Bu rehberde
Nasıl yapılır?
PDF'yi PDF sıkıştırma aracında açın.
Optimizasyonu çalıştırın ve yeni çalışma sürümünü bekleyin.
Çıktı boyutunu orijinal ile karşılaştırın ve sayfaların okunabilir durumda olup olmadığını kontrol edin.
Girdi, sonuç ve sınırlar
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Girdi | |
| Çıktı | |
| Önemli sınırlama | Kazanç dosyaya bağlıdır; sabit sıkıştırma oranı yoktur. |
Altı görünümde iş akışı
1Girdi
PDF'yi PDF sıkıştırma aracında açın.
2Ayarlar
Optimizasyonu çalıştırın ve yeni çalışma sürümünü bekleyin.
3Uygula
PDF → PDF
4Öncesi ve sonrası
Asıl dosya → Düzenlenmiş kopya
5Kontrol et
Dosya boyutunu aslıyla karşılaştırın Küçük yazıları normal görünümde kontrol edin İndirilen dosyayı yeniden açın
6Kaydet
Çıktı boyutunu orijinal ile karşılaştırın ve sayfaların okunabilir durumda olup olmadığını kontrol edin.
Örnek
Önce
Asıl dosya
Sonra
Düzenlenmiş kopya
Sonuçta bunları kontrol edin
- Dosya boyutunu aslıyla karşılaştırın
- Küçük yazıları normal görünümde kontrol edin
- İndirilen dosyayı yeniden açın
Gerçek yükleme sınırını belirleyin
PDF bir form, e-posta eki veya belge yönetimi iş akışı için çok büyük olabilir. Sıkıştırmadan önce gerçek sınırı bulun ve dosyanızın boyutunu kontrol edin. Bir belgenin küçültülmesine yönelik bir talebin, mütevazi bir küçültme gerektirip gerektirmediğini veya çok sıkı bir eşiğe uyması gerektiğini bildiğinizde çözülmesi daha kolaydır. Ayrıca sınırın tek bir ek için mi, yoksa birleştirilmiş yükleme için mi geçerli olduğunu kontrol edin. Bireysel olarak kabul edilebilir birkaç dosya yine de toplam tahsisi aşabilir.
İçerik gereksinimini boyut gereksiniminin yanında tutun. Her sayfayı gerektiren bir gönderim, temel materyalin silinmesiyle çözülemez. Okunabilir bir rapor, küçük yazısı kullanılamaz hale gelinceye kadar küçültülmemelidir. easyPDF24'in mevcut sıkıştırma aracı, agresif görüntü altörnekleme yerine kayıpsız yapısal optimizasyona odaklanmaktadır. Verimsiz PDF verileri konusunda yardımcı olabilir ancak rastgele bir belgenin 200 KB veya 1 MB gibi bir hedefe uyacağının sözünü veremez. Başlamadan önce bu ayrımı bilmek, dosyayı optimize etmeye, ilgili bölümü çıkarmaya veya farklı bir dışa aktarma için kaynak uygulamaya geri dönmeye karar vermenize yardımcı olur.
PDF yapısının nasıl optimize edildiğini anlayın
PDF, sayfa içeriğini, onu görüntülemek için kullanılan kaynaklar ve dahili yapılarla birlikte içerir. Farklı oluşturma ve düzenleme iş akışları, farklı verimlilik düzeyleri üretebilir. Yapısal optimizasyon kullanılmayan verileri kaldırabilir ve kalan belgenin saklanma şeklini iyileştirebilir. Bu, bazı dosyalar için gözle görülür bir fark yaratabilirken, halihazırda optimize edilmiş bir PDF çok az değişiklik gösterebilir. Orijinal dosya boyutu tek başına ne kadar çıkarılabilir yük içerdiğini size söylemez.
Mevcut araç, agresif alt örnekleme yoluyla görüntü çözünürlüğünü kasıtlı olarak azaltmaz. Bu, küçük basılı metin veya diyagramları gözle görülür şekilde daha yumuşak hale getiren bir sıkıştırma iş akışından kaçınmak istediğinizde kullanışlıdır. Ayrıca çoğunlukla büyük fotoğraf taramalarından oluşan bir belgenin neden büyük kalabileceğini de açıklıyor. Boyutu, etraflarındaki verimsiz yapıdan ziyade görsellerin kendisinden kaynaklanıyor olabilir. Çıktı boyutunu söz verilen bir yüzde olarak değil, ölçülen bir sonuç olarak ele alın. Orijinal ve optimize edilmiş dosyaları işledikten sonra karşılaştırın ve kullanılabilirlikten ödün vermeden veya ihtiyacınız olan belge özelliklerinde sorun yaratmadan pratik gereksinimleri karşılayan sürümü koruyun.
Dosyada nelerin yer kapladığını inceleyin
Kaynağı anlamak için birkaç sayfaya bakın. Seçilebilir metne sahip, dijital olarak oluşturulmuş bir mektup, aynı mektubun yüksek çözünürlüklü taranmasından farklıdır. Çok sayıda fotoğrafın yer aldığı bir rapor ise yine farklıdır. Görüntü ağırlıklı dosyalar genellikle yalnızca yapısal temizlemeyle ortadan kaybolamayacak önemli verilere sahiptir. Her sayfa tam sayfa bir fotoğrafsa, çok büyük bir küçültme, mevcut sıkıştırma aracının amaçlanan davranışının dışında, PDF oluşturma öncesinde veya sırasında görüntülerin değiştirilmesini gerektirebilir.
Yararlı bir seçim yapmak için her dahili PDF nesnesini teşhis etmenize gerek yoktur. Belgenin ağırlıklı olarak sıradan metinlerden mi, ayrıntılı resimlerden mi, fotoğraflardan mı yoksa taramalardan mı oluştuğunu kontrol edin. Daha sonra optimizasyonu bir kez çalıştırın ve sonucu karşılaştırın. Eğer azalma küçükse bu mutlaka bir başarısızlık anlamına gelmez; kaldırılacak çok az yapısal yük olabilir. Her geçişin dosyayı küçültmeye devam edeceğini umarak aynı işlemi tekrar tekrar yapmaktan kaçının. İlk sonuç hala çok büyükse, tekrarlanan optimizasyonun sonunda rastgele bir hedefe ulaşacağını varsaymak yerine, içeriğe ve alma gereksinimine dayalı olarak farklı bir rota düşünün.
Belirli bir çalışma kopyasını sıkıştırın
İstediğiniz PDF'yi Sıkıştırılmış PDF'de açın ve doğru sürüm olduğunu doğrulayın. Güncelliğini yitirmiş bir raporun sıkıştırılmış kopyası, yükleme sınırına uysa bile hâlâ yanlış belgedir. Orijinal boyutuna ve daha uzun bir dosya için sayfa sayısına dikkat edin. Sonuçları karşılaştırmadan önce optimizasyonu çalıştırın ve yeni çalışma sürümünü bekleyin. Orijinali cihazınızda bulundurun, böylece farklılıkları inceleyebilir veya çıktı uygun değilse geri dönebilirsiniz.
Optimize edilmiş sonucu kaydederken net bir dosya adı kullanın. Sürümü veya amacı açıklayan bir son ek, sonsuz bir “new” ve “final” kopya zinciri oluşturmadan, onu orijinalden ayırmaya yardımcı olabilir. Farklı ekranlar sayıları farklı şekilde yuvarlayabileceğinden indirilen gerçek dosya boyutlarını aynı dosya yöneticisinde veya uygulamada karşılaştırın. Alıcı hizmet katı bir eşik uyguluyorsa, tam olarak sınırda görünen yuvarlanmış bir değere güvenmek yerine bir miktar marj bırakın. Kesin test, yuvarlak boyutlu bir etiketin yeterince yakın görünüp görünmediği değil, amaçlanan hizmetin kontrol edilen dosyayı kabul edip etmediğidir.
Boyutu ve okunabilirliği birlikte kontrol edin
Optimize edilmiş PDF'yi açın ve temsili sayfaları inceleyin. Küçük metin içeren bir sayfa, görseller içeren bir sayfa ve yoğun bir tablo veya diyagram içeren herhangi bir sayfa seçin. İnce ayrıntıları kontrol edecek kadar yakınlaştırın, ardından normal okuma ölçeğine dönün. Belgenin, paylaşmayı düşündüğünüz şekilde kullanılması yine de pratik olmalıdır. Daha küçük ancak önemli içeriğini veya davranışını kaybetmiş bir dosya asıl sorunu çözmez.
Kaynağın seçilebilir metin içermesi durumunda bilinen bir ifadeyi arayın ve alıcı için önemli olan formları, bağlantıları veya diğer özellikleri inceleyin. Yapısal işleme, her özel PDF iş akışının uygun kalacağını garanti etmez. Bir belgenin dijital imzası varsa veya gönderim süreci değişmemiş orijinale bağlıysa, dosyayı değiştirmeden önce bu gereksinimi kontrol edin. İnceleme sırasında orijinal ve optimize edilmiş sürümü ayrı tutun. Kısa bir doğrulama, PDF'nin şablon olarak yeniden kullanılacağı veya birçok kişiye gönderileceği durumlarda özellikle değerlidir, çünkü gözden kaçan bir sorun, daha sonraki birçok görevde tekrarlanabilir.
Yalnızca gerekli sayfaları çıkarın
Bazen boyut sınırına ulaşmanın en kolay yolu yalnızca ilgili sayfaları göndermektir. Alıcının seksen sayfalık bir rapordan bir bölüm talep etmesi durumunda, raporun tamamının sıkıştırılmasından daha küçük bir PDF dosyası çıkartılması daha uygun olabilir. Önce istenen kapsamı onaylayın. Sayfaları ayıklama, seçilen sayfaları yeni bir PDF'de bir arada tutarken, Bölünmüş PDF, seçilen sayfa başına ayrı bir PDF oluşturur. Kaynak büyük olduğu için bölmeyi kullanmak yerine istenen ekle eşleşen işlemi seçin.
Bağlam için çıkarılan bölümü kontrol edin. Bir tablo bir önceki sayfada yer alan bir başlığa veya açıklamaya dayanabilir ve bir devam sayfası tek başına projeyi tanımlamayabilir. Alıcının ihtiyacı olduğunda gerekli bağlamı ekleyin. Yalnızca bir boyut sayısına ulaşmak için gerekli sayfaları kaldırmayın. Amaca uygun, eksiksiz bir bölümünüz olduğunda, eğer faydalıysa bu çıktıyı optimize edebilir ve boyutunu tekrar karşılaştırabilirsiniz. Bu sıra hem alakayı hem de dosya boyutunu ele alır: önce alıcının neye ihtiyacı olduğuna karar verin, ardından bu materyali mevcut araçların izin verdiği ölçüde aktarmaya uygun hale getirin.
Gerekirse kaynak uygulamadan daha küçük çıktı alın
Hala orijinal Word belgesine, sunuma veya resim koleksiyonuna sahipseniz, dışa aktarma ayarları daha küçük bir PDF oluşturmanın daha uygun bir yolunu sunabilir. Hangi içeriğin gerçekten yüksek ayrıntıya ihtiyaç duyduğunu inceleyin. Küçük bir örnek olarak kullanılan bir fotoğraf, yakından incelenmek üzere tasarlanmış tam sayfa bir görselle aynı kaynak boyutlarına ihtiyaç duymayabilir. Bu kararları, görsel dengeyi karşılaştırabileceğiniz ve yeni bir belgeyi dışa aktarabileceğiniz kaynak iş akışında alın. easyPDF24'in yapısal optimizasyonu bu amaç için ayarlanabilir bir görüntü kalitesi kaydırıcısı sağlamaz.
Taranan belgeler için okunabilir, doğru yönlendirilmiş sayfalarla başlayın. Kullanım amacını aşan ayarlarla büyük boyutlu bir tarama oluşturulmuş olabilir, ancak bunu çok fazla azaltmak metin tanımayı ve okumayı zorlaştırabilir. Arşiv kopyasına ihtiyaç duyduğunuzda daha yüksek kaliteli bir orijinali saklayın ve iş akışınız izin veriyorsa ayrı bir paylaşım sürümü oluşturun. Küçük bir aktarım kopyasına kaynağın evrensel bir alternatifi olarak bakmaktan kaçının. Yararlı soru, alıcının neyi okuması, yazdırması veya işlemesi gerektiği ve seçilen çıktının bu bilgiyi pratik boyutta koruyup korumadığıdır.
Dosya sınırını aşan bir örneği inceleyin
Bir yükleme formunun belirtilen sınırın altındaki bir PDF'yi kabul ettiğini ve raporunuzun yalnızca biraz daha büyük olduğunu varsayalım. Raporun eksiksiz ve güncel olduğunu kontrol ederek başlayın, ardından yapısal optimizasyonu çalıştırın. İndirilen sonucu eşikle karşılaştırın ve sayfaların sağlam olduğunu doğrulamak için açın. Dosya artık sığıyorsa, belgenin amaçlanan içeriğini değiştirmeden görevi çözmüşsünüzdür. Daha küçük bir sayı elde etmek için işleme devam etmeye gerek yoktur.
Aynı rapor çok sayıda tam sayfa fotoğraf içerdiğinden dolayı sınırın çok üzerinde kalıyorsa iş akışını yeniden gözden geçirin. Alıcı tarafın ilgili bir alıntıyı, açıkça adlandırılmış birkaç bölümü veya onaylanmış başka bir aktarım yöntemini kabul edip etmediğini kontrol edin. Raporun tamamının tek bir dosya olarak kalması gerekiyorsa kaynak aktarımına dönün ve görüntü gereksinimlerini orada değerlendirin. Başka bir belgenin sonucuna göre kendinize belirli bir sıkıştırma oranı vaat etmeyin. Aynı boyuttaki iki PDF, çok farklı türde veriler içerebilir ve optimizasyona farklı yanıt verebilir. Karar boyunca alma gereksinimini, içeriğin bütünlüğünü ve okunabilirliğini görünür tutun.
Sıkıştırmayı silme ve korumadan ayırın
Sıkıştırmanın amacı dosya depolama verimliliğini artırmaktır. Gizli metnin kaldırılması, belirli bir görselin silinmesi veya belge meta verilerinin kontrol edilmesinin yerine geçmez. Bilgilerin paylaşılmaması gerekiyorsa uygun düzenleme veya kaldırma işlemini kullanın ve ortaya çıkan dosyayı doğrulayın. Daha küçük bir PDF, kaynağıyla aynı hassas bilgileri hâlâ içerebilir. Benzer şekilde, bir belgenin sıkıştırılması bir parola eklemez veya onu kimin açabileceğini belirlemez.
Son paylaşım kopyasını hazırlamadan önce içerik düzeltmelerini tamamlayın. Bir dosyayı sıkıştırırsanız, daha sonra eski bir sürümü düzenlerseniz ve yanlışlıkla o eski kopyayı gönderirseniz, bu çabanın bir faydası olmadı. Açıkça tanımlanmış bir çalışma versiyonunu saklayın ve gerekli düzenlemelerin ardından son boyut kontrolünü yapın. Paketi küçültmek için sayfaları silerseniz, yazdırılan sayfa referanslarını ve içindekiler listesini gözden geçirin çünkü bunlar otomatik olarak yeniden yazılmaz. Bu görevler bir belge iş akışıyla ilişkilidir ancak farklı sorunları çözerler. Bunları düşüncenizde ayırmak, nihai PDF'nin hedef kitle için hem uygun boyutta hem de doğru olduğunu doğrulamayı kolaylaştırır.
Sonucu kaydedin ve aktarımı kontrol edin
İşaretlenen PDF istenilen hedefte kullanılabildiğinde görev tamamlanır. Optimize edilmiş dosyayı yerel olarak kaydedin, gerekirse bir kez daha açın ve tam sürümünü yükleyin veya ekleyin. Hedef reddederse nedenini dikkatlice okuyun: sorun dosya boyutu, sayfa sayısı, format kısıtlamaları veya başka bir gereksinimden kaynaklanıyor olabilir. Her reddetmenin, dosyanın daha fazla sıkıştırılmaya ihtiyaç duyduğu anlamına geldiğini varsaymayın. Başka bir işlemi seçmeden önce belirtilen gereksinimi gerçek çıktıyla karşılaştırın.
easyPDF24 önizlemesi, 25 MB'a kadar dosyaları ve 80 sayfaya kadar PDF'leri kabul eder. Kalan belirli bir ihtiyacı karşıladıkları zaman ilgili araçları kullanın: ilgili bölümün tamamını çıkarmak, gereksiz sayfaları silmek veya gözden geçirilmiş kaynak aktarımı için Office'ten PDF'ye. Kullanışlı, daha küçük bir dosya, alıcının kullanması gereken sürüm olarak okunabilir, eksiksiz ve tanınabilir kalır.
Sık sorulan sorular
easyPDF24 her PDF'yi 200 KB'tan küçük hale getirebilir mi?
Hayır. Azaltma belgeye ve belgenin nasıl oluşturulduğuna bağlıdır. Bu araç garantili bir hedef dosya boyutu sunmaz.
Resimler çözünürlüğünü kaybeder mi?
Bu araç, görüntü çözünürlüğünü kasıtlı olarak azaltmadan PDF yapısını optimize eder. Çıktıyı kullanmadan önce inceleyin.
Taranmış bir PDF neden sıkıştırıldıktan sonra hâlâ büyük görünüyor?
Bir tarama, her sayfayı önemli bir görüntü olarak saklayabilir. Dosyanın çoğunu bu görüntüler oluşturuyorsa, çevredeki PDF yapısını temizlemenin yalnızca sınırlı bir etkisi olabilir. Bu araç, çözünürlüklerini agresif bir şekilde düşürmez. Çıkarılan ilgili bölümün alma gereksinimini karşılayıp karşılamadığını değerlendirin veya uygun olduğunda orijinal tarama iş akışından ayrı bir paylaşım aktarımı hazırlayın. Doğru, okunabilir bir orijinali saklayın ve kullanmadan önce daha küçük boyutlu kopyaları inceleyin.
Sıkıştırılmış versiyonu mu yoksa orijinal versiyonu mu saklamalıyım?
Sonucu değerlendirirken orijinali saklayın. Use the optimized copy for the intended transfer if it is smaller enough to be useful and passes your content and functionality checks. If the reduction is negligible, there may be no practical reason to replace the original in your archive. Distinguish the two with clear filenames and make sure that later edits are applied to the version you actually intend to distribute.