En esta guía
Cómo hacerlo
Abra el PDF e inspeccione las páginas que desea eliminar.
Ingrese sus posiciones reales en el archivo, por ejemplo 2,5-7.
Ejecute Eliminar páginas, luego verifique el recuento de páginas nuevas y las transiciones entre las páginas restantes.
Entrada, resultado y límites
| Propiedad | Detalles |
|---|---|
| Entrada | |
| Salida | |
| Límite importante | Hasta 80 páginas PDF y 25 MB de entrada en total. |
El proceso en seis vistas
1Entrada
Abra el PDF e inspeccione las páginas que desea eliminar.
2Ajustes
Ingrese sus posiciones reales en el archivo, por ejemplo 2,5-7.
3Aplicar
PDF → PDF
4Antes y después
Conjunto completo de páginas → Páginas u orden elegidos
5Revisar
Cambia solo las páginas o áreas previstas Comprueba el número y orden de páginas Conserva el original para comparar
6Guardar
Ejecute Eliminar páginas, luego verifique el recuento de páginas nuevas y las transiciones entre las páginas restantes.
Ejemplo
Antes
Conjunto completo de páginas
Después
Páginas u orden elegidos
Comprueba estos detalles del resultado
- Cambia solo las páginas o áreas previstas
- Comprueba el número y orden de páginas
- Conserva el original para comparar
Decidir si eliminar una página o solo una parte de ella
La eliminación de páginas es útil cuando una hoja completa no pertenece al documento que desea compartir. Los ejemplos comunes incluyen una portada duplicada, un escaneo vacío, un apéndice desactualizado o una página agregada por error durante la fusión. Antes de seleccionarlo, verifique si toda la página es innecesaria. Si solo es necesario eliminar un logotipo, un párrafo o un detalle personal, utilice en su lugar una operación de edición o censura específica. Eliminar la página también eliminará todo lo que aún pueda necesitar.
Lea las páginas inmediatamente antes y después de la eliminación propuesta. Una página que por sí sola parece sin importancia puede llevar un título, una continuación de una tabla o una explicación necesaria para la página siguiente. Piense en el resultado como un documento legible en lugar de un archivo más corto. Las páginas restantes aún deberían tener sentido en secuencia. Eliminar material es útil cuando simplifica la tarea real del documento, no sólo cuando reduce el número de páginas.
Por ejemplo, un informe combinado puede contener tanto una portada original como una segunda portada de un archivo adjunto. Si la portada del archivo adjunto explica la siguiente sección, puede resultar útil conservarla. Si se trata de un separador en blanco introducido durante el escaneo, puede ser apropiado eliminarlo. Compara el contenido antes de decidir. Una página que contiene sólo una nota pequeña o un sello tenue puede parecer vacía en una miniatura, así que amplíela antes de eliminarla como una página en blanco. El editor sigue las posiciones seleccionadas y no decide qué contenido es significativo.
Asigne números de páginas impresas a posiciones reales de archivos
La selección de página utiliza posiciones en el PDF, comenzando en una. Los números impresos dentro del documento pueden seguir otra secuencia. Una portada sin número impreso sigue ocupando la primera posición. Las páginas de contenido, las secciones introductorias y los apéndices pueden crear más diferencias. Utilice el contador de páginas del editor para identificar la posición que desea eliminar y compárela con un encabezado reconocible u otro contenido de esa página.
No asuma que un desplazamiento funciona en todo el documento. Un informe puede utilizar números romanos en su introducción, reiniciar la numeración en un apéndice o incluir un archivo adjunto escaneado con sus propios números impresos. Las posiciones reales del PDF siguen siendo la referencia para el campo de eliminación. Cuando se trate de varias páginas, inspeccione ambos extremos de cada rango propuesto. Esto ayuda a detectar una página faltante o insertada que haría que un rango basado únicamente en números impresos fuera incorrecto.
Supongamos que un PDF contiene una portada sin numerar en la posición uno y una página de contenido en la posición dos, seguida de la página impresa numerada uno en la posición tres. Si desea eliminar la página cuatro impresa, ubíquela en la vista previa y confirme su posición real en lugar de ingresar cuatro automáticamente. En esta secuencia simple sería la posición seis, pero las secciones posteriores pueden diferir. Una nota como “remove the duplicate cover showing the old date” puede ser una verificación cruzada útil junto con la posición, especialmente cuando varias páginas tienen diseños casi idénticos.
Ingrese una selección precisa y verifíquela antes de aplicar
Abra Eliminar páginas e ingrese las posiciones que deben eliminarse. Una selección como 2,5-7 identifica la página dos y las páginas consecutivas del cinco al siete. Los números describen las páginas que se deben eliminar, no las que se deben conservar. Esa distinción es importante cuando su objetivo es conservar sólo una pequeña parte de un documento extenso. En esa situación, las páginas de extracción pueden expresar el resultado deseado de manera más directa y reducir la posibilidad de seleccionar el conjunto inverso por error.
Revise cada número individual y cada rango con la vista previa antes de ejecutar la operación. Para un rango, inspeccione su primera y última página y confirme que cada página entre ellas pertenece a la eliminación. No combine páginas no relacionadas en un rango amplio sólo porque es más corto escribirlas. Es preferible realizar una selección un poco más larga que eliminar una página que se encuentra entre dos páginas no deseadas. Conserve al menos una página, porque el resultado debe seguir siendo un documento PDF utilizable.
Por ejemplo, es posible que desee eliminar una portada duplicada en la posición dos y tres páginas escaneadas en blanco en las posiciones cinco a siete. Verifique que las páginas cuatro y ocho contengan el material que espera conservar. Después de la aplicación, esas páginas se convertirán en vecinas de donde se eliminó el rango. Observar esa transición futura antes de confirmar puede revelar si el rango seleccionado es correcto. También le ayuda a predecir el recuento de páginas esperado, lo que le brinda otra verificación simple una vez que finaliza la operación.
Distinguir páginas en blanco, duplicados y separadores necesarios
Una página que parece en blanco puede tener varias explicaciones. Puede ser una salida accidental del escáner, un separador deliberado, el reverso de una hoja o una página con un contenido muy tenue. Inspeccione con un zoom útil antes de eliminarlo. Revisa las esquinas, el encabezado y el pie de página, así como el centro. Una pequeña etiqueta de página o una anotación pueden explicar por qué se incluyó la hoja. Decida basándose en el propósito del documento en lugar de tratar cada página mayormente en blanco como innecesaria.
Los duplicados también necesitan una comparación más detallada. Dos páginas pueden compartir un título y un diseño y al mismo tiempo contener diferentes fechas, totales o notas. Compare el contenido real antes de eliminar uno como duplicado. Si una es una revisión anterior, decida qué versión pertenece al documento final y verifique también las páginas vecinas de esa revisión. Un informe elaborado a partir de varias exportaciones puede contener más de una página desactualizada, por lo que eliminar la portada duplicada obvia puede no resolver todas las diferencias de versión.
Una página separadora puede ayudar al lector a reconocer el inicio de un archivo adjunto o de una sección diferente. Si lo elimina, inspeccione si la transición restante aún está clara. Quizás prefiera conservar el separador o preparar un encabezado más útil en el documento fuente. Para una copia personal sencilla, un separador en blanco puede resultar innecesario; para un paquete destinado a otro lector, su función estructural puede ser importante. La herramienta no clasifica las páginas como accidentales o intencionales, así que utilice la vista previa para hacer esa distinción deliberadamente antes de cambiar el archivo.
Vuelva a verificar la numeración y las referencias después de la eliminación
Al eliminar páginas se cambian las posiciones de las páginas que quedan después de ellas. Si realiza otra eliminación posteriormente, utilice easyPDF24izada y el contador de páginas. Un número del documento original ahora puede identificar una página diferente. Esta es una fuente común de errores al limpiar un archivo en varias rondas. Prepare una selección cuidadosamente revisada para la versión actual o vuelva a calcular su próxima selección a partir del documento recién actualizado antes de aplicarla.
Los números de páginas impresas y las referencias textuales no se reescriben automáticamente para que coincidan con el archivo abreviado. Una página de contenido aún puede decir que una sección comienza en la página ocho y un párrafo puede hacer referencia a un apéndice que usted eliminó. Revise esas referencias según cómo se utilizará el documento. Si el archivo necesita una tabla de contenido completamente revisada o una renumeración exhaustiva, corregir el documento fuente y generar un nuevo PDF puede ser más adecuado que realizar muchas reparaciones aisladas en el PDF.
Imagínese eliminar dos páginas introductorias de un informe de veinte páginas. El contenido restante puede estar completo, pero las posiciones del PDF estarán dos lugares antes que antes. Un esquema de numeración impreso aún puede tener significado interno, mientras que un enlace o instrucción basada en la posición del archivo antiguo puede no serlo. Verifique la navegación real y las referencias que espera que utilice el destinatario. No asuma que un recuento de páginas inferior por sí solo significa que el documento está listo. El resto de las instrucciones y la estructura aún deberían guiar al lector hacia el material correcto.
Utilice extracción o división cuando el objetivo sea diferente
Eliminar es una forma de crear un PDF más corto, pero no siempre es la forma más clara de describir lo que desea. Si sabe exactamente qué páginas deben permanecer juntas, Extraer páginas le permite elegir ese conjunto y crear un único PDF a partir de él. Esto puede ser más fácil que enumerar todas las páginas para eliminarlas de un archivo mucho más largo. Primero compare el resultado deseado: una copia abreviada, un grupo seleccionado mantenido junto o archivos de páginas individuales.
Split PDF crea un PDF separado para cada página seleccionada y empaqueta esos archivos en una descarga ZIP. No mantiene un rango seleccionado junto como un archivo de varias páginas. Si necesita las páginas tres a seis como un único archivo adjunto, la extracción es la distinción apropiada a considerar. Si desea que cada una de esas páginas tenga su propio archivo, divida las coincidencias que necesite. Elegir la operación correcta al principio evita tener que volver a fusionar las páginas después de una división innecesaria.
Por ejemplo, un lector puede solicitar sólo el resumen de dos páginas de un informe extenso. Extraer esas páginas es una forma directa de preparar el archivo adjunto, mientras que eliminar una página por medio podría lograr un resultado visible similar con una selección más complicada. Si el lector solicita un archivo separado para cada página de resumen, utilice la división. En todos los casos, inspeccione el resultado y confirme que el material seleccionado contenga suficiente contexto para valerse por sí solo. Una página que depende de un gráfico o una definición que falta puede necesitar contenido de apoyo adicional.
Revisar el documento abreviado como resultado completo
Después de aplicar la eliminación, compare el recuento de páginas nuevas con el recuento esperado. Si eliminó cuatro páginas distintas de un documento de doce páginas, debe esperar que queden ocho páginas. Una discrepancia en el recuento es un motivo para revisar la selección e inspeccionar el resultado. Sin embargo, el recuento por sí solo no prueba que se hayan eliminado las páginas correctas. También verifique el contenido en cada límite donde ocurrió una eliminación y confirme la primera y la última página del documento restante.
Lea más allá de esos límites. Un párrafo no debe perder su continuación, una tabla no debe comenzar sin sus títulos y una sección no debe terminar abruptamente porque se eliminó su última página. Compruebe que un archivo adjunto aún incluya las páginas necesarias para interpretarlo. Si el documento contiene una firma visible o una sección de formulario completada, verifique que queden las páginas circundantes necesarias. El editor no puede inferir qué páginas son necesarias para el proceso en el que utilizará el archivo.
Si eliminó páginas para excluir información particular, inspeccione el documento restante para detectar otras apariciones de esa información. Eliminar una página no elimina automáticamente un nombre, referencia o imagen repetida en otros lugares, y no es una operación completa de limpieza de metadatos. Utilice censura específica u otra preparación adecuada cuando sea necesario y luego revise ese resultado también. Trate el archivo acortado como una nueva versión para compartir con sus propias comprobaciones, en lugar de asumir que todo lo que no esté seleccionado explícitamente es automáticamente adecuado para el destinatario.
Recupera un error y guarda la versión que realmente revisaste
Si nota que se eliminó la página incorrecta, utilice el flujo de trabajo disponible para deshacer o restaurar mientras la sesión de edición esté disponible. Su archivo original en el dispositivo permanece sin cambios, por lo que también proporciona un punto de partida si necesita repetir la operación. Evite continuar aplicando más ediciones a una versión en cuya estructura de páginas ya no confía. Volver a una fuente conocida y utilizar una selección corregida puede ser más claro que intentar reparar varios cambios inciertos en secuencia.
Descargue el PDF abreviado después de verificarlo, luego abra el archivo guardado desde su dispositivo. Confirme el recuento de páginas, la página de apertura y una transición conocida donde se eliminó el material. Esto ayuda a distinguir el resultado revisado de una descarga anterior o del original sin modificar. Déle un nombre de archivo significativo que identifique su propósito, como un resumen o un archivo adjunto seleccionado, sin implicar que contiene el documento fuente completo cuando no es así. Guarde el original por separado si necesita recuperar el contenido omitido más adelante.
No es una copia de seguridad permanente del original ni de la copia editada. Guarde los archivos que necesita durante la sesión y verifique el archivo adjunto real antes de enviarlo a través del canal elegido. El resultado útil es un documento legible y correctamente abreviado que coincide con la tarea que pretendía realizar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar todas las páginas?
El PDF de salida debe contener al menos una página. Seleccione páginas para eliminarlas solo cuando quede un documento utilizable.
¿Se elimina el PDF original de mi dispositivo?
No. Su archivo local permanece en su lugar. easyPDF24 crea una versión editada por separado.