'nin içinde birkaç parça halinde saklanmış olabilir. Bir satır ayrı metin aralıkları, alışılmadık karakter kodlamaları veya aslında bir görüntünün parçası olan harfler içerebilir. Bu, görsel olarak belirgin bir kelimenin neden sıradan aranabilir bir cümle gibi davranmayabileceğini açıklar. Araç, desteklenen PDF metniyle çalışır; bir harfe benzeyen her şekli tanımaz.
Arama dizisine karar vermeden önce ilgili pasajı seçip kopyalamayı deneyin. Kopyalananları gördüklerinizle karşılaştırın. Fazladan boşluk, farklı bir tire, satır sonu veya benzer görünen ancak farklı kodlanmış bir karakter arayın. Amaçlanan içeriği doğru bir şekilde tanımlayan ayırt edici bir ifade kullanın ve alakasız kelimelerin veya sayıların içinde görünebilecek çok kısa bir parçaya güvenmekten kaçının.
Sayfa yalnızca görüntü içeren bir taramaysa, OCR basılı Almanca veya İngilizce için aranabilir bir katman sağlayabilir. Bu, taranan görünümün serbestçe düzenlenebilir hale geleceğini veya değiştirme işleminin kaynak belgeyi düzenleme gibi davranacağını garanti etmez. Mevcut metni ve çıktıyı dikkatlice inceleyin. Saklanan gösterim güvenilir bir değişimi desteklemediğinde, sayfaya tekrar tekrar tahminler uygulamak yerine uygun bir manuel iş akışı seçin.
Yeni metni ve sayfa aralığını belirleyin
Hem mevcut metni hem de tam değiştirmeyi girin. Yararlı bir değiştirme talimatı, “make the date current” gibi bir niyet yerine belirli bir öncesi ve sonrasını tanımlar. Aracın hangi tarihi kastettiğinizi veya hangi yeni değeri onayladığınızı anlaması gerekmemelidir. Değeri, noktalama işaretleri, boşluklar ve gerekli tanımlayıcı önekler dahil olmak üzere tam olarak görünmesi gerektiği gibi yazın.
İşlemin gerçekleştirilebileceği yeri sınırlamak için sayfa aralığını kullanın. Sayfa konumları, kapaklar ve numarasız materyal dahil olmak üzere PDF'deki ilk sayfayla başlar. Bir ek kendi basılı numaralandırmasını kullanıyorsa, bu etiketler editör sayacıyla eşleşmeyebilir. Özellikle çeşitli kaynaklardan derlenen bir dosyada, bir aralığa girmeden önce önizlemeyi kontrol edin. Kapsam, yalnızca isteğe bağlı bir kolaylık değil, düzeltmenin bir parçasıdır.
Örneğin, kısa bir teklif boyunca “Draft”'yu “Final” olarak değiştirmek, ancak teklif o etiket için gerçekten hazır olduktan sonra uygun olabilir. Daha önceki bir taslağı açıklayan bir cümlede aynı kelimenin kalması gerekebilir. Eşleşen karakterlerin yanı sıra çevredeki anlamı da gözden geçirin. Teknik açıdan başarılı bir değişiklik, önceki bir sürümü tanımlaması amaçlanan referansları etkiliyorsa yine de yanlış editoryal değişiklik olabilir.
Alanı, yazı tipini ve arka planı dikkate alın
PDF değiştirme, çevresindeki belgeyi bir kelime işlemci gibi yeniden düzenlemez. Yeni metin, orijinal metin boyutunda mevcut alana sığmalıdır. Daha uzun bir değiştirme, sonraki kelimeye veya satıra itilmek yerine reddedilebilir. Bu yararlı bir sınırdır: Ekstra karakterleri sabit bir dikdörtgene zorlamak, komşu içerikle örtüşebilir ve küçük bir yakınlaştırmada makul görünen ancak normal boyutta kullanılamaz olan bir sonuç üretebilir.
Desteklenen metinlerde değiştirme işlemi, özgün yazı tipini, kalınlığı, boyutu, rengi ve taban çizgisindeki konumu korur. Yeni metnin arkasına beyaz bir kutu eklenmez. Özgün yazı tipi veya karakter yerleşimi güvenilir biçimde yeniden kullanılamıyorsa, işlem başka bir stile sessizce geçmek yerine açık bir hata verir. Birden fazla yazı tipinin karıştığı metin parçaları, eksik karakterler, özel aralıklar veya alana sığmayan içerikler farklı bir yöntem gerektirebilir. Özellikle renkli zeminlerde ve önemli sayıların yanında, uygulanan değişikliği sayfanın bütünü içinde kontrol edin.
Bu işlemi kullanırken yedek parçayı tek bir hatta tutun; yeni satır eski alanın içinde yeni bir paragraf oluşturmanın bir yolu değildir. Amaçlanan ifade uymuyorsa, yalnızca anlamı koruyacaksa kısaltın. Aksi halde orijinal kaynak düzenini düzenleyin veya uygun düzenleme araçlarıyla farklı bir düzenleme seçin. Sadece bir dikdörtgeni karşılamak için anlamlı bir açıklamayı belirsiz bir kısaltmaya indirgemeyin.
Örnek: diğerine dokunmadan bir tarihi düzeltin
İki sayfalık bir alıntının, 1. sayfadaki yayın tarihi alanında ve 2. sayfadaki önceki bir toplantıyı açıklayan bir paragrafta “15.04.2026” içerdiğini varsayalım. Toplantı referansının değişmeden kalması gerekirken, yayın tarihinin “18.04.2026” olarak okunmasını istiyorsunuz. Önizlemedeki iki bağlamı onaylayarak başlayın. Paylaşılan tarih dizesi tek başına araca yazarın hangi olayı kastettiğini söylemez.
Değiştirmeyi 1. sayfayla sınırlandırın veya Metni düzenle ile yayın tarihi metnini doğrudan seçin. Eski ve yeni tarihlerin tamamını girin, değişikliği hazırlayın ve etkilenen konumu inceleyin. Tüm rakamların uygun olduğundan, noktalama işaretlerinin sağlam olduğundan ve alanın hâlâ etiketiyle aynı hizada olduğundan emin olun. Daha sonra 2. sayfayı açın ve geçmiş referansın hala orijinal tarih olduğunu doğrulayın.
Değişikliği uyguladıktan sonra kaydedilen sonuçta her iki değer için arama yapın. Eski değer geçmişi anlatan paragrafta doğru biçimde kalabilir, dolayısıyla kalan arama isabeti otomatik olarak başarısızlıkla sonuçlanmaz. Her maçı bağlam içinde yorumlayın. Bu yaklaşım, ilk önce her örneğin değişip değişmeyeceğine karar vermeden eski dizenin sıfır örneğini hedeflemekten daha güvenilirdir. Bir sonraki alıcı için açıkça adlandırılmış, düzeltilmiş bir kopya kaydedin.
Tekrarlanan etiketleri ve kodları dikkatle değiştirin
Tekrarlanan metin, geniş kapsamlı bir değiştirmeyi verimli hale getirebilir, ancak aynı zamanda arama ifadesini kontrol etmenin önemini de artırır. “A1” gibi kısa bir tanımlayıcının değiştirilmesi oda etiketini, ürün kodunu ve daha uzun bir referansın bir bölümünü etkileyebilir. Ayırt edici bir tam değer hakkında akıl yürütmek genellikle daha kolaydır. Amaçlanan değişiklik değeriyle birlikte bir etiketle ilgiliyse, bu tam ifadenin arama hedefi olarak desteklenip desteklenmediğini düşünün.
Birkaç varsayımı tek bir talimatta birleştirmek yerine bağımsız düzeltmeleri ayırın. Proje tanımlayıcısını değiştirin, inceleyin ve ardından ikinci adım olarak tarihi veya iletişim ayrıntısını güncelleyin. Bu, görünür her değişikliğin nedenini açık tutar. Beklenmedik bir sonuç varsa uzun bir dizinin hangi bölümünün soruna neden olduğunu belirlemeye çalışmak yerine en son işleme odaklanabilirsiniz.
Tekrarlanan değiştirmelerden sonra, ilk değişimden daha fazlasını inceleyin. Üstbilgiler, altbilgiler, tablo hücreleri ve gövde paragrafları, aynı metni içerseler bile farklı aralıklara sahip olabilir. Bir yere uyan değer başka yerde uygun olmayabilir. Belgenin kullanımı açısından önemli olan her konumu kontrol edin ve kapsamın doğru olduğunu doğrulamak için seçilen aralığın sınırlarındaki sayfaları inceleyin.
Sohbet ve sesli komutlarda kesinliği koruyun
Desteklenen bir değişikliği sohbette veya on bir arayüz dilinin tamamında sesli girişle tanımlayabilirsiniz. Talimatı vermeden önce komut dilini seçin. Orijinal metnin, değiştirilen metnin ve amaçlanan sayfaların yine de net olması gerekmektedir. Talimat belgeden farklı bir dil kullansa bile tam metin değerlerini değiştirmeden koruyun. Önerilen değişimi inceleyin ve kesin değerleri girmeniz için size daha net bir yol sağladığında manuel kontrolleri kullanın.
İngilizce bir örnek olarak, “Replace ‘Draft’ with ‘Final’ on page 1” belirli bir işlemi açıklar. Uygulamadan önce hazırlanan talimatı ve hedefini gözden geçirin. Konuşma tanıma, adları, noktalama işaretlerini ve benzer sesli sayıları karıştırabilir; bu nedenle, yazıya aktarılan değerleri dikkatle okuyun. Bir tarih veya referans yanlış duyulursa, genel niyet doğru göründüğü için sonucu kabul etmek yerine mesajı düzeltin.
Resim eki, değişikliğin nereye ait olduğunu açıklamaya yardımcı olabilir ancak değiştirme işleminin ihtiyaç duyduğu metin değerlerinin tam yerini almaz. Bir başlığın ekran görüntüsü, amaçlanan yeni ifadeyi bilinmeden bırakarak konumunu netleştirebilir. İfadeleri açıkça belirtin ve seçilen alanı inceleyin. Açık bir talimat ve görünür bir önizlemenin birleşimi, aracın çevredeki belgeden tüm ayrıntıları çıkarabileceğini varsaymaktan daha kullanışlıdır.
Aramanın metni neden bulamadığını araştırın
Araç görünür bir ifade bulamazsa öncelikle belge gösterimini kontrol edin. Kelimeleri metin olarak seçebilir misiniz? Bunları kopyalamak beklenen karakterleri üretiyor mu? İfade bir satıra bölünmüş mü yoksa ayrı metin öğeleriyle kesintiye mi uğramış? Daha küçük bir ayırt edici bölümü aramak, sorunu teşhis etmeye yardımcı olabilir, ancak bu daha dar aramayı yalnızca ilgisiz içeriği tanımlamadığını doğruladıktan sonra kullanın.
Taranan bir sayfanın dijital metin sayfasından farklı bir yaklaşıma ihtiyacı vardır. OCR, geçerli önizlemede, işlem başına en fazla on seçili sayfa olmak üzere basılı Almanca ve İngilizce'yi destekler. Halihazırda seçilebilir metin içeren sayfalar atlanır; dolayısıyla OCR, garip kodlama veya mevcut zayıf metin katmanı için evrensel bir onarım yöntemi değildir. Başka bir tanıma girişiminin, orijinal ifadeyi mutlaka doğrudan değiştirilebilir hale getireceğini varsaymayın.
Döndürülmüş metin, olağandışı yazı tipleri ve özel kodlamalar da doğrudan düzenlemeyi sınırlayabilir. İşlem desteklenmiyorsa veya sonuç ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, bilinen çalışan bir sürüme dönün ve mümkün olduğunda orijinal kaynak dosyayı kullanın. Başarısız bir hassas düzenleme, eski ifadeyi doğru görünene kadar tekrarlanan metin kutuları ile kaplamak yerine, temsili ve düzeni yeniden değerlendirmek için bir nedendir.
Değişen sayfayı ve indirilen dosyayı kontrol edin
Değiştirmeyi uyguladıktan sonra düzeltilen alanı çevreleyen metinle karşılaştırın. Değiştirilen bölgenin taban çizgisini, aralığını, arka planını ve kenarlarını kontrol edin. Yazı tipi farklılığı dahili bir not için kabul edilebilir ancak dikkatle tasarlanmış bir broşür için uygun olmayabilir. Teknik olarak tamamlanan her değişimin aynı görsel kaliteye sahip olduğunu varsaymak yerine, belgenin amacına ve gerçek görünümüne göre karar verin.
Ayrıca düzeltilmiş cümleyi bir bütün olarak okuyun. Yeni bir kelime dilbilgisi uyumsuzluğuna neden olabilir veya çapraz referansın anlamını değiştirebilir. Bir sayıyı değiştirdiyseniz birimleri, etiketleri ve buna uygun olması gereken ilgili şekilleri kontrol edin. Araç, karakterlerin yerini alır; bağımsız olarak bir tabloyu yeniden hesaplamaz veya yeni değerin iş anlamını doğrulamaz. Bu kontroller belgeyi hazırlayan kişiye aittir.
İstenilen sonucu indirin ve bir PDF görüntüleyicide yeniden açın. Değiştirmeyi arayın ve orijinal dizenin kalan önemli örneklerini inceleyin. Düzeltilmiş sürüm tatmin edici olana kadar orijinali cihazınızda saklayın. Bitmiş dosyayı tanımlayabileceğiniz ve alabileceğiniz bir yere kaydedin.
Başka bir yöntemin daha uygun olduğu durumları tanıyın
Dar bir düzeltme, önemli bir yeniden yazmadan farklıdır. Birçok satırın farklı ifadelere ihtiyacı olduğunda, sabit sayfa konumları kolaylıktan ziyade kısıtlama haline gelir. Word, sunum veya tasarım kaynağınız varsa, onu orada değiştirmek ve yeni bir PDF'yi dışa aktarmak genellikle satır kaydırma, stiller ve belge yapısı üzerinde daha iyi kontrol sağlar. Görevin boyutuna ve niteliğine uygun olduğunda mevcut PDF düzenleyiciyi kullanın.
Herhangi bir kaynak yoksa PDF'den Word'e, daha fazla düzenleme için temel bir DOCX belgesinde desteklenen seçilebilir metin sağlayabilir. Orijinal düzeni, görselleri veya tablo yapısını koruma sözü vermez. Sonucu bitmiş bir kopya olarak değil, gözden geçirilecek ve biçimlendirilecek malzeme olarak değerlendirin. Yalnızca görüntü taraması için, desteklenen dillere ve kaynak kalitesine bağlı olarak tanıma ayrı bir ilk adım olabilir.
Amaç, metnini değiştirmek yerine hassas metni kaldırmaksa hassas bilgileri kaldırma iş akışını kullanın ve dışa aktarılan sonucu uygun şekilde doğrulayın. Eski bir değerin üzerine yeni bir etiket eklemek, artık mevcut olmaması gereken bilgilerin kaldırılmasının yerine geçmez. Amaç yalnızca not eklemekse, orijinal cümleyi değiştirmeden Metin ekle yeterli olabilir. Doğru işlemin seçilmesi belgenin gözden geçirilmesini kolaylaştırır.
Sık sorulan sorular
Bir sayıyı veya tarihi değiştirebilir miyim?
Evet, karakterler desteklenen PDF metni olarak saklandığında. Belirli bir arama dizesi kullanın ve yalnızca amaçlanan eşleşmelerin değiştirilip değiştirilmediğini kontrol edin.
Araç neden görebildiğim metni bulamıyor?
Metin bir görüntünün parçası olabilir veya farklı karakter kodlamasıyla saklanabilir. Tarama için OCR'yi deneyin veya uygun bir manuel düzenleme yaklaşımı kullanın.