Preencher campos existentes de um formulário PDF

Neste guia

Como fazer

Abra o PDF e aguarde o carregamento dos campos existentes.
Edite texto e caixas respeitando limites e campos bloqueados.
Aplique os valores e verifique a pré-visualização e o ficheiro descarregado.

Entrada, resultado e limites

Característica	Detalhes
Entrada	PDF
Saída	PDF
Limite importante	Até 200 campos existentes; apenas texto e caixas editáveis.

O processo em seis vistas

Preencher campos existentes de um formulário PDF — Entrada: Abra o PDF e aguarde o carregamento dos campos existentes. — 1Entrada
Abra o PDF e aguarde o carregamento dos campos existentes.

Preencher campos existentes de um formulário PDF — Definições: Edite texto e caixas respeitando limites e campos bloqueados. — 2Definições
Edite texto e caixas respeitando limites e campos bloqueados.

Preencher campos existentes de um formulário PDF — Aplicar: PDF → PDF — 3Aplicar
PDF → PDF

Preencher campos existentes de um formulário PDF — Antes e depois: Ficheiro original → Cópia editada — 4Antes e depois
Ficheiro original → Cópia editada

Preencher campos existentes de um formulário PDF — Verificar: Verifique valores repetidos e caixas Verifique texto pequeno no tamanho normal Reabra o ficheiro descarregado — 5Verificar
Verifique valores repetidos e caixas Verifique texto pequeno no tamanho normal Reabra o ficheiro descarregado

Preencher campos existentes de um formulário PDF — Guardar: Aplique os valores e verifique a pré-visualização e o ficheiro descarregado. — 6Guardar
Aplique os valores e verifique a pré-visualização e o ficheiro descarregado.

Exemplo

Antes

Ficheiro original

Depois

Cópia editada

Verifique estes pontos no resultado

Verifique valores repetidos e caixas
Verifique texto pequeno no tamanho normal
Reabra o ficheiro descarregado

Próximos passos úteis

Achatar formulários e anotações de um PDF	Transforme campos de formulário e anotações em conteúdo fixo das páginas para preparar uma cópia que possa compartilhar.
Adicionar texto a uma página PDF	Complete um PDF com uma nota, uma data ou uma referência e confira a posição antes de salvar o resultado.
Adicionar uma assinatura visível ao PDF	Coloque seu nome no espaço de assinatura e confira a posição. A ferramenta adiciona uma assinatura visível, sem certificado digital.
Proteger a abertura de um PDF com senha	Crie uma cópia do PDF que peça uma senha para abrir e confira o arquivo protegido antes de enviá-lo ao destinatário.

Editar o campo correto

Um campo multilinha aceita parágrafos; um campo de uma linha não permite quebras. Respeite o comprimento máximo indicado. Os campos ligados com o mesmo nome recebem o mesmo valor, mesmo noutras páginas. Verifique por isso todos os dados repetidos, como nomes e números de cliente.

Respeitar as limitações do formulário

São suportados campos de texto e caixas em documentos com até duzentos campos. Os de leitura apenas, tipos não suportados e valores existentes demasiado longos continuam bloqueados. Uma digitalização não é automaticamente um formulário interativo; acrescente texto quando adequado. Guarde o original e, depois de terminar, crie uma cópia achatada adicional se precisar de fixar as entradas.