Bu rehberde
Nasıl yapılır?
Seçilebilir metin içeren bir PDF açın. Taranan bir belge için önce OCR'yi çalıştırın.
PDF'den Word'e seçeneğini seçin ve dışa aktarmayı başlatın.
DOCX dosyasını Word'de veya uyumlu bir uygulamada açın. Okuma sırasını, paragrafları ve özel karakterleri kontrol edin.
Girdi, sonuç ve sınırlar
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Girdi | |
| Çıktı | DOCX |
| Önemli sınırlama | Görseller, tablolar veya sayfa düzeni yeniden oluşturulmadan metin çıktısı. |
Altı görünümde iş akışı
1Girdi
Seçilebilir metin içeren bir PDF açın. Taranan bir belge için önce OCR'yi çalıştırın.
2Ayarlar
PDF'den Word'e seçeneğini seçin ve dışa aktarmayı başlatın.
3Uygula
PDF → DOCX
4Öncesi ve sonrası
Görsel sayfa → Düzenlenebilir içerik
5Kontrol et
Adları, sayıları ve özel karakterleri karşılaştırın Okuma sırasını ve paragrafları kontrol edin Gerekli nesnelerin düzenlenmesini deneyin
6Kaydet
DOCX dosyasını Word'de veya uyumlu bir uygulamada açın. Okuma sırasını, paragrafları ve özel karakterleri kontrol edin.
Örnek
Önce
Görsel sayfa
Sonra
Düzenlenebilir içerik
Sonuçta bunları kontrol edin
- Adları, sayıları ve özel karakterleri karşılaştırın
- Okuma sırasını ve paragrafları kontrol edin
- Gerekli nesnelerin düzenlenmesini deneyin
Yeniden yazılacak içerik için metni dışa aktarın
Bir PDF'yi Word'e dönüştürmek, bir belge düzenleyicide ifadeleriyle çalışmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Notları yeniden düzenlemek, uzun bir açıklamayı yeniden yazmak veya yeni bir belgedeki bir pasajı yeniden kullanmak isteyebilirsiniz. easyPDF24 mevcut seçilebilir PDF metnini temel bir DOCX dosyasına aktarır. Bu size üzerinde çalışabileceğiniz düzenlenebilir metin sağlar, ancak orijinal sayfa tasarımını yeniden üretme sözü vermez. Dönüşümün bir sonraki doğru adım olup olmadığına karar vermeden önce bu ayrımı yapın.
Mevcut konumunda yalnızca bir tarihi, kısa adı veya tek bir cümleyi değiştirmeniz gerekiyorsa, doğrudan PDF düzenleme daha kısa bir yol olabilir. Dönüştürme ve ardından yeni bir PDF'nin yeniden oluşturulması ve dışa aktarılması, düzen farklılıkları için daha fazla fırsat sunar. Birkaç paragrafı yeniden yazmanız, başlıkları değiştirmeniz veya bölümleri yeniden düzenlemeniz gerekiyorsa, Word'de veya başka bir uyumlu belge düzenleyicide çalışmak genellikle daha uygundur. Orijinal düzenlenebilir kaynak mevcut olduğunda mümkünse onu kullanın. Bu kaynağın yeni bir kopyası genellikle yazarın yapısının bitmiş bir PDF'den kurtarılan metinden daha fazlasını koruyacaktır.
PDF’nin kullanılabilir metin içerdiğini kontrol edin
PDF'yi açın ve bir cümleyi seçip kopyalamayı deneyin. Başarılı bir seçim, belgenin bir metin katmanına sahip olduğunu ancak yapıştırılan sonucu da denetlediğini gösterir. Bazı dosyalar, alışılmadık karakter eşlemelerini veya görsel düzenden farklı bir okuma sırasını saklarken, doğru görünen metni görüntüler. Kısa bir kopyala ve yapıştır kontrolü, tüm belgeyi dönüştürmeden önce eksik harfleri, beklenmeyen boşlukları veya yanlış sırada görünen sözcükleri ortaya çıkarabilir.
Taranan bir sayfa yalnızca metin görüntüsü içerebilir. Bu durumda, dışa aktarma işlemi yalnızca dosya uzantısını değiştirerek sıradan metni kurtaramaz. Desteklenen OCR, Almanca veya İngilizce basılı taramalara tanınan bir metin katmanı ekleyebilir. Uygun olduğunda önce OCR'yi çalıştırın, ardından tanınan ifadeleri görünür sayfayla karşılaştırın. İsimler, şekiller, tarihler ve özel karakterler özel ilgiyi hak ediyor. OCR, kaynağın doğru yapılandırılmış bir Word belgesi haline geldiğinin garantisi değil, olası hataların olduğu bir tanıma adımıdır. Tarama bulanık, eğik veya kısmen belirsizse, kaynak görüntünün iyileştirilmesi aynı belirsiz metnin tekrar tekrar dönüştürülmesinden daha faydalı olabilir.
DOCX çıktısının kapsamını öğrenin
Geçerli dışa aktarma, PDF'den çıkarılan metni alır ve onu basit bir Word belgesine yerleştirir. Orijinal görüntüleri taşımaz, tabloları düzenlenebilir Word tabloları olarak yeniden oluşturmaz veya tam sayfa düzenini korumaz. Metin satırları basit paragraflara dönüşür ve kaynaktan gelen sayfa sınırları sayfa sonlarıyla temsil edilir. Bu yapı, tasarlanmış bir broşürün, formun veya sunumun tamamlanmış yeniden inşası yerine, ifadelerin düzenlenmesi için bir başlangıç noktasıdır.
Bu davranış, amacınız metni karmaşık bir düzeni devralmadan yeniden kullanmak olduğunda yararlı olabilir. Bu aynı zamanda temizlik için zaman ayırmanız gerektiği anlamına da gelir. PDF'de birkaç satır kaplayan bir paragraf, DOCX'te birkaç ayrı paragraf olarak gelebilir. Bir tablo, ilişkilerinin manuel olarak yeniden oluşturulması gereken metin olarak gelebilir. Büyük bir belgeyi dışa aktarmadan önce gerçekte ne kadar yapıya ihtiyacınız olduğunu düşünün. Sonucun yüksek düzeyde tasarlanmış bir orijinalle tam olarak eşleşmesi gerekiyorsa, bu metin odaklı dışa aktarmanın onu otomatik olarak sağlamasını beklemek yerine kaynak belgeyi bulun veya bu yeniden yapılandırmaya uygun bir iş akışı kullanın.
Dönüştürülen belgeden örnek bir bölüm inceleyin
İstediğiniz PDF'yi PDF'den Word'e açın ve dışa aktarmayı başlatın. DOCX'i incelerken orijinali hazır bulundurun. İndirilen dosyayı Word'de veya uyumlu bir uygulamada açın ve kapsamlı bir düzenleme yapmadan önce temsili bir bölümü inceleyin. Başlığı, sıradan metni ve göreviniz için önemli olan herhangi bir düzen özelliğini içeren bir bölüm seçin. Yalnızca DOCX'in başarıyla açılıp açılmadığını kontrol etmek yerine ifadeleri PDF ile karşılaştırın.
Belgenin başından ve sonundan başlayın, ardından sütunların, tabloların veya özel karakterlerin bulunduğu bölümlere bakın. Bu size gerekli temizlik konusunda erken bir fikir verir. Metin çoğunlukla doğruysa ancak paragraf sınırları düzgün değilse, kelime işlemcideki yapıyı onarabilirsiniz. Görüntü oldukları için tüm bölümler eksikse PDF'ye dönün ve desteklenen OCR'nin uygun olup olmadığını değerlendirin. Karakterler hatalı şekilde kodlanmışsa farklı bir kaynak veya dışa aktarma gerekli olabilir. Sorunu erken belirlemek, kalan içeriği güvenilir bir şekilde kurtarılmamış bir belgenin ilk sayfasını cilalamanızı engeller.
Paragrafları ve başlıkları düzenleyin
İfadeleri onayladıktan sonra metni faydalı paragraflar halinde düzenleyin. PDF satırları, metnin sabit bir sayfaya sığacağı yeri yansıtır; bunlar her zaman anlamlı paragraf sınırları değildir. Aynı paragrafa ait satırları birleştirin ve cümleyi bölen kesmeleri kaldırın. Satır sonlarındaki tireli kelimeleri dikkatlice kontrol edin. Kısa çizgi sözcüğün bir parçası olabilir veya yalnızca sözcük kaynak düzeninde bir çizgi sınırını geçtiği için eklenmiş olabilir.
Belgenin net bir hiyerarşiye ihtiyacı olduğunda kelime işlemcideki başlık stillerini uygulayın. PDF'deki görsel olarak büyük bir satır, yapılandırılmış bir Word başlığı olarak otomatik olarak dışa aktarılmaz. Hangi satırların başlık, bölüm başlıkları, başlıklar veya sıradan gövde metni olacağına karar verin. Tutarlı stiller daha sonra düzenlemeyi kolaylaştırır ve metin eklendiğinde veya kaldırıldığında tutarlı bir görünümün korunmasına yardımcı olur. Çıkarılan ifadeleri inceledikten sonra bunu yapın, böylece biçimlendirme sizi eksik veya yanlış içerikten alıkoymasın. Yapıyı yeniden oluştururken PDF'yi referans olarak açık tutun, ancak her satırın tam olarak kaynakta olduğu yerde bitmesini zorlamak yerine yeni belgenin doğal bir şekilde akmasına izin verin.
Sütunları, tabloları ve dipnotları ayrı kontrol edin
Çok sütunlu sayfalar, kişinin görsel olarak takip ettiği sıradan farklı bir çıkarma sırası üretebilir. Soldaki satırların arasında sağ sütundan bir cümle görünebilir veya ana metne bir kenar çubuğu karışabilir. Her sütunun ilk ve son cümlelerini karşılaştırın ve dönüştürülen bölümü sürekli okuyun. Anlatım beklenmedik bir şekilde atlıyorsa kaynak sayfayı inceleyin ve daha fazla editoryal değişiklik yapmadan önce ilgili metni doğru sıraya taşıyın.
Tablolar farklı bir incelemeyi gerektirir. DOCX dışa aktarma, düzenlenebilir bir tabloyu orijinal hücreler ve kenarlıklar ile yeniden oluşturmaz. Hangi etiketlerin hangi değerlere ait olduğunu kontrol edin ve bu yapıya ihtiyacınız varsa tabloyu manuel olarak yeniden oluşturun. Birkaç sütun için geçerli olan ondalık değerlere, birimlere ve başlıklara özellikle dikkat edin. Çıkarılan satırlar arasında dipnotlar, başlıklar ve tekrarlanan başlıklar da görünebilir. Bunları yalnızca yeni belgenin amacına hizmet ettikleri yerde saklayın ve taşıdıktan sonra referansları doğrulayın. Metin dışa aktarımı, orijinal sayfanın mizanpajı aracılığıyla ilettiği ilişkileri yeniden yapılandırmanızı gerektirirken aynı zamanda yararlı ifadeleri kurtarabilir.
Adları, sayıları ve tanınan karakterleri doğrulayın
Düzeltmeyi sıradan yazımla sınırlamayın. Kişi ve kuruluş adlarını, referans kodlarını, tarihleri, tutarları ve birimleri PDF'ye göre kontrol edin. Tek bir hatalı karakter, çevresindeki paragraf düzgün okunsa bile bir referansı veya değeri değiştirebilir. Bu, özellikle harfler ve rakamlar gibi benzer görünen karakterlerin karışabileceği OCR'den sonra önemlidir. Bir yazım denetleyicinin özel terimleri veya sayısal bilgileri doğrulayabileceğini varsaymak yerine görünür kaynağı karşılaştırın.
Word belgesinde, PDF'nin farklı bölümlerinden birkaç farklı ifadeyi arayın. Bu, eksik bölümlerin ortaya çıkarılmasına yardımcı olabilir ancak önemli içeriğin sistematik kontrolünün yerini almaz. PDF'de matematiksel gösterim, alışılmadık semboller veya özel bir alfabe varsa bu bölümleri doğrudan inceleyin. Temel bir metin dışa aktarımı, amaçlanan gösterimini korumayabilir. Yazarın ne demek istediğini sessizce tahmin etmek yerine belirsiz pasajları gözden geçirmek üzere işaretleyin. Dönüştürmeden sonra ifadeleri düzenlerken, çıkarma hatalarını düzeltmek ile kasıtlı içerik değişiklikleri yapmak arasında net bir ayrım yapın; böylece hangi farklılıkların dışa aktarmadan geldiğini ve hangilerinin kendi revizyonlarınız olduğunu açıklayabilirsiniz.
Bir örnek üzerinden düzenleme işini planlayın
Altı sayfalık bir atölye çalışma notunuz olduğunu ve onun talimatlarını revize edilmiş bir eğitim belgesine dönüştürmek istediğinizi varsayalım. Broşürde sıradan bir metin, iki sütunlu bir kontrol listesi ve birkaç resim yer alıyor. Seçilebilir metni dışa aktarın, ardından kurtarılan talimatları PDF ile karşılaştırın. Gerektiğinde satır bazlı paragrafları birleştirin ve tutarlı bir başlık yapısı uygulayın. Orijinal sayfada gösterilen ilişkilere dayalı olarak kontrol listesini kelime işlemcide bir tablo veya liste olarak yeniden oluşturun.
Resimler bu metin aktarımına dahil edilmediğinden, yeni belgenin bunlara ihtiyacı olup olmadığına karar verin. Dönüşüm sırasında daha sonra görüneceklerini varsaymak yerine, uygun kaynak grafikleri edinin veya uygun bir görüntü iş akışı hazırlayın. Görüntü olarak oluşturulmuş bir PDF sayfasını kullanırsanız, bunun, sayfanın tek tek nesnelerinin düzenlenebilir bir yeniden yapılandırması değil, sayfanın bir resmi olduğunu unutmayın. Metin ve grafikler bir araya getirildikten sonra yeni belgeyi kendi yayını olarak inceleyin. Güncellenen talimatları net bir şekilde iletmeli, yalnızca bir bakışta eski sayfaya benzememeli, bozuk paragraflar veya eşleşmeyen kontrol listesi değerleri içermemelidir.
Aynı dönüşümü tekrarlamak yerine sorunu çözün
DOCX boşsa veya az metin içeriyorsa PDF'nin resim tabanlı olup olmadığını kontrol edin. Karmaşık metin içeriyorsa okuma sırasını ve olağandışı karakter kodlamasını inceleyin. İfadeler doğru ancak düzen farklı görünüyorsa, bu aracın kasıtlı olarak temel bir metin belgesi oluşturduğunu unutmayın. Bunlar farklı durumlardır ve farklı tepkiler gerektirir. Kaynağı veya iş akışını değiştirmeden aynı dışa aktarma işleminin tekrarlanmasının altta yatan sorunu gidermesi pek olası değildir.
Desteklenen bir tarama için ilgili sayfalarda OCR'yi çalıştırın ve tekrar dışa aktarmadan önce sonucunu doğrulayın. Karmaşık bir düzen için, manuel temizlemenin makul olup olmadığına veya orijinal kaynağı bulmanın zaman kazandırıp kazandırmayacağına karar verin. Küçük bir düzeltme için, tüm belgeyi gereksiz yere yeniden oluşturmak yerine doğrudan PDF düzenlemeye dönün. Biçimlendirmeyi denerken DOCX'in çalışan bir kopyasını saklayın ve orijinal PDF'yi referans olarak saklayın. Alma görevi tam bir görsel eşleşme gerektiriyorsa bu gereksinimi önceden test edin. Başarılı bir metin kurtarma ve tam sayfa çoğaltma farklı sonuçlardır ve bu dışa aktarma ilkine göre tasarlanmıştır.
Yeni PDF oluşturmadan önce Word belgesini tamamlayın
Metni düzeltip gerekli yapıyı yeniden oluşturduktan sonra belgeyi kelime işlemcide inceleyin. Başlıkları, paragraf aralıklarını, tabloları, sayfa sonlarını ve yeni eklenen grafikleri kontrol edin. Yeni düzende artık bir anlam ifade etmeyen tekrarlanan başlıkları veya satır sonlarını kaldırın. Orijinal sabit sayfa çıkarma nedeniyle bozulan geçişleri yakalamak için belgeyi sürekli olarak okuyun. Daha sonra saklamayı planlıyorsanız, düzenlenebilir DOCX'i yeni çalışma kaynağı olarak kaydedin.
Bitmiş sonucu PDF olarak paylaşmanız gerekiyorsa, bunu kelime işlemciden dışa aktarın veya desteklenen bir dosya için Office'ten PDF'ye kullanın ve ardından bu yeni PDF'yi ayrı olarak inceleyin. Yazı tipleri ve sayfalandırma, dönüştürme ortamlarına göre farklılık gösterebilir. Eksiksiz bir dönüştürme iş akışı, doğru, kullanışlı metin ve alıcınızın gerçekten ihtiyaç duyduğu formatta işaretlenmiş bir çıktıyla sona erer.
Sık sorulan sorular
Word dosyası tam olarak PDF'ye benzeyecek mi?
Hayır. Bu dışa aktarma, basit biçimlendirmeye sahip metin oluşturur. Karmaşık tablolar, görsel konumlandırma ve tam sayfa sonları ayrı bir çalışma gerektirir.
DOCX dosyasını tekrar PDF'ye dönüştürebilir miyim?
Evet. Kelime işlemcinizdeki PDF dışa aktarma özelliğini veya easyPDF24 Office'ten PDF'e aracını kullanın.
Word'de neden bir paragraf birkaç paragrafa dönüşüyor?
Dışa aktarma, sabit PDF sayfasından çıkarılan metin satırlarını takip eder. Bu kaynakta biten bir satır her zaman gerçek bir paragraf sınırı değildir, bu nedenle temel DOCX, tek bir akıcı geçiş beklediğiniz yerde birkaç kısa paragraf içerebilir. İfadeleri PDF ile karşılaştırın ve birbirine ait olan satırları birleştirin. Satır sonu tirelerini kaldırmadan önce kontrol edin; çünkü bunların bazıları bir düzen yapıtı olmaktan ziyade kelimenin bir parçasıdır. Yapıyı onardıktan sonra başlık ve paragraf stillerini uygulayın.
Dönüşüm orijinal Word kaynak dosyasını kurtaracak mı?
Hayır. Mevcut PDF metninden yeni bir DOCX oluşturur. Orijinal yazma dosyasını, düzenleme geçmişini veya tam düzen yapısını kurtarmaz. Bu kaynak mevcutsa, önemli revizyonlar için onu kullanın. Dışa aktarma, PDF'nin mevcut referansınız olduğu ve düzenlenebilir ifadelerin ana gereksinim olduğu durumlarda kullanışlıdır.