In questa guida
Come procedere
Apri il tuo PDF in PDF diviso.
Inserisci le pagine che ti servono, ad esempio 1,3-5. Controlla la loro posizione nell'anteprima.
Esegui lo strumento, quindi estrai il file ZIP scaricato per utilizzare i singoli PDF.
Dati, risultato e limiti
| Caratteristica | Dettagli |
|---|---|
| Dati in ingresso | |
| Risultato | PDF · ZIP |
| Limite importante | Fino a 80 pagine PDF e 25 MB totali in ingresso. |
Il flusso in sei viste
1Dati iniziali
Apri il tuo PDF in PDF diviso.
2Impostazioni
Inserisci le pagine che ti servono, ad esempio 1,3-5. Controlla la loro posizione nell'anteprima.
3Applica
PDF → PDF · ZIP
4Prima e dopo
Insieme completo delle pagine → Pagine o ordine scelti
5Verifica
Modifica solo pagine o aree previste Controlla numero e ordine delle pagine Riapri il file scaricato
6Salva
Esegui lo strumento, quindi estrai il file ZIP scaricato per utilizzare i singoli PDF.
Esempio
Prima
Insieme completo delle pagine
Dopo
Pagine o ordine scelti
Controlla questi aspetti del risultato
- Modifica solo pagine o aree previste
- Controlla numero e ordine delle pagine
- Riapri il file scaricato
Scegli tra la divisione e l'estrazione delle pagine
La prima decisione è la forma del risultato di cui hai bisogno. PDF diviso crea un PDF separato per ogni pagina selezionata e inserisce tali file in un download ZIP. Se scegli le pagine 2, 3 e 4, riceverai tre PDF singoli. Estrai pagine ha uno scopo diverso: mantiene insieme le pagine selezionate in un nuovo PDF. Scegli l'estrazione quando una sezione di tre pagine deve rimanere un unico allegato e la suddivisione quando ciascuna pagina deve essere gestita in modo indipendente.
Questa distinzione evita lavoro extra non necessario. Ad esempio, certificati separati potrebbero richiedere un file per persona, mentre un capitolo di un rapporto di solito appartiene a un file. Una raccolta di ricevute scansionate può essere suddivisa in singole pagine, ma una ricevuta che si estende su due pagine potrebbe richiedere invece l'estrazione. Guarda il contenuto prima di selezionare l'operazione. I limiti della pagina memorizzati nel PDF di origine determinano ciò che lo strumento di divisione separa; non identifica automaticamente le singole ricevute, capitoli o persone. Se due ricevute condividono una pagina scansionata, la divisione della pagina produce un PDF contenente entrambe le ricevute, anziché un file per ciascun elemento visibile.
Identificare le posizioni corrette della pagina
La selezione della pagina utilizza la posizione effettiva nel PDF, a partire da 1. Tale posizione potrebbe differire dal numero stampato sulla pagina. Un report con una copertina e una pagina di contenuto può avere la pagina 1 stampata nella terza posizione nel file. Un'appendice potrebbe riavviare la numerazione e un opuscolo digitalizzato potrebbe includere il retro vuoto. Utilizza il contatore delle pagine dell'anteprima come riferimento quando inserisci una selezione, invece di copiare i numeri da un elenco di contenuti stampati senza controllarli.
Un metodo pratico è aprire la prima e l'ultima pagina della sezione che ti interessa e annotare le loro effettive posizioni. Quindi ispeziona una pagina al centro per confermare che l'intervallo contenga il materiale previsto. Se vuoi solo poche pagine sparse, scrivi le loro posizioni come un breve elenco. Ciò è particolarmente utile quando le pagine vicine sembrano quasi identiche, come nel caso degli estratti conto mensili o dei moduli con lo stesso layout. Verificare un dettaglio distintivo come la data, l'intestazione o il numero di riferimento. Scegliere le posizioni corrette è più importante che digitare rapidamente l'intervallo, poiché un intervallo valido può comunque selezionare il contenuto sbagliato.
Inserisci una selezione che corrisponda all'output desiderato
Il campo della pagina accetta posizioni e intervalli individuali, ad esempio 1,3-5. Nell'esempio vengono selezionate la pagina 1 e le pagine 3, 4 e 5. Nello strumento di divisione, le quattro pagine selezionate diventano quattro file PDF separati. Utilizza un intervallo quando hai bisogno di un gruppo continuo e una selezione separata da virgole quando hai bisogno di pagine isolate. Mantieni la selezione facile da leggere in modo da poterla confrontare con le note prima di eseguire l'operazione.
Verifica che ogni posizione selezionata esista nel documento di origine. Un intervallo copiato da una versione precedente potrebbe non essere più corretto se sono state aggiunte o rimosse pagine. Se hai già modificato la struttura del documento, naviga nuovamente nella versione funzionante corrente. Non dare per scontato che le posizioni delle pagine del file originale siano ancora valide. Per una selezione complessa, iniziare con un set piccolo e facilmente verificabile e ispezionare l'output prima di elaborare il resto. Ciò può rivelare presto un malinteso sulla numerazione. Lo scopo non è creare quanti più file possibile, ma produrre l'esatto insieme di pagine indipendenti necessarie per l'attività successiva.
Preparare una serie utile di documenti indipendenti
Prima di dividere, valuta se ogni pagina avrà senso da sola. Una pagina contenente solo la seconda metà di una tabella potrebbe perdere le intestazioni delle colonne. Una pagina di continuazione potrebbe non identificare il cliente, il progetto o il periodo a cui appartiene. Se quel contesto è necessario per il destinatario, estrarre una sezione più grande può essere migliore che dividere una singola pagina. Un'altra opzione è conservare un documento complementare dal nome chiaro che spieghi la relazione tra i file separati.
Per il lavoro amministrativo, le pagine indipendenti sono spesso utili quando ciascuna rappresenta un elemento completo: un certificato di una pagina, una conferma firmata o una bolla di consegna separata. Verifica che l'identificatore sia visibile su ogni pagina selezionata. Se appare solo su una copertina, il nome file da solo potrebbe non fornire un contesto sufficiente una volta che i file vengono spostati o rinominati. Non aggiungere informazioni identificative casualmente quando la fonte richiede un'attenta gestione; invece, decidi di quale contesto ha effettivamente bisogno il destinatario. Una buona suddivisione produce documenti più piccoli che rimangono comprensibili, piuttosto che frammenti che richiedono al destinatario di ricostruire la sequenza originale per interpretarli.
Comprendi cosa contiene il download ZIP
Un file ZIP racchiude i singoli output PDF in un unico download. È un contenitore, non un formato di documento diverso. Dopo il download, utilizza il file manager del tuo dispositivo per estrarre i contenuti ZIP in una cartella. È quindi possibile aprire, rinominare e condividere i PDF separati. Se un'applicazione mostra solo il file ZIP, cerca la sua azione di estrazione o decompressione invece di provare a modificare l'archivio come se fosse una pagina PDF.
Tieni insieme i file estratti mentre controlli il risultato. Contali e confronta il totale con il numero di pagine selezionate. Per l'esempio 1,3-5, dovresti aspettarti quattro output. Apri un file rappresentativo e ispeziona il contenuto della pagina, quindi controlla eventuali output che contengono materiale importante o facilmente confondibile. Evitare di distribuire lo ZIP prima di verificare che contenga le pagine previste. Alcuni destinatari preferiscono allegati separati, mentre altri trovano più semplice scaricare un archivio. Scegli il metodo di consegna adatto all'attività e assicurati che il destinatario sappia che l'archivio deve essere estratto prima che i suoi PDF possano essere utilizzati individualmente.
Assegna un nome ai file in modo che il loro contenuto rimanga riconoscibile
La divisione modifica un documento più grande in più file, quindi la denominazione diventa parte del flusso di lavoro. Un numero di sequenza può preservare l'ordine originale, ma potrebbe non spiegare cosa contiene una pagina. Dopo aver controllato gli output, utilizzare nomi chiari in base allo scopo del documento e un dettaglio distintivo appropriato da condividere. Per un volantino di formazione, questo potrebbe essere l'argomento. Per un pacchetto di progetti, potrebbe essere il nome della sezione e la data. Mantieni i nomi coerenti in tutto il set.
Evitare di fare affidamento sull'ordine in cui i file appaiono in una cartella. Applicazioni diverse possono ordinare i nomi in modo diverso, soprattutto quando i numeri hanno lunghezze incoerenti. Se l'ordine è importante, una convenzione di numerazione chiara può essere d'aiuto, ma è comunque necessario ispezionare i contenuti prima di unirli o distribuirli in seguito. Conserva il PDF di origine originale separatamente in modo da poter risalire a una singola pagina nel suo contesto. Rinominare un file non modifica il testo stampato al suo interno e un nome file descrittivo non corregge un'intestazione obsoleta. Controlla sia il nome esterno che la pagina visibile quando prepari i file affinché qualcun altro possa utilizzarli.
Controlla un esempio di divisione realistico
Supponiamo che un PDF di dodici pagine contenga una copertina, otto fogli di lavoro per il workshop di una pagina e un'appendice di tre pagine. Vuoi distribuire i fogli di lavoro individualmente. Per prima cosa conferma dove iniziano i fogli di lavoro nel file reale: in questo esempio occupano le posizioni da 2 a 9. Seleziona 2-9 in Dividi PDF. L'output previsto è di otto singoli PDF racchiusi in un unico ZIP. Dopo l'estrazione, ispeziona il primo e l'ultimo foglio di lavoro e conta tutti gli otto file.
Quindi controlla che i fogli di lavoro funzionino effettivamente in modo indipendente. Un foglio di lavoro potrebbe fare riferimento alle istruzioni sulla copertina o a un diagramma in appendice. Se i partecipanti hanno bisogno di questi materiali, forniteli deliberatamente invece di dare per scontato che la suddivisione abbia portato il loro contesto in ogni output. È possibile distribuire l'appendice come un PDF estratto e i fogli di lavoro come file separati. Se in seguito decidi che ogni partecipante ha bisogno di un foglio di lavoro seguito dalla stessa pagina di riferimento, si tratta di un'attività di assemblaggio che comporta l'estrazione e l'unione. Lo stesso strumento di divisione non duplica automaticamente una pagina di riferimento in ciascun file. Comprendere innanzitutto il pacchetto desiderato aiuta a scegliere una sequenza di operazioni breve e affidabile.
Preserva la qualità e rivedi il comportamento interattivo
La divisione di un PDF separa le pagine; non è una conversione di immagini. Il risultato rimane una pagina PDF anziché uno screenshot PNG. Questa distinzione è importante se hai bisogno di testo selezionabile o vuoi continuare a lavorare con la pagina come documento. Se hai bisogno di un'immagine di pagina per una diapositiva o un'anteprima visiva, utilizza invece PDF per immagini. Se è necessario riscriverne il testo in un elaboratore di testi, un'esportazione orientata al testo è ancora un'operazione diversa.
Dopo la suddivisione, prova le funzionalità di cui il tuo destinatario ha effettivamente bisogno. Apri la pagina in un visualizzatore PDF, cerca una parola se la fonte aveva testo selezionabile e controlla tutti i campi del modulo o i collegamenti pertinenti. L'elaborazione dei documenti può influenzare le funzionalità PDF specializzate, quindi non dare per scontato che ogni flusso di lavoro interattivo o dipendente dall'integrità si comporterà esattamente come nell'origine. Un file firmato digitalmente o un documento con il formato di invio richiesto merita particolare attenzione prima della modifica. Mantieni intatta la fonte e controlla i requisiti del sistema ricevente. Per la normale separazione delle pagine, un controllo visivo più la ricerca pertinente o il controllo del modulo forniscono una base pratica per decidere se l'output è utilizzabile.
Risolvi i problemi relativi alle pagine errate e ai risultati incompleti
Se un output contiene la pagina sbagliata, tornare al controllo della posizione della pagina prima di modificare altre impostazioni. La fonte di confusione più comune è la mancata corrispondenza tra la numerazione stampata e l'ordine effettivo dei file. Confronta il contatore dell'anteprima con un'intestazione visibile sulla pagina di destinazione. Se il documento è stato modificato dopo aver annotato la selezione, aggiorna le posizioni. Eseguire nuovamente lo stesso intervallo senza controllare l'ordine delle pagine corrente riprodurrà lo stesso errore.
Se il numero di file di output è imprevisto, confrontalo con il numero di posizioni selezionate anziché con il numero di espressioni di intervallo. L'espressione 3-5 descrive tre pagine, non un output nello strumento diviso. Se volessi quelle tre pagine insieme, passa all'estrazione. Se un PDF non si apre o non viene elaborato, verifica che l'origine sia leggibile e che rientri nei limiti di anteprima di 25 MB e 80 pagine. Utilizzare una copia accessibile e autorizzata quando sono coinvolte restrizioni. Conservare una piccola selezione di prova finché non si comprende il problema, quindi ripetere l'operazione finale con l'ambito corretto e verificare l'archivio risultante.
Completa l'attività e conserva il materiale originale corretto
Una volta controllati i PDF separati, archiviali in una cartella che renda chiara la loro relazione. Conserva il PDF di origine insieme ai tuoi record di lavoro se potresti aver bisogno di più pagine in seguito, ma evita di mescolarlo con i file finali che prevedi di distribuire. Una cartella di output separata riduce la possibilità di inviare accidentalmente la fonte completa quando erano previste solo le pagine selezionate. Prima di condividere, apri il file o l'archivio esatto che invierai e confermane il contenuto un'ultima volta.
easyPDF24 crea nuovi output e non sovrascrive il file sul tuo dispositivo. Se il requisito successivo cambia, scegli lo strumento di conseguenza: unisci per assemblare PDF separati, elimina per rimuovere le pagine indesiderate da una copia o ruota per correggere l'orientamento. La suddivisione è completa quando le pagine selezionate non solo sono separate, ma anche correttamente identificate, utilizzabili e pronte per la destinazione prevista.
Domande frequenti
Perché il download è un file ZIP?
Uno ZIP racchiude i PDF separati in un unico download. Estrailo utilizzando il file manager del tuo dispositivo.
Posso salvare solo una pagina?
Sì. Inserisci quel numero di pagina. Se desideri tenere insieme più pagine in un unico PDF, utilizza invece Estrai pagine.
Posso separare due elementi stampati sulla stessa pagina?
La divisione funziona ai limiti della pagina PDF. Se due ricevute, fotografie o moduli occupano una pagina, quella pagina rimane un PDF di output. Lo strumento non rileva e ritaglia automaticamente i singoli elementi. Decidi se hai bisogno di un flusso di lavoro separato per la modifica delle immagini o per i documenti di origine per prepararli individualmente. Se la pagina completa è accettabile, mantienila intatta e dai all'output un nome che rifletta entrambi gli elementi. Controlla i requisiti di ricezione prima di rimuovere il contesto circostante semplicemente per far sembrare il file più breve.