En esta guía
Cómo hacerlo
Busque el texto que desea eliminar o elija Redactar en la barra de herramientas y dibuje un área en la página.
Verifique el texto coincidente o el rectángulo seleccionado, incluido todo lo que esté cerca de sus bordes.
Aplicar la censura. Abra el resultado y utilice la búsqueda o la copia para comprobar que el texto deseado ya no existe.
Entrada, resultado y límites
| Propiedad | Detalles |
|---|---|
| Entrada | |
| Salida | |
| Límite importante | La censura puede eliminar también contenido cercano dentro del área. |
El proceso en seis vistas
1Entrada
Busque el texto que desea eliminar o elija Redactar en la barra de herramientas y dibuje un área en la página.
2Ajustes
Verifique el texto coincidente o el rectángulo seleccionado, incluido todo lo que esté cerca de sus bordes.
3Aplicar
PDF → PDF
4Antes y después
Archivo original → Copia editada
5Revisar
Verifica el contenido eliminado en el PDF guardado Cambia solo las páginas o áreas previstas Vuelve a abrir el archivo descargado
6Guardar
Aplicar la censura. Abra el resultado y utilice la búsqueda o la copia para comprobar que el texto deseado ya no existe.
Ejemplo
Antes
Archivo original
Después
Copia editada
Comprueba estos detalles del resultado
- Verifica el contenido eliminado en el PDF guardado
- Cambia solo las páginas o áreas previstas
- Vuelve a abrir el archivo descargado
Defina exactamente qué se debe eliminar de la copia compartida
Comience por identificar la información que debería faltar en la versión que desea compartir. Puede ser un número de referencia, un nombre, parte de un documento fotografiado o un bloque de texto que el destinatario no necesita. Escriba el alcance de la tarea de manera que pueda compararlo con el archivo. Una lista precisa de objetivos es más útil que una instrucción general para que el documento sea privado, porque la misma información puede aparecer en diferentes formas y lugares.
Considere el propósito del documento restante. Eliminar una columna completa de la tabla puede ser apropiado para una tarea, mientras que para otra solo es necesario eliminar un valor particular. Mantenga etiquetas, unidades y contexto explicativo cuando sean necesarios para comprender la información que queda. Si el documento se vuelve engañoso o imposible de seguir después de eliminar el material seleccionado, reconsidere cómo preparar la copia compartida. La herramienta realiza las ediciones seleccionadas; no juzga si el documento resultante aún comunica el significado previsto.
Por ejemplo, un formulario de ejemplo utilizado para capacitación podría necesitar que se eliminen los datos de contacto de una persona y al mismo tiempo se conserven las etiquetas que explican cómo se completa el formulario. Inspeccione los campos principales, los encabezados repetidos y cualquier nota que mencione a la misma persona. Un archivo adjunto separado o un nombre de archivo también pueden revelar la información. Trate la censura como una operación específica de un documento seguida de una revisión, no como una promesa de que un clic identifica y elimina todos los detalles personales posibles de todo el archivo y su contexto circundante.
Utilice censura en lugar de una forma de cobertura ordinaria
Un rectángulo negro normal, un resaltado o un dibujo colocado sobre el texto pueden dejar el contenido subyacente en el PDF. Es posible que parezca oculto en la pantalla pero permanezca disponible para buscar o copiar. Utilice la herramienta de censura cuando necesite eliminar el contenido del archivo generado. La aparición de un cuadro oscuro no es por sí sola evidencia de que el contenido que se encuentra debajo haya sido eliminado. Tanto la operación utilizada como las comprobaciones realizadas en la salida son importantes.
easyPDF24 proporciona censura basada en texto y un área de censura seleccionada manualmente. Estas son diferentes formas de definir el objetivo. La censura basada en texto es útil cuando el PDF contiene texto con capacidad de búsqueda y puede especificar el texto relevante. La selección de área es útil cuando necesita eliminar una parte de una página identificada visualmente, incluido el contenido que una búsqueda de texto no puede encontrar de manera confiable. Elija el método según cómo se almacena la información y qué necesita eliminar.
No sustituyas el paso de eliminación por un cuadro de texto blanco o una imagen recién insertada. Esos elementos pueden ser útiles para cambios de diseño, pero colocarlos sobre contenido confidencial no establece que el contenido haya desaparecido. Si también necesita una etiqueta de reemplazo después de quitarla, primero complete y verifique la censura, luego agregue la información visible adecuada como una edición separada. Mantener separadas las decisiones de eliminación y presentación hace que el resultado sea más fácil de inspeccionar y ayuda a evitar confundir un cambio cosmético con una eliminación de contenido real.
Busque texto con atención y tenga en cuenta las variaciones
Para la censura basada en texto, ingrese el texto que desea eliminar y elija el alcance de la página deseado. Revisar las coincidencias seleccionadas antes de aplicar la operación. Un término corto puede aparecer en lugares que desea conservar, mientras que una frase larga y exacta puede omitir variaciones en el espaciado o la puntuación. Utilice suficiente contexto para identificar el objetivo, pero no asuma que una ortografía representa cada ocurrencia. Los nombres, referencias y fechas se pueden presentar de forma diferente en encabezados, cuerpo de texto y tablas.
Compruebe si el texto visible es realmente seleccionable. Una página escaneada puede contener sólo una imagen de letras y algunos archivos PDF almacenan texto en fragmentos que no se comportan como oraciones continuas ordinarias. Si no se encuentra una palabra visible, investigue en lugar de concluir que está ausente. Intente inspeccionar el área visualmente y utilice un rectángulo de censura manual cuando corresponda. OCR puede agregar texto con capacidad de búsqueda a los escaneos compatibles, pero su reconocimiento puede contener errores y no debe reemplazar una revisión visual de la página.
Un ejemplo útil es una referencia que se muestra como AB-123 en un título y AB 123 en una tabla. Es posible que al buscar una versión exacta no se encuentre la otra. Verifique las posibles variantes e inspeccione las secciones repetidas del documento. No amplíe la búsqueda hasta el punto de que las referencias no relacionadas se eliminen sin revisión. Después de aplicar los cambios seleccionados, utilice el resultado generado para otra búsqueda y examine las páginas relevantes. La búsqueda es una verificación valiosa, pero no puede probar la ausencia de información almacenada únicamente dentro de una imagen u otra parte del archivo no buscada.
Dibuja un área con suficiente precisión para eliminar el objetivo
Elija la herramienta de censura y dibuje un rectángulo alrededor del contenido que debe eliminarse. Inspeccione los cuatro bordes antes de aplicar. Un pequeño borde que atraviesa el último dígito de un número o la parte inferior de una línea puede dejar un fragmento reconocible. Al mismo tiempo, un rectángulo innecesariamente grande puede eliminar el material vecino que debería quedar. Haga zoom a un nivel útil y compare el área seleccionada con el objetivo real en lugar de juzgar solo la posición aproximada.
Un área puede afectar a más de un tipo de contenido de página. Se pueden eliminar los píxeles de texto e imagen dentro de la región seleccionada y los gráficos vectoriales completamente cerrados también pueden verse afectados. Es posible que queden formas vectoriales parcialmente intersecadas, así que revise los logotipos, el arte lineal y otros elementos dibujados con especial atención. El editor no reconstruye automáticamente una fotografía o un fondo estampado detrás del material eliminado. Revise el relleno resultante y los bordes circundantes para asegurarse de que la página se comporte y tenga el aspecto previsto.
En un formulario denso, trabaje con un objetivo claro a la vez cuando eso facilite la revisión. Por ejemplo, un bloque de contactos puede estar cerca de una referencia de pedido que debe conservarse. Dibuje el área de modo que el límite sea deliberado, aplique el cambio e inspeccione la página actualizada. Si una línea o forma todavía contiene información fuera del rectángulo seleccionado, aborde el contenido restante por separado. El marco de selección es un plan para la operación; la página generada es el resultado que debe verificarse.
Manejar páginas escaneadas y contenido de páginas mixtas
Un escaneo puede combinar texto, escritura a mano, sellos e imágenes en una imagen de una sola página. Es posible que una búsqueda de texto no ubique ninguno de esos detalles a menos que se haya agregado una capa de texto OCR. La censura manual de áreas le permite seleccionar una región según su posición visible, pero aún necesita inspeccionar toda la región y el contexto circundante. Una información puede repetirse manuscrita junto a un campo impreso o incluirse en un sello en otro lugar de la misma página.
Algunos archivos PDF combinan páginas escaneadas con páginas generadas digitalmente. No asuma que un método que funciona en una página encontrará información equivalente en todas las demás páginas. Pruebe la selección o busque en páginas representativas, luego elija la operación adecuada para cada objetivo. Si se utiliza OCR como ayuda, recuerde que easyPDF24 admite alemán e inglés para OCR y que los errores de reconocimiento pueden afectar lo que se puede buscar. Un objetivo visible sigue siendo relevante incluso cuando falta el texto reconocido o es incorrecto.
Después de eliminar un área de un escaneo, inspeccione el resultado visualmente con un zoom útil. Intente también buscar o copiar cualquier texto que pueda haber estado asociado con esa área. Esto es particularmente útil cuando el documento contiene una capa de OCR además de la imagen de la página. Verifique las líneas cercanas en busca de daños accidentales. Una eliminación técnicamente exitosa aún puede inutilizar un formulario si elimina la etiqueta o la instrucción necesaria para interpretar los campos restantes. Ajuste el alcance en función de la salida real en lugar de asumir que cada región rectangular está aislada de sus vecinas.
Revisar la información repetida y el contexto a nivel de documento
La operación de censura seleccionada aborda sus coincidencias o áreas. No promete la eliminación automática de todos los metadatos, archivos adjuntos, comentarios o información de identificación de un archivo. Revise esos otros lugares según la tarea de compartir. Un nombre eliminado del cuerpo aún puede aparecer en un encabezado, apéndice, nombre de archivo u otra nota visible. Una combinación de detalles restantes también puede identificar a un sujeto incluso cuando el nombre más obvio ya no está presente.
Utilice la estructura del documento para guiar la revisión. Revise portadas, encabezados, pies de página, tablas repetidas y las páginas finales en lugar de concentrarse solo en la página donde notó el objetivo por primera vez. Si el PDF se compiló a partir de varios documentos fuente, inspeccione el inicio y el final de cada sección fuente. La información repetida puede tener un formato diferente y una imagen incrustada puede contener una copia que la búsqueda de texto no puede detectar. Mantenga la revisión vinculada a la información que realmente desea excluir.
Por ejemplo, un documento de capacitación compartido puede tener el nombre de una persona en el formulario principal, una nota escrita a mano y un archivo adjunto escaneado. Eliminar el nombre de búsqueda del formulario dejaría las otras dos apariciones intactas a menos que también estuvieran seleccionadas. Revise el resultado teniendo en cuenta el contexto del destinatario previsto y decida si se debe omitir por completo material adicional. Si no es necesario un apéndice completo, eliminar sus páginas puede ser más claro que colocar muchas áreas de censura individuales. Cualquiera que sea la operación que elija, verifique que el documento restante aún cumpla su propósito previsto.
Verifique el PDF exportado, no solo la vista previa
Una vez que haya aplicado los cambios, inspeccione easyPDF24izada y luego verifique el PDF descargado. Busque el objetivo exacto y las variantes relevantes. Intente seleccionar y copiar texto alrededor de la región eliminada en una vista de texto separada para ver qué está realmente disponible. Una verificación visual y una verificación de texto responden a preguntas diferentes. Ninguno de los dos cubre por sí solo todas las formas posibles de almacenar información, así que combínelos con la revisión a nivel de documento adecuada para la tarea.
Verifique los bordes de cada área eliminada, las páginas en las que apareció información repetida y cualquier texto cercano que deba permanecer legible. Compare el recuento de páginas y la estructura general con el resultado previsto. Si eliminó páginas enteras como parte de la preparación, revise las transiciones entre las páginas restantes y cualquier referencia al material omitido. Una copia redactada debe comprobarse como un documento completo y no como una colección de cuadros negros individuales que parecen correctos.
Si un objetivo sigue siendo visible o se puede buscar, regrese al documento de trabajo y corrija el alcance antes de compartirlo. No asuma que cambiar el nombre del archivo o convertirlo a otro formato solucionará una eliminación no verificada. Una exportación PNG aún puede contener visiblemente información que nunca se eliminó, y otra copia en PDF puede conservar el mismo problema. Trabaje desde una versión fuente clara, aplique la eliminación adecuada e inspeccione el resultado real nuevamente. La cuestión decisiva es si la copia que piensa distribuir contiene sólo la información que pretendía conservar.
Mantenga el original separado y finalice el flujo de trabajo compartido
Conserve el original sin modificar en su dispositivo si lo necesita para sus propios registros y distingalo claramente de la copia preparada para compartir. easyPDF24 crea una versión editada por separado en lugar de eliminar el archivo fuente de su dispositivo. Durante una sesión de edición disponible, deshacer o restaurar puede ayudar a corregir un error. La copia redactada descargada no debe tratarse como un lugar desde el cual se pueda recuperar posteriormente el contenido eliminado intencionalmente. Mantenga las versiones fuente y compartida organizadas para sus diferentes propósitos.
Utilice un nombre de archivo final que identifique el documento sin reintroducir información que eliminó de sus páginas. Abra ese archivo guardado una vez más antes de adjuntarlo o enviarlo a través del canal elegido. Verifique que sea el resultado revisado, especialmente si su carpeta de descargas contiene varios intentos. Enviar el original sin modificar por error omitiría todo el trabajo realizado en la versión redactada. Una simple comparación del nombre del archivo, la primera página y una ubicación censurada conocida puede ayudar a confirmar que seleccionó el archivo correcto.
Complete sus comprobaciones y guarde los archivos necesarios durante la sesión. Cuando la tarea de compartir requiere una revisión más amplia de la seguridad de la información o un proceso organizacional específico, siga ese proceso además de estos pasos de edición. La censura específica es una parte de la preparación de un documento y sus límites deben permanecer claros durante toda la transferencia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo redactar parte de una página escaneada?
Sí. Utilice el área de censura manual en el editor. Es posible que una búsqueda de texto no encuentre texto escaneado a menos que OCR haya agregado una capa de texto.
¿Todo el documento será anónimo posteriormente?
No automáticamente. Verifique otras ocurrencias, metadatos y cualquier detalle de identificación restante. Esta herramienta no reemplaza una revisión completa del documento.