Bu rehberde
Nasıl yapılır?
PDF'nizi PDF bölme aracında açın.
İhtiyacınız olan sayfaları girin, örneğin 1,3-5. Önizlemedeki konumlarını kontrol edin.
Aracı çalıştırın, ardından tek tek PDF'leri kullanmak için indirilen ZIP dosyasını çıkarın.
Girdi, sonuç ve sınırlar
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Girdi | |
| Çıktı | PDF · ZIP |
| Önemli sınırlama | En fazla 80 PDF sayfası ve toplam 25 MB girdi. |
Altı görünümde iş akışı
1Girdi
PDF'nizi PDF bölme aracında açın.
2Ayarlar
İhtiyacınız olan sayfaları girin, örneğin 1,3-5. Önizlemedeki konumlarını kontrol edin.
3Uygula
PDF → PDF · ZIP
4Öncesi ve sonrası
Tam sayfa kümesi → Seçili sayfalar veya sıra
5Kontrol et
Yalnızca amaçlanan sayfa veya alanları değiştirin Sayfa sayısını ve sırasını kontrol edin İndirilen dosyayı yeniden açın
6Kaydet
Aracı çalıştırın, ardından tek tek PDF'leri kullanmak için indirilen ZIP dosyasını çıkarın.
Örnek
Önce
Tam sayfa kümesi
Sonra
Seçili sayfalar veya sıra
Sonuçta bunları kontrol edin
- Yalnızca amaçlanan sayfa veya alanları değiştirin
- Sayfa sayısını ve sırasını kontrol edin
- İndirilen dosyayı yeniden açın
Bölme ile sayfa çıkarma arasında seçim yapın
İlk karar, ihtiyacınız olan sonucun şeklidir. Bölünmüş PDF, seçilen her sayfa için ayrı bir PDF oluşturur ve bu dosyaları bir ZIP indirmesine yerleştirir. 2, 3 ve 4. sayfaları seçerseniz üç ayrı PDF alırsınız. Sayfaları ayıklama farklı bir amaca hizmet eder: seçilen sayfaları yeni bir PDF'de bir arada tutar. Üç sayfalık bir bölümün tek bir ek olarak kalması gerektiğinde çıkartmayı, her sayfanın bağımsız olarak işlenmesi gerektiğinde bölmeyi seçin.
Bu ayrım gereksiz ekstra işleri önler. Örneğin, ayrı sertifikalar için kişi başına bir dosya gerekebilirken, bir rapordaki bölüm genellikle tek bir dosyaya aittir. Taranan makbuzlardan oluşan bir koleksiyon ayrı sayfalara bölünebilir ancak iki sayfayı kapsayan bir makbuzun çıkarılması bunun yerine çıkarılması gerekebilir. İşlemi seçmeden önce içeriğe bakın. Kaynak PDF'de saklanan sayfa sınırları, bölme aracının neyi ayıracağını belirler; bireysel makbuzları, bölümleri veya kişileri otomatik olarak tanımlamaz. İki makbuz taranan bir sayfayı paylaşıyorsa, bu sayfayı bölmek her görünür öğe için bir dosya yerine her iki makbuzu içeren bir PDF oluşturur.
PDF içindeki gerçek sayfa numaralarını bulun
Sayfa seçimi, PDF'deki 1'den başlayarak gerçek konumu kullanır. Bu konum, sayfada yazdırılan sayıdan farklı olabilir. Kapak ve içindekiler sayfasını içeren bir raporun 1. sayfası dosyanın üçüncü konumuna yazdırılabilir. Bir ek, numaralandırmayı yeniden başlatabilir ve taranmış bir kitapçık boş arka taraflar içerebilir. Bir seçim girerken, basılı içerik listesindeki sayıları kontrol etmeden kopyalamak yerine önizlemenin sayfa sayacını referans olarak kullanın.
Pratik bir yöntem ise ihtiyacınız olan bölümün ilk ve son sayfasını açıp gerçek konumlarını not etmektir. Daha sonra aralığın beklenen materyali içerdiğini doğrulamak için ortadaki sayfayı inceleyin. Yalnızca birkaç dağınık sayfa istiyorsanız, bunların konumlarını kısa bir liste halinde yazın. Bu, özellikle aylık bildirimler veya aynı düzene sahip formlar gibi komşu sayfalar hemen hemen aynı göründüğünde kullanışlıdır. Tarih, başlık veya referans numarası gibi ayırt edici bir ayrıntıyı doğrulayın. Geçerli bir aralık yine de yanlış içeriği seçebileceğinden, doğru konumları seçmek aralığı hızlı bir şekilde yazmaktan daha önemlidir.
İstenen sonuca uygun sayfaları seçin
Sayfa alanı, 1,3-5 gibi bireysel konumları ve aralıkları kabul eder. Bu örnekte 1. sayfa ile 3., 4. ve 5. sayfalar seçilir. Bölme aracında seçilen bu dört sayfa, dört ayrı PDF dosyası haline gelir. Sürekli bir gruba ihtiyacınız olduğunda bir aralık, yalıtılmış sayfalara ihtiyacınız olduğunda ise virgülle ayrılmış bir seçim kullanın. İşlemi çalıştırmadan önce notlarınızla karşılaştırabilmeniz için seçimi kolay okunabilir tutun.
Seçilen her konumun kaynak belgede mevcut olup olmadığını kontrol edin. Daha önceki bir sürümden kopyalanan bir aralık, sayfaların eklenmesi veya kaldırılması durumunda artık doğru olmayabilir. Belgenin yapısını zaten düzenlediyseniz geçerli çalışma sürümünde tekrar gezinin. Orijinal dosyanın sayfa konumlarının hâlâ geçerli olduğunu varsaymayın. Karmaşık bir seçim için, küçük, kolayca doğrulanabilen bir kümeyle başlayın ve geri kalanını işlemeden önce çıktıyı inceleyin. Bu, bir numaralandırma yanlış anlamasını erken ortaya çıkarabilir. Amaç mümkün olduğu kadar çok dosya oluşturmak değil, bir sonraki görev için ihtiyaç duyduğunuz bağımsız sayfaları tam olarak üretmektir.
Bağımsız kullanılabilecek belgeler hazırlayın
Bölmeden önce her sayfanın kendi başına anlamlı olup olmayacağını düşünün. Tablonun yalnızca ikinci yarısını içeren bir sayfa, sütun başlıklarını kaybedebilir. Bir devam sayfası ait olduğu müşteriyi, projeyi veya dönemi tanımlamayabilir. Alıcı için bu bağlam gerekliyse, daha büyük bir bölümün çıkarılması, tek bir sayfayı bölmekten daha iyi olabilir. Diğer bir seçenek de, ayrı dosyalar arasındaki ilişkiyi açıklayan, açıkça adlandırılmış bir tamamlayıcı belgeyi saklamaktır.
İdari işler için, her biri tam bir öğeyi temsil ettiğinde bağımsız sayfalar genellikle kullanışlıdır: tek sayfalık bir sertifika, imzalı bir onay veya ayrı bir teslimat notu. Tanımlayıcının seçilen her sayfada görünür olup olmadığını kontrol edin. Yalnızca kapak sayfasında görünüyorsa, dosyalar taşındığında veya yeniden adlandırıldığında dosya adı tek başına yeterli bağlam sağlamayabilir. Kaynağın dikkatli bir şekilde ele alınması gerektiğinde, tanımlayıcı bilgileri gelişigüzel eklemeyin; bunun yerine alıcının gerçekte hangi bağlama ihtiyacı olduğuna karar verin. İyi bir bölme, alıcının bunları yorumlamak için orijinal diziyi yeniden oluşturmasını gerektiren parçalar yerine, anlaşılabilir kalan daha küçük belgeler üretir.
ZIP dosyasının içeriğini kontrol edin
Bir ZIP dosyası, tek tek PDF çıktılarını tek bir indirmede paketler. Farklı bir belge formatı değil, bir kapsayıcıdır. İndirdikten sonra ZIP içeriğini bir klasöre çıkarmak için cihazınızın dosya yöneticisini kullanın. Daha sonra ayrı PDF'leri açabilir, yeniden adlandırabilir ve paylaşabilirsiniz. Bir uygulama yalnızca ZIP dosyasını gösteriyorsa, arşivi sanki bir PDF sayfasıymış gibi düzenlemeye çalışmak yerine, ayıklama veya sıkıştırmayı açma eylemini arayın.
Sonucu kontrol ederken çıkartılan dosyaları bir arada tutun. Bunları sayın ve toplamı seçtiğiniz sayfa sayısıyla karşılaştırın. Örnek 1,3-5 için dört çıktı beklemelisiniz. Temsili bir dosya açın ve sayfa içeriğini inceleyin, ardından önemli veya kolayca karıştırılabilecek materyal içeren çıktıları kontrol edin. ZIP'in amaçlanan sayfaları içerdiğini doğrulamadan dağıtmaktan kaçının. Bazı alıcılar ayrı ekleri tercih ederken, diğerleri tek bir arşivin indirilmesini daha kolay buluyor. Göreve uygun dağıtım yöntemini seçin ve alıcının, PDF'lerin ayrı ayrı kullanılabilmesi için arşivin çıkarılması gerektiğini bildiğinden emin olun.
Dosyalara anlaşılır adlar verin
Bölme, büyük bir belgeyi birkaç dosyaya dönüştürür, böylece adlandırma iş akışının bir parçası haline gelir. Sıra numarası orijinal sırayı koruyabilir ancak sayfanın ne içerdiğini açıklayamayabilir. Çıktıları kontrol ettikten sonra belgenin amacına uygun net adlar ve paylaşıma uygun, ayırt edici bir ayrıntı kullanın. Bir eğitim notunun konusu bu olabilir. Bir proje paketi için bölüm adı ve tarihi olabilir. İsimlerin set genelinde tutarlı olmasını sağlayın.
Dosyaların bir klasörde görünme sırasına bağlı kalmaktan kaçının. Farklı uygulamalar, özellikle sayıların uzunlukları tutarsız olduğunda adları farklı şekilde sıralayabilir. Sıra önemliyse, net bir numaralandırma kuralı yardımcı olabilir, ancak yine de daha sonra birleştirmeden veya dağıtmadan önce içerikleri inceleyin. Tek bir sayfayı kendi bağlamına kadar takip edebilmek için orijinal kaynak PDF'yi ayrı tutun. Bir dosyayı yeniden adlandırmak, içinde yazılı olan metni değiştirmez ve açıklayıcı bir dosya adı, güncel olmayan bir başlığı düzeltmez. Dosyaları başka birinin kullanması için hazırlarken hem harici adı hem de görünen sayfayı inceleyin.
Bir bölme örneğini adım adım inceleyin
On iki sayfalık bir PDF'nin bir kapak, sekiz adet tek sayfalık atölye çalışma sayfası ve üç sayfalık bir ek içerdiğini varsayalım. Çalışma sayfalarını ayrı ayrı dağıtmak istiyorsunuz. Öncelikle çalışma sayfalarının gerçek dosyada nerede başladığını doğrulayın: bu örnekte 2'den 9'a kadar olan konumları işgal ediyorlar. PDF'yi Böl'de 2-9'u seçin. Beklenen çıktı, tek bir ZIP'te paketlenmiş sekiz ayrı PDF'tir. Çıkartmanın ardından ilk ve son çalışma sayfasını inceleyin ve sekiz dosyayı da sayın.
Daha sonra çalışma sayfalarının gerçekten bağımsız çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Bir çalışma sayfası, kapaktaki talimatlara veya ekteki bir şemaya atıfta bulunabilir. Katılımcıların bu materyallere ihtiyacı varsa, bölmenin bağlamlarını her çıktıya taşıdığını varsaymak yerine, bunları kasıtlı olarak sağlayın. Ekleri tek bir PDF dosyası olarak, çalışma sayfalarını ise ayrı dosyalar olarak dağıtabilirsiniz. Daha sonra her katılımcının bir çalışma sayfasına ve ardından aynı referans sayfasına ihtiyacı olduğuna karar verirseniz, bu, çıkarma ve birleştirmeyi içeren bir montaj görevidir. Bölme aracının kendisi bir referans sayfasını her dosyaya otomatik olarak kopyalamaz. İstediğiniz paketi anlamak öncelikle kısa ve güvenilir bir işlem dizisi seçmenize yardımcı olur.
Kaliteyi ve etkileşimli öğeleri kontrol edin
PDF'yi bölmek sayfaları ayırır; bu bir görüntü dönüşümü değildir. Sonuç, PNG ekran görüntüsü yerine PDF sayfası olarak kalır. Seçilebilir metne ihtiyacınız varsa veya sayfayla belge olarak çalışmaya devam etmek istiyorsanız bu ayrım önemlidir. Slayt veya görsel önizleme için sayfa görüntüsüne ihtiyacınız varsa bunun yerine PDF'den görüntülere dönüştürme seçeneğini kullanın. Metnini bir kelime işlemcide yeniden yazmanız gerekiyorsa, metin odaklı dışa aktarma yine farklı bir işlemdir.
Bölme işleminden sonra alıcınızın gerçekten ihtiyaç duyduğu özellikleri test edin. Sayfayı bir PDF görüntüleyicide açın, kaynakta seçilebilir metin varsa bir kelime arayın ve ilgili form alanlarını veya bağlantılarını inceleyin. Belge işleme, özel PDF özelliklerini etkileyebilir; bu nedenle, her etkileşimli veya bütünlüğe bağlı iş akışının tam olarak kaynakta olduğu gibi davranacağını varsaymayın. Dijital olarak imzalanmış bir dosya veya gerekli gönderim formatına sahip bir belge, değiştirilmeden önce özel dikkat gerektirir. Kaynağı sağlam tutun ve alıcı sistemin gereksinimlerini kontrol edin. Sıradan sayfa ayrımı için, görsel bir inceleme artı ilgili arama veya form kontrolü, çıktının kullanılabilir olup olmadığına karar vermeniz için size pratik bir temel sağlar.
Yanlış veya eksik sayfa sorunlarını giderin
Çıktı yanlış sayfayı içeriyorsa diğer ayarları değiştirmeden önce sayfa konumu kontrolüne dönün. En yaygın karışıklık kaynağı, yazdırılan numaralandırma ile gerçek dosya sırası arasındaki uyumsuzluktur. Önizleme sayacını hedef sayfadaki görünür bir başlıkla karşılaştırın. Belge siz seçimi not ettikten sonra düzenlendiyse konumları güncelleyin. Geçerli sayfa sırasını kontrol etmeden aynı aralığı tekrar çalıştırmak aynı hatayı yeniden üretecektir.
Çıktı dosyalarının sayısı beklenmedikse, bunu aralık ifadelerinin sayısı yerine seçilen konumların sayısıyla karşılaştırın. 3-5 ifadesi, bölme aracındaki tek bir çıktıyı değil, üç sayfayı tanımlar. Bu üç sayfayı bir arada istiyorsanız çıkarma işlemine geçin. PDF açılmaz veya işlenmezse kaynağın okunabilir olduğunu ve 25 MB ve 80 sayfalık önizleme sınırları dahilinde olduğunu doğrulayın. Kısıtlamalar söz konusu olduğunda erişilebilir, yetkili bir kopya kullanın. Sorunu anlayana kadar küçük bir test seçimi yapın, ardından son işlemi düzeltilmiş kapsamla tekrarlayın ve ortaya çıkan arşivi doğrulayın.
Sonucu kaydedin ve doğru kaynağı saklayın
Ayrı PDF'ler kontrol edildikten sonra bunları, aralarındaki ilişkiyi net bir şekilde gösteren bir klasörde saklayın. Daha sonra daha fazla sayfaya ihtiyacınız olursa kaynak PDF'yi çalışma kayıtlarınızın yanında saklayın, ancak bunu dağıtmayı planladığınız son dosyalarla karıştırmaktan kaçının. Ayrı bir çıktı klasörü, yalnızca seçilen sayfalar amaçlandığında kaynağın tamamının yanlışlıkla gönderilmesi olasılığını azaltır. Paylaşmadan önce göndereceğiniz dosyayı veya arşivi açın ve içeriğini son bir kez doğrulayın.
easyPDF24 yeni çıktılar oluşturur ve cihazınızdaki dosyanın üzerine yazmaz. Bir sonraki gereksinim değişirse, aracı uygun şekilde seçin: ayrı PDF'leri birleştirmek için birleştirin, istenmeyen sayfaları bir kopyadan kaldırmak için silin veya yönü düzeltmek için döndürün. Seçilen sayfalar yalnızca ayrılmakla kalmayıp aynı zamanda doğru bir şekilde tanımlandığında, kullanılabilir ve amaçlanan varış noktasına hazır olduğunda bölme işlemi tamamlanır.
Sık sorulan sorular
İndirilen dosya neden bir ZIP dosyasıdır?
ZIP, ayrı PDF'leri tek bir indirmede paketler. Cihazınızın dosya yöneticisini kullanarak çıkartın.
Yalnızca bir sayfayı kaydedebilir miyim?
Evet. Bu sayfa numarasını girin. Birkaç sayfanın tek bir PDF'de bir arada tutulmasını istiyorsanız bunun yerine Sayfaları Çıkart seçeneğini kullanın.
Aynı sayfaya yazdırılan iki öğeyi ayırabilir miyim?
Bölme, PDF sayfa sınırlarında çalışır. İki makbuz, fotoğraf veya form bir sayfayı kaplarsa, o sayfa tek çıktı PDF olarak kalır. Araç, bu bireysel öğeleri otomatik olarak algılayıp kırpmaz. Bunları ayrı ayrı hazırlamak için ayrı bir görüntü düzenleme iş akışına mı yoksa kaynak belge iş akışına mı ihtiyacınız olduğuna karar verin. Sayfanın tamamı kabul edilebilirse, onu olduğu gibi tutun ve çıktıya her iki öğeyi de yansıtan bir ad verin. Dosyanın daha kısa görünmesini sağlamak için çevredeki içeriği kaldırmadan önce alma gereksinimini kontrol edin.